YLEISET SOPIMUSEHDOT YRITYKSILLE, ITSENÄISILLE AMMATTILAISILLE JA ELINKEUPPAAJILLE (B2B)

Nämä yleiset sopimusehdot säätelevät verkkosivuston www.zeitarbeit-international.de käyttöä yritysten, itsenäisten ammatinharjoittajien, freelancereiden, muiden itsenäisten ammatinharjoittajien ja elinkeinonharjoittajien (B2B) toimesta sekä Zeitarbeit International s.r.o.:n tarjoamia tai koordinoimia palveluja. Niissä määritellään yksiselitteisesti, mistä Zeitarbeit International on vastuussa ja mitkä velvollisuudet kuuluvat tilaajalle, työnantajayritykselle tai vuokraajalle, alihankkijalle, hakijalle tai muille kolmansille osapuolille.

Palveluntarjoajan tiedot ja yhteystiedot

Zeitarbeit International s.r.o. (jäljempänä „yhtiö“ tai „Zeitarbeit International“)

Yrityksen osoite: Černyševského 10, 851 01 Bratislava, Slovakia

Saksan edustusto: Neuneralmweg 11, 82491 Grainau, Saksa

Toimitusjohtaja: Peter Gassenmaier

Puhelin: +49 172 7477707 | Sähköposti: info@zeitarbeit-international.de

B2B-soveltamisala ja sopimusasiakirjojen etusijajärjestys

Nämä yleiset sopimusehdot koskevat yksinomaan yrittäjiä Saksan siviililain (BGB) 14 §:n 1 momentin mukaisessa merkityksessä, erityisesti yrityksiä, itsenäisiin ammatinharjoittajiin, freelancereihin, muihin itsenäisiin ammatinharjoittajiin ja elinkeinonharjoittajiin, sikäli kuin he toimivat sopimuksen tekohetkellä harjoittaessaan kaupallista tai itsenäistä ammatillista toimintaa, sekä julkisoikeudellisiin oikeushenkilöihin ja julkisoikeudellisiin erityisrahastoihin. Saksan siviililain (BGB) 13 §:n mukaiset kuluttajat on nimenomaisesti suljettu pois; nämä yleiset sopimusehdot eivät anna kuluttajille mitään oikeuksia, eivätkä ne koske kuluttajille tarjottavia henkilöstövälityspalveluja.

Nämä yleiset sopimusehdot koskevat verkkosivuston kautta tehtyjä tiedusteluja, tarjouksia, henkilöstön välitystä ja hakijoiden esittelyjä, tilapäistyön tai työntekijöiden vuokrauksen koordinointia, alihankkijoiden välitystä, ulkoistamisen tukeen sekä niihin liittyviin organisatorisiin tai hallinnollisiin palveluihin, ellei allekirjoitetussa yksilöllisessä sopimuksessa toisin määrätä.

Allekirjoitettu yksilöllinen sopimus, hyväksytty tarjous, tilausvahvistus, työntekijän vuokraussopimus, urakkasopimus tai alihankintasopimus ovat etusijalla näihin yleisiin sopimusehtoihin nähden, kun kyseessä on sama sopimuskohde. Pakottava lainsäädäntö on aina etusijalla. Tilaajan yleiset sopimusehdot ovat voimassa vain, jos yhtiö on nimenomaisesti hyväksynyt ne kirjallisesti.

Hakijaprofiilit, verkkosivuston kuvaukset ja haastattelut ovat tarkoitettuja yksinomaan tiedoksi. Ne eivät sinänsä muodosta sopimusta eivätkä sitovaa lupausta siitä, että tietty henkilö, tietty tiimi, tietty hinta, aloituspäivä, lupa tai tietty projektituloks olisi saatavilla tai saavutettavissa.

Sopimuksen tekeminen ja edustusoikeus

Verkkosivuston kautta tai puhelimitse tehty tiedustelu ei ole sitova. Sopimus syntyy, kun yhtiö hyväksyy tilauksen nimenomaisesti kirjallisessa muodossa, tilaaja hyväksyy yhtiön tarjouksen siinä määrätyllä tavalla tai yhtiö aloittaa pyydetyn palvelun suorittamisen tilaajan tietämyksellä ja suostumuksella. Sähköiset allekirjoitukset ja yksiselitteinen hyväksymisilmoitus sähköpostitse ovat sallittuja, sikäli kuin sovellettava lainsäädäntö sen sallii.

Merkittävät sopimusmuutokset, takuut, palkkioista luopumiset tai vastuun laajennukset voidaan sopia ainoastaan yhtiön toimitusjohtajan tai muun todistettavasti edustusoikeuden omaavan henkilön toimesta. Hakijan, työntekijän, kumppaniyrityksen tai valtuuttamattoman välittäjän antamat lausumat eivät sido yhtiötä.

