Vikarbureauer er mellemmænd mellem virksomheder og medarbejdere. De spiller derfor en nøglerolle i formidlingsprocessen. En af deres vigtigste opgaver er at finde fleksible ansættelsesmuligheder for medarbejdere og at støtte virksomheder, der har brug for personale med kort varsel eller er i gang med projekter. Denne rolle er vigtigere end nogensinde i det moderne arbejdsliv. Mange virksomheder ønsker at kunne reagere mere fleksibelt og følge med i konkurrencen. Men de står ofte over for et stort problem på grund af den moderne digitalisering og manglen på kvalificeret arbejdskraft. Derfor er et rekrutteringsbureaus rolle meget mere vidtrækkende end ren rekruttering.
Opgaver for et vikarbureau
I dag er vikarbureauer meget mere end blot rekrutteringsbureauer. Som et første skridt i deres arbejde sætter de sig sammen med kunden og analyserer omhyggeligt kravene. Her tages der højde for, hvilke kvalifikationer det ønskede personale skal have. Det er også vigtigt at vide, hvor hurtigt kunden har brug for personale. Når disse oplysninger er indhentet fra kunden, begynder rekrutteringsprocessen.
Vikarbureauer har ofte et stort netværk af ansøgere, som de kan trække på. Men de leder også efter egnede kandidater gennem tiltalende jobannoncer eller på populære sociale netværksplatforme. Når der er fundet interesserede ansøgere, bliver de inviteret til samtaler. Her tjekker de, om medarbejderen har de nødvendige hårde og bløde færdigheder, som virksomheden har brug for. Vikarbureauet udvælger derefter de bedste kandidater. Disse præsenteres derefter for kunden.
Vikarbureauet håndterer også administrationen. Det betyder, at det sørger for at ansætte medarbejderne og indgå ansættelseskontrakter med dem. Medarbejderen forbliver ansat af vikarbureauet og ikke af kunden. Der er en separat kontrakt mellem kunden og vikarbureauet. Det betyder, at vikarbureauet også er ansvarlig for lønregnskabet.
Vikarbureauet er også kontaktpunkt for medarbejderne i alle arbejdsretlige spørgsmål. Det betyder, at i tilfælde af sygdom eller ferieplanlægning skal dette aftales med vikarbureauet. For kunden har det den fordel, at hans medarbejdere bliver aflastet på de relevante områder og ikke skal bekymre sig om disse organisatoriske detaljer.
I hvilke områder er vikarbureauerne aktive?
Vikarbureauer findes nu i stort set alle sektorer. De tilbyder en bred vifte af forskellige medarbejdere. Vikarbureauer har arbejdet med kunder i mange år, især inden for de manuelle og tekniske sektorer. I mellemtiden er logistik, sundhedspleje og kontoradministration også blevet meget vigtige formidlingsområder for vikarbureauer. På det seneste har vikarbureauerne fået mere og mere projektarbejde.
Især i sundhedssektoren er der et desperat behov for læge- og sygeplejepersonale. Manglen på kvalificeret arbejdskraft har stor indflydelse på dette område, og der er ofte mangel på egnet personale. Men der er også ofte brug for personale i sektorer med en høj sæsonbestemt arbejdsbyrde. Logistikken er naturligvis også særligt påvirket af høj sæsonbelastning.
Der er forskellige tilgange blandt de forskellige vikarbureauer. Mange virksomheder specialiserer sig i en lang række forskellige erhverv. Men der findes også udbydere, som har specialiseret sig inden for bestemte områder. For at give et eksempel: Der er bureauer, som primært beskæftiger sig med ufaglært arbejdskraft. Andre har specialiseret sig i at formidle specialister og ledere.
Modellen for medarbejderleasing
I modellen med medarbejderleasing forbliver medarbejderen ansat i vikarbureauet. Bureauet lejer derefter medarbejderen ud til en kundevirksomhed i en begrænset periode. Om opgaven varer et par dage eller flere måneder, afhænger af kunden og dennes behov.
Denne model er en stor fordel for medarbejderne. De har en fast ansættelseskontrakt med vikarbureauet. Det betyder, at de har en fast indtægt, selv om de ikke er udlejet til virksomheder. De har også mulighed for at få erfaring inden for forskellige områder, hvor de er udstationeret.
For virksomheder er vikarbureauer derimod en fordel, når der er et kortvarigt behov for personale. Uanset om det drejer sig om et særligt projekt, sygefravær eller sæsonbestemte spidsbelastninger, kan alt dækkes af vikarer. Medarbejderne er som regel til rådighed meget hurtigt.
Direkte ansættelse i en fast stilling
Mange vikarbureauer tilbyder forskellige tjenester. Direkte formidling spiller også en rolle her. Når en virksomhed hyrer et vikarbureau til dette formål, søger det efter egnede kandidater på vegne af kunden. Disse kandidater ansættes derefter direkte af virksomheden.
