Niedobór wykwalifikowanych pracowników w przemyśle stoczniowym: strategie stoczni

Niemiecki przemysł stoczniowy nieustannie potrzebuje wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów. Jednocześnie branża ta, podobnie jak wiele innych gałęzi przemysłu technicznego, boryka się z odczuwalnym niedoborem wykwalifikowanej kadry. Jeśli jako stocznia lub firma dostawcza chcieliby Państwo dowiedzieć się, jakie sposoby obsadzania wolnych stanowisk sprawdziły się w praktyce, niniejszy artykuł przedstawia Państwu przegląd dostępnych rozwiązań: od pracy tymczasowej, przez agencje rekrutacyjne i umowy o dzieło, aż po rekrutację bezpośrednią. Dowiedzą się Państwo, który model jest odpowiedni w danej sytuacji oraz jak Leasing pracowniczy wykorzystywać w sposób ukierunkowany w celu zaradzenia krótkotrwałym niedoborom kadrowym.

Dlaczego niemiecki przemysł stoczniowy stoi w obliczu niedoboru wykwalifikowanych pracowników?

Niemiecki przemysł stoczniowy jest branżą wysoce wyspecjalizowaną. Oznacza to jednak również, że stale potrzebni są tu nowi, a przede wszystkim doświadczeni specjaliści. Należą do nich na przykład spawacze, technicy elektronicy, konstruktorzy, inżynierowie i kierownicy projektów.

Również inne branże techniczne borykają się z niedoborem wykwalifikowanych pracowników. Przyczyny tego zjawiska są różnorodne i wiążą się z zmianami demograficznymi, rosnącą konkurencją międzynarodową oraz postępem technicznym.

Jakie strategie stosują stocznie, aby pozyskać nowych specjalistów?

Stocznie i firmy dostawcze muszą zatem znaleźć dodatkowe sposoby na pozyskanie wykwalifikowanych pracowników i utrzymanie ich w firmie w perspektywie długoterminowej. W tym celu stosują różne strategie. Obejmują one, oprócz agencji pracy tymczasowej i agencji rekrutacyjnych, również firmy wykonujące zlecenia oraz bezpośrednią rekrutację we współpracy ze szkołami i uczelniami.

W jaki sposób zatrudnianie pracowników tymczasowych pomaga w przemyśle stoczniowym w radzeniu sobie z niedoborami kadrowymi?

Wynajem pracowników, zwany również pracą tymczasową lub pracą na zlecenie, może pomóc stoczniom w radzeniu sobie z przejściowymi niedoborami kadrowymi. W tym celu przedsiębiorstwa zlecają agencjom pracy tymczasowej udostępnienie im wykwalifikowanych specjalistów na określony czas. Specjaliści ci są zatrudniani na czas określony i po zakończeniu okresu oddelegowania zasadniczo powracają do agencji, o ile nie uzgodniono dopuszczalnego przejęcia ich do stałego zatrudnienia.

Zalety tego rozwiązania dla stoczni to:

• Wysoka elastyczność, dzięki której mogą reagować na szczyty zapotrzebowania bez konieczności stałego zwiększania kosztów osobowych
• Zapewnienie odpowiednich specjalistów w stosunkowo krótkim terminie, w zależności od kwalifikacji, dostępności i wymagań dotyczących zadania
• Odciążenie administracyjne, ponieważ agencja pracy przejmuje istotne obowiązki pracodawcy i zadania administracyjne

W jaki sposób stocznie wykorzystują pracę tymczasową jako punkt wyjścia do zatrudnienia na stałe?

Kolejne korzyści wynikają z możliwości sprawdzenia pracowników. Jeśli stocznia chce zatrudnić na stałe dodatkowych pracowników, może po zakończeniu zlecenia zaproponować odpowiednim pracownikom tymczasowym stałą umowę o pracę. Stocznia może ocenić kwalifikacje zawodowe i współpracę w trakcie zatrudnienia, a następnie zaproponować pracownikowi stałą umowę o pracę. Pozwala to zmniejszyć nakłady związane z rekrutacją. Jednocześnie stocznia uzyskuje rzetelny obraz kwalifikacji zawodowych potencjalnych pracowników.

W jakich obszarach zazwyczaj zatrudnia się pracowników tymczasowych w przemyśle stoczniowym?

