Outsourcing: hva du må ta hensyn til juridisk

Outsourcing: juridiske krav

Outsourcing betyr at enkelte oppgaver, en spesifikk forretningsprosess eller en hel avdeling settes ut til et eksternt selskap. Hva bør Outsourcing være kontraktsregulert? Hva må overholdes i henhold til arbeidsretten?

Det kan for eksempel være flere tenkelige grunner til å outsource visse arbeidsområder fra selskapet:

Ønske om mer effektivitet i interne prosesser
Konsentrasjon om kjerneoppgavene i virksomheten
Avlastning for dine egne ansatte
Mangel på kompetanse i egen bedrift

Generelt må det skilles mellom disse to formene for Outsourcing for å skille:

Variant 1: Et spesifikt ansvarsområde settes ut til et eksternt selskap uten at selskapets egne ansatte eller ressurser settes ut.
Variant 2: Et ansvarsområde eller en avdeling, inkludert personell, settes ut til et eksternt selskap.

Variant 1: Outsourcing av et spesifikt oppgaveområde uten outsourcing av personell

Et eksempel: Lønnsregnskapsområdet settes ut til en ekstern tjenesteleverandør uten at bedriftens egne ansatte overføres til det eksterne selskapet.

Fra et juridisk synspunkt er denne varianten først og fremst opptatt av Tjenestekontrakt med det eksterne selskapet juridisk sikret som skal utformes. Outsourcingsavtalen bør særlig inneholde bestemmelser om følgende punkter:

Den eksterne tjenesteleverandørens ansvarsområder
Prising
Kontraktens varighet
Ansvar og ansvarsbegrensninger
Forskrifter om databeskyttelse og datasikkerhet
Modaliteter for oppsigelse av kontrakt

Denne typen outsourcing kan bli arbeidsrettslig relevant dersom interne arbeidsplasser går tapt som følge av outsourcingstiltaket. I henhold til rettspraksis fra den føderale arbeidsretten kan et outsourcingstiltak rettferdiggjøre oppsigelser av driftsmessige årsaker - selv om omstruktureringen ikke nødvendigvis er økonomisk nødvendig eller fordelaktig.

Outsourcingselskaper bør imidlertid være oppmerksomme på at det fortsatt finnes en rekke juridiske hindringer ved oppsigelser av driftsmessige årsaker. Derfor bør Bevaring av arbeidsplasser og den Unngåelse av oppsigelser av driftsmessige årsaker bør alltid være målet og - hvis det er mulig - prioriteres når forretningsbeslutninger skal tas.

Variant 2: Outsourcing med outsourcing av personell

Et eksempel: En bedrifts IT-avdeling outsources til et eksternt selskap. Alle ansatte i avdelingen overføres til det eksterne selskapet.

Som regel representerer denne varianten en Overdragelse av virksomhet i henhold til 613a BGB representerer. En virksomhetsoverdragelse kan også forekomme hvis bare en del av virksomheten blir outsourcet. I henhold til § 613a (1) BGB overtar den nye arbeidsgiveren de rettigheter og plikter som følger av de eksisterende arbeidsforholdene ved en virksomhetsoverdragelse. Med andre ord overføres de arbeidsforholdene som berøres av outsourcingen, til den nye eieren av selskapet.

I henhold til arbeidsretten er det særlig følgende punkter som må overholdes ved en virksomhetsoverdragelse:

1. Oppsigelse på grunn av virksomhetsoverdragelse er forbudt

Hvis en ansatt blir sagt opp på grunn av en virksomhetsoverdragelse, er oppsigelsen ugyldig. Verken den tidligere arbeidsgiveren eller den nye eieren av selskapet kan bruke virksomhetsoverdragelsen som oppsigelsesgrunn.

2. Plikt til å informere de berørte ansatte

Enten den tidligere arbeidsgiveren eller den nye bedriftseieren må informere den berørte Ansatte om følgende punkter i tekstform på forhånd:

(planlagt) dato for overdragelse av virksomheten
årsaken til overdragelsen av virksomheten
de juridiske, økonomiske og sosiale konsekvensene av virksomhetsoverdragelsen for de ansatte
de planlagte tiltakene overfor de ansatte

Arbeidsgivere bør ta denne informasjonsplikten svært alvorlig. Hvis en arbeidsgiver ikke oppfyller denne plikten, eller ikke oppfyller den fullt ut, kan de berørte arbeidstakerne kreve erstatning hvis de har lidd skade som følge av den uriktige informasjonen.

3. mulighet for innsigelse fra den ansatte

Hvis en arbeidstaker som berøres av en virksomhetsoverdragelse, ikke er enig i overdragelsen, kan han eller hun motsette seg den. De har mulighet til å fremme en skriftlig innsigelse innen én måned etter at de har mottatt informasjonen fra arbeidsgiveren - enten til den tidligere arbeidsgiveren eller til den nye eieren av selskapet.

Har du tenkt å outsource et arbeidsområde fra bedriften din? Vi fra midlertidig arbeid internasjonalt støtter deg gjerne, for eksempel med outsourcing til Øst-Europa: Polen, Tsjekkia, Slovakia.