Instruksjonsrett ved midlertidig ansettelse
Når arbeidsgivere gir instrukser til sine ansatte, kalles det instruksjonsrett, noen ganger også rett til å gi direktiver. Innholdsmessig betyr begge begrepene det samme. Arbeidsgivere som bruker innleide arbeidstakere i en viss periode, har også rett til å gi instrukser til disse. Det som ofte er uklart: Hva har innleier lov til å instruere og hva ikke?
Arbeidsgivere har rett til å gi visse instrukser til sine fast ansatte og innleide arbeidstakere, som de ansatte må følge. De må i så fall holde seg innenfor rammene av instruksjonsretten.
Retten til å gi instrukser og dens begrensninger
Retten til å gi instrukser er nedfelt i § 106 i den tyske arbeidslivsloven (GewO). I henhold til denne kan arbeidsgiveren gi instrukser med hensyn til
- innholdet i arbeidet
- arbeidsstedet
- arbeidstiden
- orden og oppførsel blant de ansatte i selskapet
Arbeidsgivers rett til å gi instrukser har imidlertid også grenser. Hvis de ovennevnte arbeidsvilkårene er fastsatt i avtale eller lov, må arbeidsgiveren disse forskriftene eller avtalene har forrang før arbeidsgiverens instruksjon.
Retten til å gi instrukser er derfor begrenset av:
- Lovene
- Arbeids- eller tariffavtaler
- Bestemmelser i en arbeidsavtale
- Bestemmelser i avtalen om utleie av ansatte
Det betyr at hvis arbeidsgiveren beordrer noe som er i strid med en lovbestemmelse eller en kontraktsavtale, trenger ikke vikaren å følge instruksen. De kan da påberope seg lovbestemmelsen eller den kontraktsfestede avtalen.
Arbeidsgivere kan for eksempel ikke instruere ansatte om å se bort fra helse- og sikkerhetsforskrifter. Hvis arbeidsgiveren likevel skulle gjøre det, vil den innleide arbeidstakeren ha rett til å motsette seg instruksen. Det samme gjelder hvis instruksen er i strid med kontraktsfestede avtaler om arbeidets innhold eller arbeidstid.
Ved ansettelse av vikarer er det også avgjørende hva vikaren Leasingkontrakt for ansatte avtalt mellom innleier og utleier. Jo mer presist innleiekontrakten beskriver hvilke arbeidsoppgaver den innleide skal utføre for innleier, hvor de skal utplasseres og hvor mange timer de skal jobbe, jo mindre handlingsrom har innleier til å utøve sin instruksjonsrett.
For eksempel: Før du pålegger en vikar å jobbe overtid, bør du sjekke om vikaravtalen inneholder noen bestemmelser om overtid. Hvis du er i tvil, bør innleier og vikarbyrået avtale på nytt hvordan de skal håndtere økt arbeidskraftbehov og eventuell overtid.
Ta hensyn til kriteriet om "rimelig skjønn"
I tillegg må arbeidsgivere utstede sine instrukser i samsvar med "rimelig skjønn" møtes. Hva innebærer dette? Arbeidsgivere må alltid handle innenfor en viss skjønnsmargin når de gir instrukser. Instruksene må ikke være vilkårlige, uforholdsmessige eller urimelige. Dette gjelder alle instrukser som arbeidsgiveren gir - også de som gjelder arbeidets innhold, arbeidssted, arbeidstid og de ansattes orden og oppførsel i virksomheten.
Når arbeidsgivere gir instrukser, må de foreta en avveining mellom virksomhetens interesser og den ansattes interesser. Det avgjørende er om instruksen - sett i forhold til den konkrete situasjonen - er forholdsmessig og rimelig for den ansatte.
Hvilke personer i et selskap har instruksjonsmyndighet?
Arbeidsgiveren eller ledelsen i et selskap har automatisk instruksjonsrett. Ledelsen kan imidlertid delegere sin instruksjonsrett til andre personer i bedriften, for eksempel divisjons- eller avdelingsledere. Direkte overordnede bør alltid ha myndighet til å gi instrukser til sine underordnede.
Har du ytterligere spørsmål om instruksjonsretten? Kontakt oss, vi hjelper deg gjerne!