Outsourcing der Lohnabrechnung: Vor- und Nachteile

Outsourcing der Lohnabrechnung: Was sind die Vor- und Nachteile?

Jedes einzelne Unternehmen auf der Welt ist abhängig von der Lohnabrechnung, sie ist ein ausschlaggebender Teil eines jeden Unternehmens. Deutschland ist ein erstklassiger Wirtschaftsstandort, es ist sogar so, dass andere Länder an seiner Weiterentwicklung interessiert sind.

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern zu erledigen, ist oft ein Team erforderlich, das sich mit dem Lohn- und Steuersystem bestens auskennt. Wenn Ihr Unternehmen nicht über diese Fähigkeiten verfügt, ist es am besten, sie auszulagern. In diesem Artikel besprechen wir die Vor- und Nachteile von Outsourcing der Lohnabrechnung sowie ein paar weitere Punkte, die dazugehören.

Was ist Lohnabrechnung Outsourcing?

Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird weltweit immer beliebter. Es ist noch nicht so verbreitet wie IT-Outsourcing, wird aber immer beliebter:

Bei dem Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird ein externes Unternehmen oder eine Einzelperson mit der Durchführung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben beauftragt.
Unternehmen können verschiedene Dienstleistungen auslagern. Welche Bereiche ausgelagert werden, hängt ganz von ihren Bedürfnissen ab.
Die Kosten für das Outsourcing der Lohnabrechnung sind in der Regel niedriger als bei In-House Payroll.
Einige Outsourcing-Anbieter bieten die Erledigung der grundlegenden Dienstleistungen an, während andere auch die Zusammenarbeit mit dem Finanzamt und die Einhaltung aller Vorschriften übernehmen.

Normalerweise lagern Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Steuerberater aus, an einen Buchhalter oder an ein spezialisiertes Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen. Wenn Sie in Erwägung ziehen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Outsourcing-Anbieter auszulagern, sollten Sie die Vor- und Nachteile abwägen.

Vorteile - Outsourcing der Lohnabrechnung

Eine externe Lohnbuchhaltung bringt eine Menge Vorteile mit sich. Hier sind einige Punkte:

Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung spart viele Kosten, da diese für jeden Mitarbeiter durchgeführt werden müssen.
Teure Lohnabrechnungssoftware ist nicht notwendig, da der Prozess ausgelagert wurde.
Sicherstellung der Compliance bei der Lohnabrechnung wird für Sie überprüft.
Lohnabrechnungsprozesse werden optimiert, da an Zeit gespart wird.

Nachteile - Outsourcing der Lohnabrechnung

Outsourcing bringt auch mit sich, dass Sie die Kontrolle über einige der wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens verlieren:

Sie haben möglicherweise keinen unmittelbaren Zugriff auf die Lohnabrechnungssoftware.
Sie müssen sensible und vertrauliche Informationen weitergeben und sind nicht immer in der Lage, diese zu überprüfen oder fehlende Angaben zu ergänzen.
Sie müssen vertrauliche und sensible Mitarbeiterdaten weitergeben.
Wenn das Unternehmen nicht vorsichtig ist, können Datensicherheit und Datenschutz in der Lohnabrechnung gefährdet sein.

Sie können Verantwortlichkeiten nicht auslagern. Die Haftung bei Lohnabrechnung Outsourcing, die sich aus Fehlern des Dritten ergibt, verbleibt bei Ihnen.

Warum würden Sie die Lohnabrechnung überhaupt auslagern?

Durch das Outsourcing der Lohnabrechnung stehen Ihnen die Ressourcen eines ganzen Unternehmens zur Verfügung, das sich um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmert. Somit werden Sie vor Lieferausfällen geschützt. Kleine bis mittlere Unternehmen profitieren am meisten von der Effizienzsteigerung durch Lohnabrechnung-Outsourcing.

Unternehmen von dieser Größe können ihre Lohnabrechnungen in der Regel von einem einzigen Mitarbeiter durchführen lassen. Dies wirkt sich positiv auf die Kosten aus, kann aber zu einem großen Problem werden, wenn dieser Mitarbeiter ausfällt.

Audit von einer externen Lohnabrechnung - Risikomanagement

Einige der besten Outsourcing Best Practices betreffen Risikomanagement. Firmen müssten Folgendes bei einem Outsourcing Dienstleister beachten:

1. Eingeschränkter Zugang zu einer Lohnabrechnungssoftware oder Verwendung eines eigenen Systems.
2. Unterzeichnung eines Vertrages, der bei Vertragsbruch hohe Konsequenzen hat – falls ein Datenbruch erfolgt.
3. Einen Notfall Back-up Prozess einrichten.

Monitoring der Leistung und der Einhaltung von Vorschriften.

Zeitarbeit International - Effizienzsteigerung durch Outsourcing der Lohnabrechnung

Zusammenfassend kann man sagen, dass das Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung definitiv von Vorteil ist, aber das Ganze muss mit Sorgfalt und Vorsicht angegangen werden.

Zeitarbeit International ist ein Partner, dem Sie vertrauen können, wenn es darum geht, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren. Wir können Ihnen beim Outsourcing helfen, indem wir:

Sicherstellen, dass die externe Lohnabrechnung Wert auf Compliance legt.
Outsourcing an ein erfahrenes und vertrauenswürdiges Unternehmen gewährleisten.
Ihnen bei den Gesetzen und Vorschriften rund um das Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung helfen.

Lassen Sie uns bei der Effizienzsteigerung durch das Outsourcing der Lohnabrechnung helfen. Kontaktieren Sie uns noch heute!