Ifølge den tyske lov om ansættelsesdokumentation skal virksomheder i Tyskland dokumentere de vigtigste vilkår i en ansættelseskontrakt skriftligt og udlevere den til medarbejderen. Hvilke oplysninger er obligatoriske, og i hvilken form skal beviset leveres?
Den tyske lov om ansættelsesbeviser foreskriver, at arbejdsgiveren skal væsentlige kontraktvilkår af ansættelsesforholdet skriftligt, Udskriften tegn og den Overdrag medarbejdere skal.
Gennemsigtighed bør skabes ved at dokumentere de vigtigste kontraktforhold. Både arbejdsgivere og arbejdstagere bør have et overblik over de kontraktlige betingelser og deres kontraktlige rettigheder og forpligtelser.
Obligatoriske oplysninger i henhold til verifikationsloven
Følgende oplysninger er obligatoriske for alle virksomheder i henhold til verifikationsloven:
- Navn og adresse på de kontraherende parter
- Dato for påbegyndelse af ansættelse
- i tilfælde af en tidsbegrænset ansættelseskontrakt: slutdatoen eller den planlagte varighed af ansættelsesforholdet
- Arbejdssted (eller en angivelse af, at medarbejderen er udstationeret på forskellige arbejdssteder)
- en (kort) jobbeskrivelse
- Vederlagets størrelse og hvilke komponenter det består af
- Forfaldsdato for betaling og betalingsmetode
- Aftalt arbejdstid
- Prøvetidens varighed (hvis aftalt)
- Aftalte hvilepauser og hvileperioder
- for skifteholdsarbejde: skifteholdssystemet, skifteholdsrytmen og kravene til skifteholdsskift
- Antal feriedage
- proceduren i tilfælde af afskedigelse; i det mindste kravet om skriftlighed, opsigelsesvarsler og fristen for at anlægge sag om usaglig afskedigelse
- Henvisning til kollektive overenskomster, arbejds- eller serviceaftaler, der gælder for ansættelsesforholdet
Yderligere forpligtelser til at fremlægge beviser:
Hvis arbejdsgiveren lover medarbejderen en firmapensionsordning, skal pensionsudbyderens navn og adresse oplyses (hvis pensionsudbyderen ikke allerede er forpligtet til at give disse oplysninger). En eventuel ret til efteruddannelse fra arbejdsgiverens side skal også dokumenteres skriftligt. Kirkelige arbejdsgivere skal henvise til reglerne for kommissioner med lige repræsentation, som fastlægger arbejdsvilkårene for området for kirkelige arbejdsgivere. Der gælder særlige dokumentationskrav i henhold til dokumentationsloven i tilfælde af, at der udføres arbejde på tilkald.
Tip: Reguler de vigtigste kontraktvilkår i ansættelseskontrakten
Det anbefales at bruge en Skriftlig ansættelseskontrakt med medarbejderen og angive de væsentlige vilkår i kontrakten der. Det er dog også tilstrækkeligt med et skriftligt dokument udstedt af arbejdsgiveren, hvor de væsentligste vilkår i kontrakten er anført. Det er vigtigt, at der er tale om et skriftligt dokument.
Bemærk venligst: I tilfælde af manglende overholdelse af den juridiske forpligtelse til at fremlægge dokumentation kan virksomheden få en bøde på op til 2.000 euro.
Formular og deadlines
I henhold til den nuværende juridiske situation skal der fremlægges bevis for de væsentlige kontraktmæssige betingelser i Skriftlig form være lavet. Det betyder, at dokumentet skal printes ud og udleveres til medarbejderen i papirform.
Men loven er ved at ændre sig på dette punkt. Afbureaukratiseringslov IV, som er vedtaget af den tyske regering, bestemmer blandt andet, at forpligtelsen til at dokumentere de væsentlige kontraktvilkår fremover også skal opfyldes ved at sende dokumentet med de nødvendige oplysninger til medarbejderen via e-mail i et printbart format. Digital transmission vil derfor fremover være tilstrækkelig. I tilfælde, hvor medarbejderen udtrykkeligt anmoder om skriftligt bevis i papirform, skal arbejdsgiveren dog fortsat indsende et tilsvarende papirdokument.
Bemærk: Afbureaukratiseringslov IV er endnu ikke trådt i kraft. Det betyder, at kravet om skriftlighed stadig gælder (indtil videre).
Bevisloven specificerer forskellige datoer, hvor de væsentlige kontraktvilkår skal udleveres skriftligt til medarbejderen. Under alle omstændigheder er arbejdsgivere i overensstemmelse med loven, hvis de giver medarbejderen de væsentligste kontraktvilkår senest på den første arbejdsdag.
Bevisloven blev reformeret i 2022. Listen over væsentlige kontraktforhold, der skal dokumenteres, blev udvidet.
For ansættelsesforhold, der er påbegyndt den 1. august 2022 eller senere, skal alle nuværende obligatoriske oplysninger dokumenteres skriftligt i henhold til verifikationsloven.
For ansættelsesforhold, der er påbegyndt før 1. august 2022, og som ikke indeholder de "nye" obligatoriske oplysninger, skal beviset tilpasses, hvis medarbejderen ønsker det.