Pracownicy tymczasowi są często zatrudniani w przemyśle stoczniowym przy spawaniu, montażu rurociągów, pracach lakierniczych oraz przy instalacjach elektrotechnicznych. Do wykonywania tych zadań zazwyczaj potrzebni są wykwalifikowani specjaliści z udokumentowanym doświadczeniem zawodowym.

Pracownicy tymczasowi są szczególnie poszukiwani na etapie końcowego wyposażania statków. Właśnie wtedy presja czasowa jest największa. Agencje pracy rekrutują odpowiednich specjalistów m.in. w krajach UE posiadających własny przemysł stoczniowy i tradycje morskie. Należą do nich Polska, Rumunia i Chorwacja. Oprócz wykształcenia specjaliści ci dysponują zazwyczaj również solidnym doświadczeniem praktycznym.

Jakie są wady zatrudniania pracowników tymczasowych w przemyśle stoczniowym?

Zaletom tej formy zatrudnienia towarzyszą jednak również pewne wady: agencje pracy tymczasowej nie zawsze są w stanie zapewnić wymaganą liczbę odpowiednich specjalistów w pożądanym terminie. Po zakończeniu okresu oddelegowania zatrudnieni specjaliści zasadniczo nie są już do dyspozycji stoczni.

Wady te można znacznie złagodzić, współpracując z doświadczoną agencją rekrutacyjną, która dysponuje solidną siecią wykwalifikowanych specjalistów i proponuje Państwu kandydatów o sprawdzonych kwalifikacjach – zamiast po prostu pośredniczyć w zatrudnieniu dostępnych pracowników.

W jaki sposób agencje rekrutacyjne i headhunterzy wspierają przemysł stoczniowy?

Kolejną możliwością pozyskania nowych pracowników specjalistycznych jest współpraca z agencjami rekrutacyjnymi i wyspecjalizowanymi headhunterami. Agencje te łączą w sobie dwie ważne cechy: po pierwsze, dysponują rozległą siecią kontaktów umożliwiającą pozyskiwanie wykwalifikowanych specjalistów. Po drugie, znają się na branży morskiej.

W ramach swojej działalności agencje dokonują wstępnej selekcji kandydatów, przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne oraz weryfikują kwalifikacje i referencje. Oznacza to znaczne odciążenie dla działów kadr stoczni.

Zalety tej formy wsparcia w zakresie rekrutacji to:

• Ukierunkowane pozyskiwanie pracowników wykwalifikowanych posiadających specjalistyczną wiedzę przez wyspecjalizowanych headhunterów z branży stoczniowej
• Międzynarodowy zasięg agencji, które często pośredniczą również w zatrudnianiu kandydatów z zagranicy
• Doświadczenie w rekrutacji i wdrażaniu międzynarodowych pracowników specjalistycznych w przedsiębiorstwie, a także w przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawnych
• Dyskrecja i profesjonalizm, które umożliwiają również obsadzanie stanowisk kierowniczych

Szczególnie trudno jest obsadzić stanowiska kierownicze, stanowiska w działach planowania oraz specjalistyczne zawody techniczne. Wyspecjalizowani doradcy personalni znają odpowiednie rynki kandydatów i odpowiednie sposoby naukierunkowanego pozyskiwania kandydatów.

Jak działają firmy wykonujące zlecenia (podwykonawcy) w przemyśle stoczniowym?

Firmy wykonujące zlecenia lub podwykonawcy mogą pomóc stoczniom w radzeniu sobie z konsekwencjami niedoboru wykwalifikowanych pracowników. Z powodu niedoboru wykwalifikowanych pracowników często brakuje personelu do wykonywania określonych zadań. Jeśli stocznia zleca firmie wykonawczej realizację zadania o jasno określonym wyniku, wykonawca zasadniczo wykonuje uzgodnione prace na własną odpowiedzialność.

W ramach zlecenia zleceniodawca określa konkretne pakiety prac oraz wymagany efekt końcowy. Pakiety te są przekazywane zleceniobiorcy na podstawie umowy o wykonanie dzieła. Typowe pakiety prac obejmują budowę rurociągów, techniki spawalnicze i łączenia materiałów, instalacje elektryczne oraz malowanie kadłuba statku.

W odróżnieniu od przypadku oddelegowania pracowników, personel przedsiębiorstwa wykonującego umowę o dzieło zasadniczo nie jest włączany do organizacji pracy zleceniodawcy i nie otrzymuje od niego indywidualnych poleceń dotyczących pracy. Zamiast tego personel pozostaje podległy przedsiębiorstwu wykonującemu umowę o dzieło, które samodzielnie realizuje uzgodnione zadania. Przedsiębiorstwo wykonujące umowę o dzieło tworzy własne zespoły, które na zlecenie stoczni samodzielnie realizują uzgodniony wynik pracy.