Määritelmät

• Tilaajana toimii yritys tai julkisoikeudellinen yhteisö, joka yhtiön välityksellä pyytää, vastaanottaa, haastattelee, palkkaa, antaa toimeksiannon, käyttää tai saa pääsyn hakijaan, työntekijään, kumppaniyritykseen tai alihankkijaan.
• Hakijalla tarkoitetaan jokaista henkilöä, jota ehdotetaan tai esitellään mahdollista työsuhdetta, lähetystä, vuokrausta tai muuta toimeksiantoa varten.
• Työvoimaksi katsotaan jokainen henkilö, joka työsuhteen solmimisen jälkeen on palkattu, vuokrattu, lähetetty, otettu käyttöön tai muulla tavalla otettu mukaan työn suorittamiseen.
• Kumppaniyritys on oikeudellisesti itsenäinen työnantaja, toimiluvan saanut vuokrausyritys, henkilöstöpalveluyritys, alihankkija tai muu palveluntarjoaja, joka voi palkata tai vuokrata työntekijöitä tai toteuttaa projektin.
• Yksilöllisellä sopimuksella tarkoitetaan tarjousta, toimeksiantoa, palvelukuvauksen, rekrytointitoimeksiantoa, työntekijöiden vuokraussopimusta, alihankintasopimusta, urakkasopimusta tai muuta osapuolten hyväksymää kirjallista sopimusta.
• Asiakirjoilla tarkoitetaan henkilöllisyys-, oleskelu-, työllisyys-, sosiaaliturva-, lähetystyö-, vero-, yritysrekisteri-, vakuutus-, pätevyys-, lupa-, koulutus-, suositus-, terveys- tai muita todistuksia, jotka liittyvät hakijaan, työntekijään tai yhteistyöyritykseen.

Yhtiön oikeudellinen asema ja rooli

Yhtiö etsii omista ja kumppaniverkostoistaan henkilöitä tai yrityksiä, jotka todennäköisesti täyttävät asiakkaan ilmoittamat kriteerit. Yksilöllisen sopimuksen mukaisesti yhtiö voi esitellä hakijoita, koordinoida viestintää, kerätä ja välittää tietoja, avustaa lomakkeiden täyttämisessä, matkojen järjestämisessä tai majoituksen hankkimisessa sekä avustaa sopimusten tai lupien valmistelussa.

Yhtiön konkreettinen oikeudellinen rooli on määriteltävä yksiselitteisesti yksilöllisessä sopimuksessa. Siltä osin kuin yhtiötä ei siinä nimenomaisesti mainita työnantajana, vuokraajana, toimeksisaajana tai säänneltynä neuvonantajana, se toimii yksinomaan välittäjänä ja koordinaattorina. Hakijan työnantaja, toimiluvan saanut vuokraaja tai alihankkija voi olla oikeudellisesti itsenäinen kumppaniyritys, jolla on omat sopimusperusteiset ja lakisääteiset velvollisuutensa.

Yhtiö ei ole velvollinen täyttämään jokaista pyyntöä menestyksekkäästi eikä varmistamaan, että hakija tai yhteistyökumppani hyväksyy toimeksiannon. Yhtiö ei myöskään takaa mainitun aloituspäivän noudattamista eikä tiettyä vähimmäistoimeksiantoaikaa. Saatavuus ja aikataulutus voivat riippua erityisesti kolmansista osapuolista, viranomaisista, luvista, matkustusolosuhteista ja lainsäädännön muutoksista.

Vastuualueiden yleiskatsaus

Tätä yleiskatsausta on aina luettava yhdessä jäljempänä esitettyjen yksityiskohtaisten säännösten kanssa.

Tarpeiden kuvaus ja tilaajan yhteistyövelvollisuudet

Tilaajan on toimitettava kaikki hakuun ja työhön liittyvät tiedot täydellisinä, oikein ja ajoissa. Näihin kuuluvat vähintään tehtävänkuvaus, työtehtävät, työpaikka, toimiala, vaadittu työkokemus, luvat tai säännellyn ammatin status, kielitaito, työajat ja vuorot, työssäoloaika, palkkio tai projektibudjetti, työehtosopimuksen tai yrityksen asettamat vaatimukset, turvallisuusriskit, fyysiset vaatimukset, työkalut ja suojavarusteet, matka- tai majoitustarpeet sekä kaikki laillisesti sallitut valintaperusteet.

Tilaajan on korjattava muuttuneet tai virheelliset tiedot viipymättä ja nimettävä vastuullinen yhteyshenkilö, joka voi tehdä päätöksiä ja toimittaa tietoja toimipaikasta. Yhtiö voi luottaa tilaajan antamiin tietoihin, ellei niiden virheellisyys ole ilmeistä.

