Deutschland ist als wirtschaftlicher Standort in der Welt als einer der besten bekannt. Mittlerweile haben allerdings viele deutsche Unternehmen das Problem, dass Ihnen Fachkräfte fehlen. Der berühmte Fachkräftemangel ist in Deutschland seit vielen Jahren bekannt. Was lange Zeit in Deutschland als Problem galt, kann jetzt mit ausländischen Fachkräften kompensiert werden.
Viele bürokratische Hürden wurden in den letzten Jahren zu Gunsten der Einstellung von ausländischen Fachkräften vereinfacht. Das eröffnet deutschen Unternehmen viele Türen. Andererseits sehen Sie sich allerdings dem Problem entgegengesetzt, dass sie selbst oftmals aus dem Ausland kein Fachpersonal rekrutieren können, weil sie dort kein Netzwerk haben. Hier kommt die Personalvermittlung ins Spiel. Wir zeigen Ihnen, warum Unternehmen von der Einstellung internationaler Fachkräfte profitieren können.
Inhaltsverzeichnis
- Warum sind ausländische Fachkräfte in Deutschland gefragt?
- Welche Herausforderungen gibt es bei der Personalvermittlung von ausländischen Fachkräften?
- So funktioniert die Personalvermittlung ausländischer Fachkräfte
- Zeitarbeit International – ihr erfahrener Personalvermittler ausländischer Fachkräfte
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Geschätzte Lesedauer: 9 Minuten
Warum sind ausländische Fachkräfte in Deutschland gefragt?
Es gibt in Deutschland verschiedene Probleme, die zu einem Fachkräftemangel geführt haben. Ein großer Grund dafür ist der demographische Wandel. Darüber hinaus hat Deutschland mittlerweile eine alternde Bevölkerung. In vielen Branchen führt das zu einem Mangel angeeignet Tin Fachkräften, wo der Bedarf weiterhin steigt. Gerade in den Bereichen Medizin, Handwerk und Technik wird händeringend geeignetes Fachpersonal gesucht.
Gerade in Osteuropa gibt es mittlerweile sehr gut ausgebildetes Fachpersonal. Die Mitarbeiter haben eine gute Ausbildung in den erforderlichen Bereichen genossen und auch bereits Erfahrung auf dem Arbeitsmarkt gesammelt.
Im Bereich des Gesundheitswesens werden vor allen Dingen Ärzte und medizinische Pflegekräfte gesucht. Die Pflege erfolgt mittlerweile nicht mehr nur in entsprechenden Anstalten, sondern oftmals auch zu Hause. Deshalb werden Pflegekräfte gesucht, die eine Pflege vor Ort vornehmen können.
Der Bereich von Handwerk und Industrie hat eine lange Geschichte, was den Fachkräftemangel betrifft. Es werden vor allen Dingen, Maurer, Elektriker, Mechaniker und Schweißer gesucht. Gerade in Polen gibt es hier geeignetes Fachpersonal, dass seit vielen Jahren auf Baustellen aushilft.
Mit der fortschreitenden Technologie und IT gibt es mittlerweile einen großen Mangel an Ingenieuren und Entwicklern. Auch im Bereich der Daten Wissenschaftler werden in Deutschland dringend Mitarbeiter gesucht.
Auch die Bereiche, Bildung und Wissenschaft sind vom Fachkräftemangel betroffen. Oftmals fehlt es an Forschern und Akademikern. Aber auch Lehrer werden mittlerweile sehr stark gesucht.
Der Service einer Personalvermittlung ist für einen deutschen Kunden sehr umfassend. Der Kunde bekommt mehr oder weniger ein rund um sorglos Paket für sich geboten. Die Arbeit beginnt zuerst einmal mit einer Bedarfsanalyse. Dabei setzt sich die Personalvermittlung mit dem deutschen Unternehmen zusammen und definiert die Anforderungen für das Fachpersonal. Hier klärt die Personalvermittlung, welche spezifischen Qualifikationen die Mitarbeiter benötigen.
Ist der Bedarf des Kunden einmal geklärt, beginnt die Personalvermittlung mit der Rekrutierung. Dabei aktiviert sie das Netzwerk, dass sie im Ausland hat. Oftmals benutzt sie allerdings auch online Plattformen wie zum Beispiel LinkedIn oder Xing, um geeignetes Fachpersonal zu finden.
Sind geeignete Kandidaten einmal gesichtet worden, beginnt danach die Prüfung ihrer Qualifikation. Dabei wird geschaut, ob die Zertifikate und Abschlüsse, aber auch die Berufserfahrung mit den nationalen Standards konform gehen.
Danach legt die Personalvermittlung dem Unternehmen die Bewerbungsmappen der geeigneten Kandidaten vor. Der Kunde hat dann die Möglichkeit, den für sich passenden Kandidaten zu finden. Ist diese Entscheidung einmal gefällt, kann die Einstellung des Kandidaten erfolgen.
Wenn alle Verträge unterschrieben sind, unterstützt die Personalvermittlung den Mitarbeiter bei der Beantragung eines Aufenthalts – und Arbeitsvisums. Sie kümmert sich darüber hinaus auch um alle anderen notwendigen Dokumente, die der Mitarbeiter für seine Arbeit in Deutschland braucht.
Nicht zuletzt hilft die Personalvermittlung dem Mitarbeiter auch bei der Integration in das Unternehmen. Das bedeutet, dass entsprechende Schulungen für die Arbeit vorgenommen werden und eventuell auch Sprachkurse angeboten werden, falls die Deutschkenntnisse des Mitarbeiters für die erforderliche Arbeit nicht ausreichen sollten sollten.
Welche Herausforderungen gibt es bei der Personalvermittlung von ausländischen Fachkräften?