W ten sposób można skutecznie realizować zwłaszcza wysoce specjalistyczne zadania, które pojawiają się tylko sporadycznie. Dzięki temu stocznia nie musi na stałe utrzymywać własnych wyspecjalizowanych zasobów. Wykonawca umowy o dzieło samodzielnie organizuje swój zespół i realizację danego pakietu prac.

Jakie korzyści oferuje umowa o wykonanie dzieła w porównaniu z wypożyczaniem pracowników?

Zalety tej strategii są następujące:

• Wiedza specjalistyczna może być udostępniona w ramach jasno określonych i ograniczonych czasowo pakietów roboczych, na przykład w postaci zespołu inżynierów budownictwa przemysłowego lub specjalistów ds. ochrony antykorozyjnej
• Wynagrodzenie jest ustalane umownie za uzgodniony wynik pracy, dzięki czemu może stanowić podstawę do planowania kalkulacji
• Pracownicy wewnętrzni mają mniej pracy i mogą skupić się na swoich zwykłych obowiązkach

Szczególnie w przypadku dużych projektów stocznie i inni główni wykonawcy często sięgają po tę formę współpracy. Przy realizacji dużych projektów, takich jak statki wycieczkowe i platformy morskie, stocznie często współpracują ze wyspecjalizowanymi firmami wykonawczymi. W ramach takich projektów może być jednocześnie zatrudnionych setki pracowników.

Cecha	Wynajem pracowników (praca tymczasowa)	Umowa o wykonanie dzieła (podwykonawca)
Prawo do wydawania poleceń	Znajduje się u użytkownika (stoczni)	Leży to w gestii wykonawcy umowy o dzieło
Forma zastosowania	Poszczególni specjaliści, w ramach konkretnych projektów	Całe zespoły, określony zakres prac
Typowe zastosowanie	Krótkotrwałe braki kadrowe, zakończenie rozbudowy	Wydzielone branże, duże projekty
Wynagrodzenie	Z reguły na podstawie czasu pracy lub uzgodnionej stawki rozliczeniowej	Zgodnie z uzgodnioną usługą lub uzgodnionym wynikiem pracy

W jaki sposób stocznie stawiają na bezpośrednią rekrutację i utrzymanie pracowników?

Oprócz pracy tymczasowej, pośrednictwa pracy i zlecania zadań podwykonawcom wiele niemieckich stoczni stawia na bezpośrednie zatrudnianie własnych specjalistów. Celem jest bezpośrednia rekrutacja prowadzona przez stocznię, która w ten sposób zachowuje kontrolę nad całym procesem. W tym celu przedsiębiorstwa korzystają z następujących metod:

• Portale rekrutacyjne online oraz media społecznościowe
• Wydarzenia branżowe i targi pracy
• Współpraca z różnymi szkołami i uczelniami wyższymi
• Oferty kształcenia dualnego we współpracy ze szkołami zawodowymi
• Własne programy szkoleniowe i doskonalenia zawodowego

Dzięki tym działaniom przedsiębiorstwa nawiązują bezpośredni kontakt z kandydatami i mogą zachęcić ich do rozpoczęcia kariery zawodowej w stoczni. W ten sposób mogą wcześnie zidentyfikować odpowiednich kandydatów i przyspieszyć proces rekrutacji.

Ponadto dużą wagę przywiązuje się do długoterminowego utrzymania pracowników. Stocznia inwestuje w tym zakresie dużo czasu i pieniędzy w możliwości rozwoju zawodowego swoich pracowników, aby zapewnić ich długoterminowe przywiązanie do firmy. Dzięki temu pracownicy mogą zdobywać dodatkowe kwalifikacje i rozwijać się zawodowo, na przykład w kierunku technika lub kierownika projektu.

Uwaga: Zatrudnianie pracowników tymczasowych w przemyśle stoczniowym podlega przepisom ustawy o udostępnianiu pracowników (AÜG), w tym przepisom dotyczącym maksymalnego czasu udostępniania oraz zasadzie równego wynagrodzenia. Więcej na ten temat można przeczytać w naszym artykule na temat Ustawa o pracy tymczasowej (AÜG). Przegląd konkretnych zawodów i obszarów działalności w niemieckim przemyśle stoczniowym można znaleźć w naszych artykułach poświęconych Budowa jachtów oraz do budowa statków wojskowych.