Tilaaja ei saa vaatia tai käyttää syrjiviä, lainvastaisia tai asiaan kuulumattomia valintaperusteita. Hän kantaa yksin vastuun hänen toteuttamiensa tai järjestämiensä työhaastattelujen, testien, taustatarkastusten, lääkärintarkastusten ja automatisoitujen päätöksentekomenettelyjen laillisuudesta.

Viivästykset, lisäkustannukset tai sopimattomat ehdotukset, jotka johtuvat tilaajan antamista puutteellisista, virheellisistä tai myöhästyneistä tiedoista, eivät merkitse yhtiön velvoitteiden laiminlyöntiä. Sovituista lisäpalveluista voidaan veloittaa erikseen, kun siitä on ilmoitettu etukäteen.

Hakijatiedot ja asiakirjojen tarkastus

Hakijaprofiilit, ansioluettelot, suositukset ja asiakirjat ovat yleensä peräisin hakijoilta, yhteistyöyrityksiltä, viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta. Ellei yksilöllisessä sopimuksessa nimenomaisesti määrätä tietystä todentamispalvelusta, yhtiö saa tarkistaa nämä aineistot ainoastaan sen osalta, ovatko ne silmämääräisesti katsottuna täydellisiä, sisällöltään johdonmukaisia ja uskottavia, ja välittää ne eteenpäin siinä kunnossa kuin ne on vastaanotettu.

Täydellisyys- tai uskottavuustarkastus ei ole aitoustarkastus eikä virallinen todistus, ulkomaisen pätevyyden tunnustaminen, oikeudellinen neuvonta, viranomaislupa tai takuu. Yhtiö ei anna mitään takuuta siitä, että kolmansien osapuolten asiakirjat ovat aitoja, ajantasaisia, muuttamattomia, oikein käännettyjä, oikeudellisesti riittäviä, tarkoitettuun toimintaan sovellettavissa tai että ne on todistettu väitetyn työkokemuksen perusteella.

Yhtiö ei ole velvollinen ottamaan yhteyttä kaikkiin todistuksen myöntäneisiin viranomaisiin, oppilaitoksiin, entisiin työnantajiin, vakuutusyhtiöihin, sosiaaliturvaviranomaisiin tai julkisiin rekistereihin, ellei kyseistä tarkastusta ole nimenomaisesti mainittu yksilöllisessä sopimuksessa. Mikäli yhtiö saa tietoonsa olennaisia ristiriitaisuuksia, väärennösepäilyjä tai voimassaoloajan päättymistä, se ilmoittaa asiasta välittömästi tilaajalle ja on oikeutettu keskeyttämään välityksen tai työsuhteen.

Tilaaja tunnustaa, että luotettava asiakirjojen tarkastus voi edellyttää alkuperäisiä asiakirjoja, suojattuja rekistereitä, viranomaistodistuksia, virallisesti vahvistettuja käännöksiä, ammatillisen pätevyyden tunnustamismenettelyjä tai erikoistunutta oikeudellista neuvontaa, joiden toteuttamiseen yhtiöllä ei välttämättä ole valtuuksia eikä se välttämättä ole käytännössä kykenevä.

Tilaajan omat tarkastusvelvollisuudet

Ennen tarjouksen jättämistä, toimeksianto- tai sopimussuhteen solmimista, pääsyn myöntämistä toimeksiantopaikalle, palveluiden maksamista tai toimeksiannon hyväksymistä sekä uudelleen jokaisen mahdollisen voimassaolon muutoksen yhteydessä tilaajan on itsenäisesti tarkastettava kaikki laillisen ja turvallisen toimeksiannon kannalta merkitykselliset seikat. Tätä velvollisuutta ei katsota täytetyksi pelkästään sillä, että yhtiö tai kumppaniyritys on toimittanut kopion tai merkinnyt asiakirjan selvästi täydelliseksi.

Tilaajan suorittaman tarkastuksen on oltava kyseisen toiminnan ja sovellettavan lainsäädännön mukainen ja sen on – sikäli kuin se on asianmukaista – katettava erityisesti seuraavat seikat:

• Henkilöllisyys sekä henkilön, valokuvan, nimen, tietojen ja alkuperäisten henkilöllisyystodistusten yhdenmukaisuus;
• Oikeus maahantuloon, oleskeluun, työntekoon, työntekijän lähettämiseen, työntekijän vuokraamiseen tai itsenäiseen palvelujen tarjoamiseen kyseisessä valtiossa, mukaan lukien kaikki luvissa mainitut rajoitukset;
• A1-todistus sekä todistukset sosiaalivakuutuksesta, työntekijän lähettämisestä, tullista, vähimmäispalkasta, veroista, elinkeinorekisteröinnistä tai yritysrekisteröinnistä sekä vakuutusturvasta;
• työnantajana, vuokraajana tai alihankkijana toimivan kumppaniyrityksen olemassaolo, asema ja oikeudellinen edustusoikeus tai toimivalta sekä kaikki työntekijöiden vuokraukseen tarvittavat luvat;
• Koulutus, ammatilliset ja erikoistumispätevyydet, luvat, ammatillisen pätevyyden tunnustaminen, suojatut ammattinimikkeet, turvallisuusohjeistukset, laitesertifikaatit ja muut toimintaan liittyvät hyväksynnät;
• Suositukset, työhistoria, kielitaito, käytännön taidot, luotettavuus ja sopivuus tilaajan määrittelemiin konkreettisiin työtehtäviin, työkaluja ja työolosuhteita;
• terveydellinen kelpoisuus, rikosrekisteritiedot tai turvallisuustarkastukset ainoastaan siltä osin kuin se on lainmukaista, tarpeellista ja perustuu vankalle oikeusperustalle; sekä
• kaikkien määräaikaisien asiakirjojen voimassaolon jatkuminen koko toimeksiannon keston ajan.

Tilaajan on tarpeen mukaan hyödynnettävä alkuperäisiä asiakirjoja, virallisia rekistereitä, toimivaltaisia viranomaisia, myöntäviä elimiä, päteviä neuvonantajia, haastatteluja ja käytännön kokeita. Hän ei saa ottaa henkilöä palvelukseen niin kauan kuin vaadittu tarkastus on kesken, asiakirja on vanhentunut tai ristiriitainen tai henkilön laillista työkelpoisuutta ei ole selvitetty.

Tilaaja on vastuussa tarvittavien todisteiden ja kopioiden säilyttämisestä lakisääteisten määräaikojen puitteissa sekä hakijoiden ja työntekijöiden tietojen suojaamisesta. Hänen on ilmoitettava yhtiölle viipymättä petosepäilyistä, viranomaisten tiedusteluista, tapahtumista, epäonnistuneista tarkastuksista tai työtehtävän suorittamisen edellytysten menettämisestä.

Lopullinen valinta, karsinta ja suoritus

Yhtiö etsii potentiaalisesti sopivia henkilöitä tai yrityksiä; lopullisen päätöksen palkkaamisesta, toimeksiannosta ja työtehtävistä tekee yksinomaan tilaaja. Koska vain tilaaja voi lopullisesti arvioida todellisen työpaikan, työvälineet, riskit, tiimin, valvonnan ja vaaditun suorituskyvyn tason, hänen on itse suoritettava tarvittavat haastattelut, lainsäädännön sallimat testit, suosituskirjeiden tarkastukset ja käytännön soveltuvuustestit.

Pätevyys, työkokemus ja aiemmat saavutukset eivät takaa tulevia suorituksia. Jollei korvaus-, uudelleenrekrytointi- tai hyvityssäännöksistä ole nimenomaisesti sovittu kirjallisesti, yhtiö ei anna takuuta tuottavuudesta, käyttäytymisestä, läsnäolosta, pysymisestä, kielitaidosta, sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen tai tilaajan projektituloksen saavuttamisesta.

Tilaajan on ilmoitettava merkittävästä poikkeamasta viipymättä ja esittämällä objektiivisesti todennettavissa olevat tosiseikat. Osapuolet pyrkivät vilpittömässä mielessä löytämään asianmukaisen ratkaisun. Oikeus korvaukseen, hyvitykseen tai hyvityskirjaukseen on kuitenkin olemassa vain siltä osin kuin siitä on nimenomaisesti sovittu yksilöllisessä sopimuksessa tai se on lain mukaan pakollista.

Henkilöstön välitys ja suora työllistäminen

Henkilöstön välityksessä työ-, palvelus- tai muu toimeksiantosopimus tehdään suoraan tilaajan tai julkistettujen sidosyritysten ja hakijan välillä. Tilaaja kantaa yksin vastuun tarjouksesta, sopimusehdoista, palkkiosta, palkanlaskennasta, veroista, sosiaalivakuutuksesta, oleskelu- ja työlainsäädännön noudattamisesta, perehdyttämisestä, valvonnasta, työajasta, lomista, yhdenvertaisesta kohtelusta, työsuhteen päättämisestä sekä kaikista muista työnantajan velvollisuuksista.

Yhtiö ei ole työsuhteen osapuoli, ellei yksilöllisessä sopimuksessa nimenomaisesti toisin määrätä. Palkkaa, saatavuutta, tunnustamista, maahanmuutto- tai työllistymisehtoja koskevat tiedot ovat vain yleistä tietoa, ja tilaajan on pyydettävä päteviä neuvonantajia tai toimivaltaisia viranomaisia tarkastamaan ne itsenäisesti.