Zunächst einmal ist es wichtig, dass die ausländischen Abschlüsse und Zertifikate in Deutschland anzuerkennen. Es kann hier sein, dass die Ausbildungssystem a in den verschiedenen Ländern Schwierigkeiten verursachen. Oftmals kann das Verfahren der Anerkennung der Abschlüsse und Zertifikate in Deutschland auch aufwändig werden.
Die Sprachbarriere stellt auf jeden Fall ein großes Hindernis dar. Deshalb ist es wichtig die Mitarbeiter zu finden, die über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Eine gute Personalvermittlung hat ein großes Netzwerk an Mitarbeitern, die der deutschen Sprache ausreichend mächtig sind, um komplexe Zusammenhänge und Aufgaben zu verstehen.
Es ist wichtig, dass die Personalvermittlung ein interkulturelles Training vorbereitet. Arbeitsmoral und Ethik sind oftmals in den Ländern sehr unterschiedlich. Die Mitarbeiter müssen Schulungen erhalten, damit es zu keinen Konflikten mit dem neuen Arbeitgeber kommt, falls unterschiedliche Ansätze vorliegen sollten. Es ist außerdem wichtig, dass die Mitarbeiter in die bestehende Belegschaft zu integrieren. Dabei ist es wichtig, dass sie soziale Kontakte knüpfen können.
Die Rekrutierung von ausländischen Fachkräften ist mit zusätzlichen Kosten verbunden. Die Mitarbeiter müssen reisen und umziehen. Dabei hilft das Personalvermittlung Unternehmen bei der Beschaffung einer Unterkunft. Ob das eine eigene Wohnung oder eine Gruppenunterkunft ist, hängt von der jeweiligen Branche ab. Diese zusätzliche Kost trägt in der Regel die Personalvermittlung.
So funktioniert die Personalvermittlung ausländischer Fachkräfte
Die Personalvermittlung ausländischer Fachkräfte beginnt, beginnt mit der Bedarfsanalyse. Dabei muss das Unternehmen sagen, welche Positionen es besetzen will und welche Qualifikationen dafür notwendig sind. Es muss außerdem klären, welche branchenspezifische Anforderungen es gibt.
- Bedarfsanalyse
Die Personalvermittlung ausländischer Fachkräfte beginnt, beginnt mit der Bedarfsanalyse. Dabei muss das Unternehmen sagen, welche Positionen es besetzen möchte und welche Qualifikationen dafür notwendig sind. Das Unternehmen muss außerdem klären , welche branchenspezifische Anforderungen es gibt.
- Auswahl der Personalvermittlung
Es ist wichtig, dass der Kunde darauf achtet, dass die Personalvermittlung ein breites Netzwerk im Ausland hat, um Personal rekrutieren zu können.
- Rekrutierung und Auswahl des Mitarbeiters
Als nächstes erfolgt Rekrutierung und Auswahl des Mitarbeiters. Das deutsche Unternehmen hat den Vorteil, dass viele der administrativen Aufgaben die Personalvermittlung übernimmt. Ob es Job messen, online Stellen, Börsen oder das eigene Netzwerk ist, bleibt der Personalvermittlung überlassen. Haben sie die geeigneten Kandidaten gefunden, muss der Kunde die letztliche Auswahl übernehmen. Ein Teil dieses Schritts ist die Überprüfung der Qualifikationen. In Deutschland gibt es die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), die sich um die Anerkennung von ausländischen Qualifikationen kümmert. Dort kann ein deutsches Unternehmen die Überprüfung vornehmen
- Beschaffung des Arbeitsvisums und der Aufenthaltserlaubnis
Personalvermittlung übernimmt die Beschaffung des Arbeitsvisums und der Aufenthaltserlaubnis. Es ist wichtig, die Behördengänge gut zu planen. Man braucht in der Regel für einen Mitarbeiter einen bestehenden Arbeitsvertrag, Zertifikate über die Sprachkenntnisse und ein Gesundheitszeugnis. Weiterhin ist der Nachweis über die Qualifikation wichtig.
- Integration und das On Boarding
Danach wird die Integration und das On Boarding des Mitarbeiters im Unternehmen vorbereitet. Im Vorfeld übernimmt die Personalvermittlung die Organisation von Sprachkursen, falls diese erforderlich sein sollten. Weiterhin unterstützt es den Mitarbeiter bei seiner Wohnungssuche. Das Unternehmen hat die Aufgabe, einen Mentor oder Ansprechpartner für den Mitarbeiter an die Seite zu stellen. Danach erfolgt das On Boarding des Mitarbeiters. Das beinhaltet einen klaren Einarbeitungsplan. Entsprechende Schulungen müssen im Unternehmen vorgenommen werden. Danach sollte mit dem Mitarbeiter ein regelmäßiges Feedback stattfinden, damit es zu keinen Problemen kommt. Damit man einen Mitarbeiter langfristig in das Unternehmen integrieren kann, ist es notwendig, dass interkulturelle Workshop stattfinden. Diese sind sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für das bestehende Stammpersonal wichtig. Die Personalvermittlung steht dem neuen Mitarbeiter auch bei der Unterstützung von familiären Angelegenheiten zur Seite.
Es ist wichtig, dass die Personalvermittlung eine proaktive Planung vornimmt. Dabei ist es wichtig, eine klare Strategie zu machen und einen strukturierten Prozess für den Mitarbeiter und das Unternehmen zu entwickeln. Beide Seiten sollten sich darüber im Klaren sein, dass es kulturelle Unterschiede gibt. Es ist wichtig, dass die Unterstützung der Personalvermittlung nicht mit der Einstellung des Mitarbeiters endet. Er sollte weiterhin kontinuierlich unterstützt werden, damit die Zusammenarbeit langfristig funktionieren kann.
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