Zgodnie z niemieck膮 ustaw膮 o dokumentacji zatrudnienia, firmy z siedzib膮 w Niemczech musz膮 udokumentowa膰 istotne warunki umowy o prac臋 na pi艣mie i przekaza膰 je pracownikowi. Jakie informacje s膮 obowi膮zkowe i w jakiej formie nale偶y przedstawi膰 dow贸d?
Niemiecka ustawa o dowodach zatrudnienia stanowi, 偶e pracodawca musi Istotne postanowienia umowne stosunku pracy w formie pisemnej, transkrypcja znak i Przekazywanie pracownik贸w musi.
Przejrzysto艣膰 powinna by膰 tworzona poprzez dokumentowanie kluczowych warunk贸w umownych. Zar贸wno pracodawcy, jak i pracownicy powinni mie膰 wgl膮d w warunki umowy oraz swoje prawa i obowi膮zki wynikaj膮ce z umowy.
Informacje obowi膮zkowe zgodnie z ustaw膮 o weryfikacji
Poni偶sze informacje s膮 obowi膮zkowe dla wszystkich firm zgodnie z ustaw膮 o weryfikacji:
- Nazwa i adres umawiaj膮cych si臋 stron
- Data rozpocz臋cia zatrudnienia
- w przypadku umowy o prac臋 na czas okre艣lony: data zako艅czenia lub planowany czas trwania stosunku pracy
- Miejsce pracy (lub wskazanie, 偶e pracownik jest rozmieszczony w r贸偶nych miejscach pracy)
- (kr贸tki) opis stanowiska
- Wysoko艣膰 wynagrodzenia i jego sk艂adniki
- Termin p艂atno艣ci i metoda p艂atno艣ci
- Uzgodniony czas pracy
- Czas trwania okresu pr贸bnego (je艣li uzgodniono)
- Uzgodnione przerwy na odpoczynek i okresy odpoczynku
- w przypadku pracy zmianowej: system zmianowy, rytm zmianowy i wymogi dotycz膮ce zmian zmianowych
- Liczba dni urlopowych
- procedura w przypadku zwolnienia; co najmniej wym贸g formy pisemnej, okresy wypowiedzenia i termin na z艂o偶enie pozwu o niesprawiedliwe zwolnienie
- Odniesienie do uk艂ad贸w zbiorowych, um贸w o prac臋 lub um贸w o 艣wiadczenie us艂ug maj膮cych zastosowanie do stosunku pracy
Dalsze obowi膮zki w zakresie dostarczania dowod贸w:
Je艣li pracodawca obiecuje pracownikowi firmowy program emerytalny, nale偶y poda膰 nazw臋 i adres dostawcy us艂ug emerytalnych (je艣li dostawca us艂ug emerytalnych nie jest ju偶 zobowi膮zany do podania tych informacji). Wszelkie uprawnienia do dalszego szkolenia zapewniane przez pracodawc臋 r贸wnie偶 musz膮 by膰 udokumentowane na pi艣mie. Pracodawcy ko艣cielni musz膮 zapozna膰 si臋 z regulaminem komisji ds. r贸wnej reprezentacji, kt贸ry okre艣la warunki pracy w obszarze pracodawc贸w ko艣cielnych. Szczeg贸lne wymogi dotycz膮ce dokumentacji maj膮 zastosowanie zgodnie z ustaw膮 o dokumentacji w przypadku, gdy praca jest wykonywana na wezwanie.
Wskaz贸wka: uregulowanie istotnych warunk贸w umownych w umowie o prac臋
Zaleca si臋 u偶ywanie pisemna umowa o prac臋 z pracownikiem i okre艣li膰 w nim istotne warunki umowy. Wystarczaj膮cy jest jednak r贸wnie偶 pisemny dokument wydany przez pracodawc臋, w kt贸rym wymienione s膮 istotne warunki umowy. Wa偶ne jest, aby by艂 to dokument pisemny.
聽Uwaga: W przypadku nieprzestrzegania prawnego obowi膮zku dostarczenia dowod贸w, firma mo偶e zosta膰 ukarana grzywn膮 w wysoko艣ci do 2000 euro.
Formularz i terminy
Zgodnie z aktualnym stanem prawnym, dow贸d spe艂nienia istotnych warunk贸w umownych musi zosta膰 przedstawiony w Forma pisemna nale偶y sporz膮dzi膰. Oznacza to, 偶e dokument musi zosta膰 wydrukowany i przekazany pracownikowi w formie papierowej.
Prawo w tym zakresie ma si臋 jednak zmieni膰. Uchwalona przez niemiecki rz膮d ustawa Bureaucracy Relief Act IV przewiduje mi臋dzy innymi, 偶e obowi膮zek udokumentowania istotnych warunk贸w umowy b臋dzie w przysz艂o艣ci spe艂niony r贸wnie偶 poprzez przes艂anie pracownikowi dokumentu zawieraj膮cego wymagane informacje poczt膮 elektroniczn膮 w formacie nadaj膮cym si臋 do druku. W przysz艂o艣ci wystarczaj膮ca b臋dzie zatem transmisja cyfrowa. Jednak偶e w przypadkach, w kt贸rych pracownik wyra藕nie za偶膮da pisemnego dowodu w formie papierowej, pracodawca musi nadal przedk艂ada膰 odpowiedni dokument papierowy.
Uwaga: Ustawa Bureaucracy Relief Act IV nie wesz艂a jeszcze w 偶ycie. Oznacza to, 偶e wym贸g formy pisemnej nadal ma zastosowanie (na razie).
Ustawa o dowodach okre艣la r贸偶ne terminy, w kt贸rych istotne warunki umowy musz膮 zosta膰 przekazane pracownikowi na pi艣mie. W ka偶dym przypadku pracodawca post臋puje zgodnie z prawem, je艣li przeka偶e pracownikowi istotne warunki umowy najp贸藕niej w pierwszym dniu roboczym.
Ustawa o dowodach zosta艂a zreformowana w 2022 roku. Rozszerzono list臋 istotnych warunk贸w umownych, kt贸re nale偶y udokumentowa膰.
W przypadku stosunk贸w pracy, kt贸re rozpocz臋艂y si臋 1 sierpnia 2022 r. lub p贸藕niej, wszystkie obecnie wymagane obowi膮zkowe informacje musz膮 by膰 udokumentowane na pi艣mie zgodnie z ustaw膮 o weryfikacji.
W przypadku stosunk贸w pracy, kt贸re rozpocz臋艂y si臋 przed 1 sierpnia 2022 r. i nie zawieraj膮 "nowych" obowi膮zkowych informacji, dow贸d musi zosta膰 dostosowany, je艣li pracownik sobie tego 偶yczy.