Vikarbureauer er mellemmænd mellem virksomheder og medarbejdere. De spiller derfor en nøglerolle i formidlingsprocessen. En af deres hovedopgaver er at finde fleksible ansættelsesmuligheder for medarbejdere til virksomheder, der har brug for personale med kort varsel eller er i gang med projekter. Især i den moderne arbejdsverden er denne rolle vigtigere end nogensinde. Mange virksomheder ønsker at kunne reagere mere fleksibelt og følge med i konkurrencen. Men de står ofte over for et stort problem på grund af den moderne digitalisering og manglen på kvalificeret arbejdskraft. Derfor er et rekrutteringsbureaus rolle meget mere vidtrækkende end ren rekruttering.
Opgaver for et vikarbureau
I dag er vikarbureauer meget mere end blot rekrutteringsbureauer. Som et første skridt i deres arbejde sætter de sig sammen med kunden og analyserer omhyggeligt kravene. Her tages der højde for, hvilke kvalifikationer det ønskede personale skal have. Det er også vigtigt at vide, hvor hurtigt kunden har brug for personale. Når disse oplysninger er indhentet fra kunden, begynder rekrutteringsprocessen.
Vikarbureauer har ofte et stort netværk af ansøgere, som de kan trække på. Men de leder også efter egnede kandidater gennem tiltalende jobannoncer eller på populære sociale netværksplatforme. Når der er fundet interesserede ansøgere, inviteres de til samtaler. Her tjekker de, om medarbejderen har de hårde og bløde færdigheder, som virksomheden har brug for. Vikarbureauet udvælger derefter de bedste kandidater. Disse præsenteres så for kunden.
Derudover er vikarbureauet også ansvarlig for administrationen. Det betyder, at det sørger for at ansætte medarbejderne og indgå ansættelseskontrakter med dem. Medarbejderen forbliver ansat af vikarbureauet og ikke af kunden. Der er en separat kontrakt mellem kunden og vikarbureauet. Det betyder, at vikarbureauet også er ansvarlig for lønregnskabet.
Vikarbureauet er også kontaktpunkt for medarbejderne i alle arbejdsretlige spørgsmål. Det betyder, at i tilfælde af sygdom eller ferieplanlægning skal dette aftales med vikarbureauet. Fordelen for kunden er, at hans medarbejdere bliver aflastet på de relevante områder og ikke skal bekymre sig om disse organisatoriske detaljer.
I hvilke områder er vikarbureauerne aktive?
Vikarbureauer findes nu i stort set alle sektorer. De tilbyder en bred vifte af forskellige medarbejdere. Vikarbureauer har arbejdet med kunder i mange år, især inden for de manuelle og tekniske sektorer. I mellemtiden er logistik, sundhedspleje og kontoradministration også blevet meget vigtige for vikarbureauer. For nylig er der kommet mere og mere projektarbejde til vikarbureauerne.
Især i sundhedssektoren er der et desperat behov for læge- og sygeplejepersonale. Manglen på kvalificeret arbejdskraft har stor indflydelse på dette område, og der er ofte mangel på egnet personale. Men der er også ofte brug for personale i sektorer med en høj sæsonbestemt arbejdsbyrde. Logistikken er naturligvis også påvirket af en høj sæsonbestemt arbejdsbyrde.
Der er forskellige tilgange blandt de forskellige vikarbureauer. Mange virksomheder specialiserer sig i en lang række forskellige erhverv. Men der er også udbydere, som har specialiseret sig inden for bestemte områder. Der er f.eks. bureauer, som primært beskæftiger sig med ufaglært arbejdskraft. Andre har derimod specialiseret sig i at formidle specialister og ledere.
Modellen for medarbejderleasing
Med modellen for medarbejderleasing kan Medarbejder ansat af vikarbureauet. Denne virksomhed låner ham så ud til en kundevirksomhed i en begrænset periode. Om opgaven varer et par dage eller flere måneder, afhænger af kunden og dennes behov.
Denne model er en stor fordel for medarbejderne. De har en fast ansættelseskontrakt med vikarbureauet. Det betyder, at de har en fast indtægt, selv om de ikke er udlejet til virksomheder. De har også mulighed for at få erfaring inden for de forskellige områder, hvor de er udstationeret.
For virksomheder er vikarer derimod en fordel, når der er et kortvarigt behov for personale. Uanset om det drejer sig om et særligt projekt eller et sygdomsrelateret fravær eller sæsonbestemte ordretoppe, kan alt udføres af vikarbureauer. Medarbejderne er normalt til rådighed meget hurtigt
Direkte ansættelse i en fast stilling
Mange vikarbureauer tilbyder forskellige tjenester. Direkte formidling spiller også en rolle her. Når en virksomhed hyrer et vikarbureau til dette formål, søger det efter egnede kandidater på vegne af kunden. Disse kandidater ansættes derefter direkte af virksomheden.