Mange virksomheder benytter sig af denne vikarservice, da den giver dem mulighed for at outsource hele rekrutteringsprocessen. Det betyder, at virksomheden ikke behøver at bekymre sig om noget, før kontrakten er underskrevet. Vikarbureauet modtager så en provision fra virksomheden, så snart kontrakten er underskrevet.
Hvad er fordelene ved vikararbejde for medarbejderne?
En stor fordel for vikarer er, at de har en kontrakt med vikarbureauet. Det betyder, at de får en regelmæssig indkomst. Selv hvis virksomheden ikke ansætter dem, går denne indkomst ikke tabt. Desuden er vikarer beskyttet af arbejdsretten. Det betyder, at de er beskyttet mod afskedigelse og også får fortsat lønudbetaling i tilfælde af sygdom.
Mange medarbejdere tager midlertidigt arbejde, hvis de ønsker at få ny erfaring. Det er den ideelle mulighed for at få ny erfaring og nye kvalifikationer, især for folk, der ønsker at vende tilbage til arbejdsmarkedet efter en længere pause, eller for karriereskiftere.
Hvad er fordelene ved vikararbejde for virksomheder?
Arbejdsmarkedet har ændret sig drastisk i de senere år. Der er mange flere sæsonudsving eller global konkurrence, som virksomhederne skal forholde sig til. På mange områder er der også mangel på kvalificeret arbejdskraft, som kan påtage sig opgaverne.
Tænk bare på sektorer som detailhandel, landbrug eller logistik - det er brancher, der er udsat for sæsonbestemte spidsbelastninger. Når f.eks. julehandlen starter, kan personalet øges med kort varsel for at klare den øgede arbejdsbyrde. Virksomheden behøver ikke at forpligte sig på længere sigt ved at ansætte fast personale. Når sæsonen er forbi igen, og efterspørgslen falder, kan virksomheden blot justere sin arbejdsstyrke. Det eliminerer høje omkostninger og tidskrævende opsigelsesprocesser.
På områder med projektbaseret arbejde er der brug for personale i en begrænset periode. Dette gælder ofte for sektorer som IT, Industri eller Ingeniørarbejde. Her søger man medarbejdere med specialiseret viden. De er ansat, så længe projektet varer. Når projektet er afsluttet, slutter opgaven.
Vikarbureauernes rolle
Vikarbureauer aflaster kunden for en masse arbejde. De behøver ikke at bekymre sig om forskellige administrative opgaver, som de skulle udføre, hvis de selv skulle ansætte medarbejdere. Uanset om det drejer sig om rekruttering, indgåelse af kontrakter med nye medarbejdere, deres lønregnskab eller betaling af sociale bidrag, tager vikarbureauet sig af alt dette.
Virksomheder har også mulighed for at bruge den såkaldte try-and-hire-model. I dette specifikke tilfælde betyder det, at en medarbejder ansættes som en del af Leasing af medarbejdere udlånes til en virksomhed. Virksomheden får mulighed for at afprøve medarbejderens erfaring og færdigheder i praksis. Hvis medarbejderen viser sig at være egnet, kan virksomheden ansætte ham eller hende permanent. På den måde kan man minimere risikoen for fejlansættelser. Det er ofte først i det daglige arbejde, at man opdager, hvor godt en medarbejder passer ind i virksomhedskulturen, eller om vedkommendes kvalifikationer matcher de faktiske krav.
Et andet vigtigt punkt for virksomhederne er den større fleksibilitet, som vikarbureauerne tilbyder. Hvis der f.eks. er en uventet stor ordre eller sygefravær, kan virksomheden trække på vikarer og have egnede medarbejdere til rådighed i løbet af få dage.
Zeitarbeit International - dit pålidelige internationale vikarbureau
Er du på udkig efter et pålideligt vikarbureau? Zeitarbeit International har over 35 års erfaring inden for vikararbejde og Rekruttering fra Østeuropa. Som det førende vikarbureau i Tyskland har vi den nødvendige erfaring og ekspertise til at Faglærte arbejdere fra udlandet og arbejdskraft fra Polen, Tjekkiet, Slovakiet, de baltiske lande og Ukraine til din virksomhed.
Vi forbinder tyske virksomheder med partnere i Østeuropa. Har du personaleproblemer, er der en stor ordre på vej, og mangler du kvalificeret personale? Så brug vores personaleydelserVi samarbejder med mange erfarne vikarbureauer i Østeuropa og kan give dig et passende tilbud. Har du brug for medarbejdere til industri, logistik, produktion eller IT med kort varsel? Send os en uforpligtende forespørgsel, så hjælper vi dig gerne!
Dette vil måske også interessere dig