Tilapäistyö ja työntekijöiden vuokraus

Jos työntekijöitä luovutetaan työntekijöiden vuokrauksen tai tilapäistyön puitteissa, toimiluvan saaneen vuokraajan ja vuokraajan on ennen työn alkamista tehtävä lain edellyttämä työntekijöiden vuokraussopimus ja määriteltävä vuokraus sekä kyseinen työntekijä tarkasti. Työnantaja on edelleen vastuussa hänelle kuuluvista työnantajan velvollisuuksista; työnottaja on edelleen vastuussa hänelle työpaikalla kuuluvista velvollisuuksista. Kumpikaan osapuoli ei saa vedota näihin yleisiin sopimusehtoihin kiertääkseen pakottavia lakisääteisiä velvollisuuksia.

Ellei yhtiötä ole yksilöllisessä sopimuksessa nimenomaisesti mainittu luvan saaneeksi vuokrausyritykseksi, sen toiminta rajoittuu työntekijän esittelyyn tai yhteydenpitoon sen kumppaniyrityksen kanssa, joka työllistää ja luovuttaa työntekijän. Tilaajan on ennen työn aloittamista itsenäisesti tarkistettava kyseisen yrityksen identiteetti ja oikeudellinen muoto, asiaankuuluva työntekijöiden vuokrauslupa, sen laajuus ja voimassaolo sekä täydellinen sopimusdokumentaatio.

Tilauksen tekijän on noudatettava erityisesti sovellettavia vuokrauksen enimmäiskestoja, tasa-arvo- ja samapalkkavaatimuksia, työaikakirjanpitoa, työneuvoston osallistumisoikeuksia, toimialakohtaisia rajoituksia, pääsyn edellytyksiä sekä työturvallisuus- ja työterveysvelvoitteita. Hän toimittaa vuokrausyritykselle ja yhtiölle kaikki tähän tarvittavat tiedot täydellisinä ja paikkansapitävinä.

Aliurakoitsijat sekä urakka- ja palvelusopimukset

Alihankkijoiden välityksessä alihankkija tai pääurakoitsija pysyy oikeudellisesti ja taloudellisesti itsenäisenä yrityksenä ja on itse vastuussa työntekijöistään, organisaatiostaan sekä sopimuksen mukaisesta työstä tai palvelusta, ellei konkreettisessa sopimuksessa ole toisin sovittu velvollisuuksien jakamisesta. Tilaajan on itsenäisesti tarkistettava yrityksen rekisteröinti, edustusoikeus, vakuutusturva, vero- ja sosiaaliturvatilanne, työntekijöiden lähettämistä koskevat asiakirjat, vähimmäispalkan noudattaminen, luvat, pätevyydet sekä suunnitellun mallin oikeudellinen rakenne.

Osapuolten on hoidettava sopimussuhdetta sen tosiasiallisen oikeudellisen luokituksen mukaisesti. Tilaaja ei saa antaa alihankkijan henkilöstölle työoikeudellisia ohjeita tai harjoittaa henkilöstön valvontaa, jonka seurauksena todellinen urakka- tai palvelusopimus voitaisiin luokitella uudelleen peitellyksi työntekijöiden vuokraukseksi tai työsuhteeksi. Ohjeet, jotka koskevat vaadittavan työn tuloksen määrittämistä, työpaikan koordinointia tai turvallisuuden varmistamista, ovat sallittuja vain laissa ja yksittäisessä sopimuksessa sallitussa laajuudessa.

Tilaaja on tietoinen siitä, että yrittäjänä tai pääurakoitsijana hän voi lain nojalla olla vastuussa alihankkijoiden ja alihankkijoiden alihankkijoiden vähimmäispalkkavaatimuksista tai muista velvoitteista. Yksityisoikeudellinen vastuun jakaminen ei poista vaatimuksia, jotka työntekijälle, viranomaiselle tai muulle kolmannelle osapuolelle myönnetään pakottavan oikeuden nojalla.

Työmaiden hallinta, työturvallisuus ja työterveys

Tilaaja hallitsee toimipaikkansa ja työprosessinsa ja on vastuussa siitä, että työpaikka on lainmukainen ja turvallinen. Ennen työn aloittamista tilaajan on suoritettava tarvittavat vaarojen arvioinnit, annettava selkeät ohjeet ja opastukset työntekijälle ymmärrettävällä kielellä, huolehdittava turvallisista työvälineistä ja tarvittavista henkilönsuojaimista, nimettävä asiantuntevat valvojat, koordinoitava hätä-, onnettomuus- ja ensiapumenettelyt sekä noudatettava työaika-, pääsy- ja ympäristömääräyksiä.

Tilaajan on kohdeltava vuokrattuja tai lähetettyjä työntekijöitä sovellettavien tasa-arvo-, syrjintäkielto- ja työturvallisuusmääräysten mukaisesti. Työaika ja työsuoritus on dokumentoitava asianmukaisesti; tapahtumista ja huolenaiheista on ilmoitettava välittömästi työnantajalle tai kumppaniyritykselle. Lainvastaisia tai vaarallisia tehtäviä ei saa määrätä tai vaatia.

