Outsourcing: čo musíte právne zvážiť

Outsourcing: právne požiadavky

Outsourcing znamená, že určité úlohy, konkrétny obchodný proces alebo celé oddelenie sa zadá externej spoločnosti. Čo by sa malo Outsourcing zmluvne upraviť? Čo sa musí dodržiavať podľa pracovného práva?

Existuje viacero možných dôvodov, prečo by sa niektoré oblasti práce mali zveriť externému dodávateľovi, napríklad:

Túžba po vyššej efektivite interných procesov
Sústredenie sa na hlavné obchodné úlohy
Úľava pre vlastných zamestnancov
Nedostatok odborných znalostí vo vašej spoločnosti

Vo všeobecnosti je potrebné rozlišovať medzi týmito dvoma formami Outsourcing rozlišovať:

Variant 1: Konkrétna oblasť zodpovednosti je zverená externej spoločnosti bez toho, aby boli outsourcovaní vlastní zamestnanci alebo zdroje spoločnosti.
Variant 2: Oblasť zodpovednosti alebo oddelenie, vrátane personálu, sa zadáva externej spoločnosti.

Variant 1: Outsourcing konkrétnej oblasti úloh bez outsourcingu personálu

Príklad: Oblasť mzdového účtovníctva je outsourcovaná externému poskytovateľovi služieb bez toho, aby boli vlastní zamestnanci spoločnosti presunutí do externej spoločnosti.

Z právneho hľadiska sa tento variant týka predovšetkým Zmluva o poskytovaní služieb s externou spoločnosťou právne zabezpečená ktoré sa majú navrhnúť. Dohoda o outsourcingu by mala obsahovať najmä ustanovenia o týchto bodoch:

Povinnosti externého poskytovateľa služieb
Cenotvorba
Doba platnosti zmluvy
Zodpovednosť a obmedzenia zodpovednosti
Nariadenia o ochrane a bezpečnosti údajov
Spôsoby ukončenia zmluvy

Tento typ outsourcingu sa môže stať relevantným z hľadiska pracovného práva, ak sa v dôsledku outsourcingu zrušia interné pracovné miesta. Podľa judikatúry Spolkového pracovného súdu môže opatrenie outsourcingu odôvodniť prepúšťanie z prevádzkových dôvodov - aj keď reštrukturalizácia nie je nevyhnutne ekonomicky potrebná alebo výhodná.

Externé spoločnosti by však mali mať na pamäti, že v prípade prepúšťania z prevádzkových dôvodov stále existuje niekoľko právnych prekážok. Preto je potrebné Zachovanie pracovných miest a Vyhýbanie sa prepúšťaniu z prevádzkových dôvodov by mali byť vždy cieľom a - ak je to možné - prioritou pri prijímaní obchodných rozhodnutí.

Variant 2: Outsourcing s outsourcingom personálu

Príklad: IT oddelenie spoločnosti je outsourcované externej spoločnosti. Všetci zamestnanci oddelenia sú presunutí do externej spoločnosti.

Tento variant spravidla predstavuje Prevod podniku podľa 613a BGB predstavuje. K prevodu podniku môže dôjsť aj vtedy, ak sa externe zadáva len časť podniku. V súlade s § 613a ods. 1 BGB preberá nový zamestnávateľ v prípade prevodu podniku práva a povinnosti vyplývajúce z existujúcich pracovných vzťahov. Inými slovami, pracovnoprávne vzťahy dotknuté outsourcingom prechádzajú na nového vlastníka spoločnosti.

Z hľadiska pracovného práva je v prípade prevodu podniku potrebné dodržiavať najmä tieto body:

1. ukončenie z dôvodu prevodu podniku je zakázané

Ak je zamestnanec prepustený z dôvodu prevodu podniku, je toto prepustenie neplatné. Predchádzajúci zamestnávateľ ani nový majiteľ spoločnosti nemôžu prevod podniku použiť ako dôvod na výpoveď.

2. povinnosť informovať príslušných zamestnancov

Buď predchádzajúci zamestnávateľ, alebo nový majiteľ podniku musí informovať dotknutého Zamestnanci o nasledujúcich bodoch v textovej forme vopred:

(plánovaný) dátum prevodu podniku
dôvod prevodu podniku
právne, ekonomické a sociálne dôsledky prevodu podniku pre zamestnancov
plánované opatrenia týkajúce sa zamestnancov

Zamestnávatelia by mali túto informačnú povinnosť brať veľmi vážne. Ak zamestnávateľ túto povinnosť nesplní alebo ju splní neúplne, dotknutí zamestnanci môžu požadovať náhradu škody, ak im v dôsledku nesprávneho informovania vznikla škoda.

3. možnosť námietky zo strany zamestnanca

Ak zamestnanec, ktorého sa prevod podniku týka, nesúhlasí s prevodom, môže proti nemu vzniesť námietku. Má možnosť podať námietku písomne do jedného mesiaca od prijatia informácií od zamestnávateľa - buď predchádzajúcemu zamestnávateľovi, alebo novému vlastníkovi spoločnosti.

Máte v úmysle zveriť pracovnú oblasť svojej spoločnosti? My z Zeitarbeit International s.r.o. radi vás podporíme, napríklad pri outsourcingu do východnej Európy: Poľsko, Česká republika, Slovensko.