Wnioski

Niedoboru wykwalifikowanych pracowników w przemyśle stoczniowym nie da się rozwiązać za pomocą jednego rozwiązania. W praktyce stocznie łączą kilka metod: Praca tymczasowa na okresowe wzrosty liczby zamówień oraz na ostateczną rozbudowę, Agencje pracy w przypadku trudnych do obsadzenia stanowisk specjalistycznych i kierowniczych, Umowy o dzieło w przypadku wyodrębnionych prac specjalistycznych w ramach dużych projektów oraz Rekrutacja bezpośrednia w celu długoterminowego zatrzymania własnych specjalistów. Kto umiejętnie połączy te narzędzia, ten zapewni sobie niezawodny dostęp do specjalistów, których przemysł stoczniowy potrzebuje zarówno dziś, jak i w przyszłości.

FAQ

Dlaczego niemiecki przemysł stoczniowy boryka się z niedoborem wykwalifikowanych pracowników?

Przyczynami tego stanu rzeczy są zmiany demograficzne, rosnąca konkurencja międzynarodowa oraz przemiany technologiczne, które nieustannie wymagają nowych kwalifikacji.

Jakie korzyści daje stoczniom zatrudnienie tymczasowe w porównaniu z zatrudnieniem na stałe?

Praca tymczasowa zapewnia elastyczność w przypadku przejściowych wzrostów obciążenia zleceń i może odciążyć dział kadr. Dostępność pracowników zależy jednak od ich kwalifikacji, miejsca pracy i sytuacji rynkowej; ponadto stocznia nadal ponosi pewne obowiązki wynikające z przepisów prawa i regulacji wewnętrznych.

W jakich etapach budowy statków szczególnie potrzebni są pracownicy tymczasowi?

Szczególnie w fazie końcowej rozbudowy, kiedy presja czasowa jest największa i pilnie potrzebni są spawacze, monterzy rur, lakiernicy i elektrycy.

Czy pracownicy tymczasowi zatrudnieni w przemyśle stoczniowym mogą zostać zatrudnieni na stałe?

Wiele stoczni celowo korzysta z usług pracowników tymczasowych, aby sprawdzić ich kwalifikacje, a następnie zaoferować im stałe zatrudnienie w swojej firmie.

Jaka jest różnica między wynajmem pracowników a umową o wykonanie dzieła?

W przypadku oddelegowania pracowników pracownik tymczasowy zostaje włączony do struktury organizacyjnej stoczni i podlega jej wytycznym dotyczącym pracy. W przypadku umowy o wykonanie dzieła wykonawca samodzielnie organizuje realizację zlecenia i jest zobowiązany do dostarczenia uzgodnionego wyniku pracy.

Do czego w szczególności nadają się przedsiębiorstwa realizujące umowy o dzieło w przemyśle stoczniowym?

W przypadku wysoce wyspecjalizowanych prac, wykonywanych jedynie sporadycznie, takich jak budowa rurociągów, technika spawalnicza i łączenia materiałów czy prace lakiernicze, często w ramach dużych projektów, takich jak statki wycieczkowe czy platformy morskie.

Jaką rolę odgrywają agencje rekrutacyjne i headhunterzy w przemyśle stoczniowym?

Dokonują wstępnej selekcji kandydatów, przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne dotyczące wiedzy fachowej, sprawdzają kwalifikacje i referencje oraz są szczególnie pomocni w przypadku trudnych do obsadzenia stanowisk kierowniczych i specjalistycznych.

Z jakich krajów pochodzi wielu pracowników tymczasowych zatrudnionych w niemieckim przemyśle stoczniowym?

Pracowników wykwalifikowanych rekrutuje się między innymi w Polsce, Rumunii i Chorwacji. Niezależnie od kraju pochodzenia należy sprawdzić wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje do danego stanowiska.

Jak szybko firma Zeitarbeit International zapewnia specjalistów do realizacji projektu stoczniowego?

Czas realizacji zależy od poszukiwanego profilu i dostępności kandydatów. Prosimy o kontakt z odpowiednim wyprzedzeniem, abyśmy mogli w odpowiednim terminie zapewnić Państwu odpowiednich, sprawdzonych specjalistów do realizacji Państwa projektu.