Yhtiöllä on oikeus keskeyttää välitys-, vuokraus- tai koordinointipalvelu, jos se voi kohtuullisen arvion perusteella olettaa, että työtehtävä, asiakirjat, työolot tai ohjeet ovat lainvastaisia tai vaarallisia. Tällainen keskeyttäminen ei vaikuta jo ansaittuihin palkkioihin eikä kohtuullisiin, jo aiheutuneisiin kustannuksiin.

Ei oikeudellista, vero-, maahanmuutto- tai tunnustamisneuvontaa

Verkkosivuston artikkelit, tarkistuslistat, mallipohjat, käännökset, hallinnolliset tukipalvelut ja tiedotteet on tarkoitettu yksinomaan yleistä tiedottamista ja koordinointia varten. Ne eivät ole oikeudellista, verotuksellista, maahanmuutto-, sosiaaliturva-, työturvallisuus- tai ammattitunnustamisneuvontaa. Sovellettavat säännökset vaihtelevat valtion, toimialan, toiminnan ja palvelumallin mukaan ja voivat muuttua milloin tahansa.

Tilaajan, työnantajan, vuokrausyrityksen ja alihankkijan on itse hankittava asiantuntevaa neuvontaa ja hankittava tarvittavat vahvistukset toimivaltaisilta viranomaisilta. Ainoastaan toimivaltainen viranomainen tai muu laissa valtuutettu elin voi myöntää luvan, tunnustaa pätevyyden, vahvistaa luvan säänneltyyn ammattiin tai todeta sitovasti lakien noudattamisen.

Palkkio, kulut, verot ja maksu

Palkkiot, palkkion maksamisen perusteet, tuntitaksat, vähimmäispalkkiot, kulut sekä mahdolliset korvaus-, uudelleenrekrytointi- tai hyvityssäännöt ilmenevät yksilöllisestä sopimuksesta. Ellei siinä nimenomaisesti toisin määrätä, kaikki palkkiot ymmärretään laillisen arvonlisäveron ja muiden sovellettavien verojen lisäyksinä.

Jos palkkio perustuu välitykseen, jonka seurauksena syntyy työsuhde, toimeksianto, työvoiman vuokraus tai muu sopimusperusteinen yhteistyö, se katsotaan ansaituksi, heti kun tilaaja tai siihen sidoksissa oleva tai sen esittelemä yritys palkkaa, antaa toimeksiannon tai käyttää suoraan tai välillisesti esitellyn hakijan tai esitellyn kumppaniyrityksen palveluja kahdentoista kuukauden kuluessa viimeisestä esittelystä tai viimeisestä yhtiön välittämästä merkittävästä yhteydenotosta.

Laskut on maksettava ilman vähennyksiä laskussa mainitun määräajan kuluessa tai, jos määräaikaa ei ole mainittu, neljäntoista kalenteripäivän kuluessa laskun vastaanottamisesta. Tilaajan on ilmoitettava konkreettiset laskuun liittyvät huomautukset viipymättä ja maksettava kiistaton summa määräajassa. Lakisääteiset viivästyskorot ja kohtuulliset oikeudenkäyntikulut säilyvät ennallaan.

Tilaaja saa kuitata tai pidättää maksuja vain kiistattomilla, lainvoimaisesti vahvistetuilla tai samasta sopimussuhteesta johtuvilla vastavaatimuksilla, ellei pakottava laki toisin määrää. Ennalta hyväksytyt matka-, käännös-, varmentamis-, viranomais-, majoitus- tai muut kolmansien osapuolten kustannukset voidaan laskuttaa palvelun korvauksen lisäksi.

Esittelyt, kiertämiskielto ja hakijatiedot

Hakijoita ja yhteistyöyrityksiä koskevat tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä käytetään yksinomaan konkreettisesti ilmoitetun tarpeen arvioimiseen. Tilaaja ei saa luovuttaa profiileja tai asiakirjoja ilman yhtiön etukäteen antamaa kirjallista suostumusta ja ilman pätevää tietosuojaoikeudellista perustetta sen ulkopuolelle, joka kuuluu päätöksentekoon oikeutettujen henkilöiden piiriin, eikä myöskään sidosyrityksille, asiakkaille, toimittajille tai muille henkilöstövälittäjille.

Tilaaja ei saa järjestää toimeksianto- tai sopimussuhdetta toisen henkilön tai yrityksen kautta kiertääkseen sovittua välityspalkkiota. Jos oikeutettu vastaanottaja tai sidosyritys palkkaa esitellyn hakijan tai kumppaniyrityksen, tilaajan on ilmoitettava asiasta yhtiölle viipymättä ja hän on edelleen velvollinen maksamaan sovitun palkkion yksilöllisessä sopimuksessa määritellyssä laajuudessa.