Mange virksomheder bruger denne vikarservice, fordi den tager sig af hele rekrutteringsprocessen for dem. Det betyder, at virksomheden ikke behøver at bekymre sig om noget, før kontrakten er underskrevet. Vikarbureauet modtager så en provision fra virksomheden, når kontrakten er underskrevet.
Hvad er fordelene ved vikararbejde for medarbejderne?
En stor fordel for vikarer er, at de har en kontrakt med vikarbureauet. Det betyder, at de har en regelmæssig indkomst. Selv hvis virksomheden ikke ansætter dem, går denne indkomst ikke tabt. Desuden er vikarer beskyttet af arbejdsretten. Det betyder, at de har juridisk beskyttelse mod afskedigelse og fortsat lønudbetaling i tilfælde af sygdom.
Mange medarbejdere tager midlertidigt arbejde, hvis de ønsker at få ny erfaring. Det er den ideelle mulighed for at få nye erfaringer og kvalifikationer i en virksomhed, især for folk, der ønsker at vende tilbage til arbejdet efter en længere pause, eller for nye medarbejdere.
Hvad er fordelene ved vikararbejde for virksomheder?
Arbejdsmarkedet har ændret sig drastisk i de senere år. Der er mange flere sæsonudsving eller global konkurrence, som virksomhederne står over for. På mange områder er der også mangel på kvalificeret arbejdskraft til at udføre opgaverne.
Tænk bare på sektorer som detailhandel, landbrug eller logistik. Det er sektorer, der er udsat for sæsonbestemte spidsbelastninger. Når f.eks. julehandlen starter, kan man med kort varsel øge medarbejderstaben for at klare den øgede arbejdsmængde. Virksomheden behøver ikke at forpligte sig til at ansætte medarbejdere på lang sigt. Når sæsonen er overstået, og efterspørgslen falder, kan arbejdsstyrken blot justeres. Høje omkostninger og tidskrævende opsigelsesprocesser er elimineret.
I områder, hvor der arbejdes med mange projekter, er der brug for personale i en begrænset periode. Det er ofte områder som f.eks. ITsom Industri eller Ingeniørarbejde. Her leder du efter medarbejdere med specialiseret viden. De er ansat, så længe projektet varer. Når projektet er afsluttet, slutter opgaven.
Vikarbureauernes rolle
Vikarbureauer aflaster kunden for en masse arbejde. De behøver ikke at bekymre sig om forskellige administrative opgaver, som de ville skulle udføre, hvis de selv ansatte medarbejdere. Uanset om det drejer sig om rekruttering og indgåelse af kontrakter med nye medarbejdere, deres lønregnskab eller betaling af sociale bidrag, behøver virksomheden ikke at gøre noget af dette.
Virksomheder har også mulighed for at bruge den såkaldte try and hire-model. I dette specifikke tilfælde betyder det, at en medarbejder ansættes som en del af Leasing af medarbejdere udlånes til en virksomhed. Virksomheden får mulighed for at afprøve medarbejderens erfaring og færdigheder i praksis. Hvis medarbejderen viser sig at være egnet, kan virksomheden ansætte vedkommende permanent. For virksomheder kan det minimere risikoen for fejlansættelser. Desværre ved man ofte først, hvordan en medarbejder passer ind i virksomhedskulturen, eller om vedkommendes kvalifikationer lever op til de faktiske krav, når vedkommende arbejder i det daglige.
Et andet vigtigt punkt for virksomhederne er den større fleksibilitet, som vikarbureauerne tilbyder. Hvis der f.eks. kommer en uventet stor ordre eller sygefravær, kan virksomheden trække på vikarer og have egnede medarbejdere til rådighed i løbet af få dage.
Zeitarbeit International - dit pålidelige internationale vikarbureau
Er du på udkig efter et pålideligt vikarbureau? Zeitarbeit International har over 35 års erfaring inden for vikararbejde og Rekruttering fra Østeuropa . Som et førende vikarbureau i Tyskland har vi den nødvendige erfaring og ekspertise til at Faglærte arbejdere fra udlandet og arbejdskraft fra Polen, Tjekkiet, Slovakiet, de baltiske lande og Ukraine til din virksomhed.
Vi forbinder tyske virksomheder med virksomheder i Østeuropa. Har du personaleproblemer? Har du en stor ordre, men ikke nok personale? Så brug vores personaleydelser, fordi vi arbejder med mange af dem vikarbureauer i Østeuropa og kan give dig et passende tilbud. Har du brug for personale til industri, logistik, produktion eller IT med kort varsel? Send os en uforpligtende forespørgsel, så hjælper vi dig gerne!
Dette vil måske også interessere dig