Tämä säännös ei rajoita hakijan vapautta valita työpaikkaansa, eikä se myöskään aiheuta hakijalle maks velvollisuutta. Se säätelee yksinomaan yhtiön ja tilaajan välistä liikesuhdetta, kun tilaaja toimii yrityksenä, itsenäisenä ammatinharjoittajana, freelancerina, muuna itsenäisenä ammatinharjoittajana tai elinkeinonharjoittajana (B2B).

Luottamuksellisuus

Kumpikin osapuoli on velvollinen käsittelemään luottamuksellisina kaikki ei-julkiset kaupalliset, tekniset ja hintoihin liittyvät tiedot sekä tiedot hakijoista, työntekijöistä ja yhteistyöyrityksistä, jotka tulevat sen tietoon tarjouspyynnön tai palvelun yhteydessä. Tietojen käyttö tai paljastaminen on sallittua ainoastaan työntekijöille, ammatillisille neuvonantajille, viranomaisille ja sopimusosapuolille, jotka tarvitsevat tietoja konkreettista käyttötarkoitusta varten ja joihin sovelletaan asianmukaisia salassapitovelvoitteita.

Salassapitovelvollisuus ei koske tietoja, jotka ovat yleisesti tiedossa ilman sopimusrikkomusta, jotka olivat vastaanottavan osapuolen tiedossa jo aiemmin laillisesti, jotka on kehitetty itsenäisesti tai jotka on julkistettava lain tai viranomaisen määräyksen nojalla. Siltä osin kuin laki sen sallii, vastaanottavan osapuolen on ilmoitettava toiselle osapuolelle ennen pakollista julkistamista.

Kumppaneiden käyttö ja sopimuksen siirto

Yhtiö voi käyttää sopivasti valittuja kumppaniyrityksiä ja palveluntarjoajia sovitun palvelun tuottamiseen tai tukemiseen. Kumppanien käyttö ei vapauta yhtiötä omista sopimusvelvoitteistaan; kumppaniyritys on kuitenkin edelleen vastuussa omista velvoitteistaan, jotka johtuvat sen sopimuksesta ja sovellettavasta lainsäädännöstä.

Tilaaja ei saa luovuttaa yksilöllistä sopimusta tai välityssopimusta eikä siirtää niitä toiselle oikeushenkilölle ilman yhtiön etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Poikkeuksena on todellinen sulautuminen tai olennaisesti koko asianomaisen liiketoiminnan siirto, edellyttäen että oikeudenomistaja ottaa vastuun tilaajan velvoitteista. Tilaaja on vastuussa jokaisesta välityspalkkiosta, jonka aiheuttaa sidosyritys tai oikeutettu vastaanottaja.

Tietosuoja

Kumpikin osapuoli toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä määrittelemänsä henkilötietojen käsittelyn osalta, ellei tilauskäsittelystä tai yhteisvastuusta ole tehty erillistä sopimusta. Kumpikin osapuoli on velvollinen noudattamaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, käyttämään hakijoiden ja työntekijöiden tietoja yksinomaan laillisiin ja määriteltyihin tarkoituksiin, rajoittamaan pääsyä tietoihin, suojaamaan tiedot, noudattamaan poisto- ja säilytysmääräaikoja sekä turvaamaan rekisteröityjen oikeudet.

Tilauksen tekijä ei saa säilyttää hylättyjen hakijoiden tietoja pidempään kuin laki edellyttää, eikä käyttää niitä muihin kuin tarkoitukseen liittyviin tarkoituksiin, ja se saa pyytää erityisluokan henkilötietoja tai rikosrekisteritietoja vain, jos se on välttämätöntä ja perustuu pätevään oikeusperusteeseen. Lisätietoja yhtiön suorittamasta verkkosivusto- ja yhteystietojen käsittelystä löytyy sen tietosuojaselosteesta.

Lainsäädännön noudattaminen, tasapuolinen kohtelu ja kielletyt menettelytavat

Jokaisen osapuolen on noudatettava rajoituksetta rooliinsa sovellettavia säännöksiä, jotka koskevat lahjonnan ja korruption ehkäisyä, seuraamuksia, rahanpesua, kilpailua, yhdenvertaista kohtelua, työllisyyttä, maahanmuuttoon, työntekijöiden lähettämiseen, vähimmäispalkkaan, sosiaaliturvaan, veroihin, työturvallisuuteen ja ihmisoikeuksiin.

Tilaajalla on erityisesti kiellettyä veloittaa työntekijöiltä laittomia välitysmaksuja, pidättää passeja tai henkilöllisyystodistuksia, uhata oleskeluoikeuteen liittyvillä seuraamuksilla, käyttää pakkotyövoimaa tai lapsityövoimaa, harjoittaa laittomaa syrjintää, vaatia vääriä asiakirjoja tai ohjeistaa yhtiötä, hakijaa, työntekijää tai kumppaniyritystä peittelemään todellista sopimus- tai työsuhteen muotoa.

Yhtiöllä on oikeus kieltäytyä suorittamasta palveluja tai lopettaa ne välittömästi, jos niihin liittyy epäilyjä laittomuudesta, hyväksikäytöstä, vaarallisista olosuhteista, sanktioriskeistä, väärennetyistä asiakirjoista tai harhaanjohtavasta oikeudellisesta luokittelusta, sekä tehdä lakisääteiset ilmoitukset.

Verkkosivuston käyttö, sisältö ja saatavuus

Verkkosivusto sisältää yleistä tietoa yhtiön verkostosta ja palveluista. Sisältö on laadittu asianmukaisella huolellisuudella, mutta se voi vanhentua eikä se korvaa yksilöllistä sopimusta, virallisia tietoja tai asiantuntijan antamaa neuvontaa. Tiedot toiminnoista, maista, ajanjaksoista, kustannuksista ja oikeudellisista vaatimuksista ovat vain esimerkkejä, ellei niitä ole kirjallisesti vahvistettu konkreettisessa yksittäistapauksessa.

Käyttäjät eivät saa käyttää verkkosivustoa väärin. Erityisesti kiellettyjä ovat väärien tai laittomien tietojen välittäminen, turvallisuuteen tai toimintaan kohdistuvat puuttumiset, haitallisen sisällön lataaminen, tietokantojen automaattinen lukeminen tai kopioiminen, identiteettiväärennökset sekä immateriaali- ja persoonallisuusoikeuksien loukkaukset.

Yhtiö voi ylläpitää, muuttaa, keskeyttää tai lopettaa verkkosivuston toimintoja. Keskeytyksetöntä, virheetöntä tai pysyvästi turvallista saatavuutta ei taata. Tämä ei vaikuta velvoitteisiin, jotka on nimenomaisesti sovittu erillisessä sopimuksessa.

Ulkoiset linkit tarjotaan yksinomaan palveluna. Linkitettyjen kolmansien osapuolten sisällöstä ja palveluista vastaavat yksinomaan kyseiset osapuolet. Pelkkä linkittäminen ei aiheuta yhtiölle vastuuta kolmansien osapuolten sisällöstä; yhtiö reagoi kuitenkin asianmukaisesti, kun sille ilmoitetaan konkreettisesti laittomasta tai haitallisesta linkistä.

Aineeton omaisuus

Verkkosivuston tekstit, brändi-ilme, grafiikat, ulkoasut, tarkistuslistat ja muut yhtiön tuottamat sisällöt ovat suojattuja sovellettavien immateriaalioikeussäännösten mukaisesti. Yrityskäyttäjät saavat tarkastella niitä ja tehdä kohtuullisen määrän sisäisiä kopioita yhtiön palvelujen tarkastelua tai käyttöä varten. Julkaiseminen, kaupallinen uudelleenkäyttö, muokkaaminen, järjestelmällinen poiminta tai edelleenjakelu edellyttävät etukäteen annettua kirjallista suostumusta, ellei niitä ole nimenomaisesti sallittu laissa.

Tilaaja pidättää kaikki oikeudet toimittamiinsa aineistoihin ja myöntää yhtiölle ei-yksinomaisen käyttöoikeuden siltä osin kuin se on tarpeen pyydettyjen palvelujen suorittamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten torjumiseksi tai täytäntöönpanemiseksi. Tilaaja vakuuttaa olevansa oikeutettu materiaalien toimittamiseen ja oikeuksien siirtämiseen.

Vastuu

Yhtiö on vastuussa yksilöllisestä sopimuksesta johtuvien omien velvollisuuksiensa asianmukaisesta täyttämisestä sekä kaikissa tapauksissa, joissa vastuuta ei voida lain mukaan sulkea pois tai rajoittaa. Vastuu on rajoittamaton erityisesti tahallisuuden ja törkeän huolimattomuuden osalta, syyllisesti aiheutuneiden vahinkojen osalta, jotka liittyvät hengen, ruumiin tai terveyden menetykseen, vian vilpillisen salaamisen osalta, nimenomaisesti annetun takuun perusteella sekä pakottavien lakisääteisten vastuuperusteiden nojalla.

Jos olennaista sopimusvelvoitetta, jonka täyttäminen mahdollistaa sopimuksen asianmukaisen täytäntöönpanon ja jonka noudattamiseen tilaaja voi säännöllisesti luottaa, rikotaan lievän huolimattomuuden seurauksena, vastuu rajoittuu vahinkoon, joka oli tyypillisesti ennakoitavissa sopimuksen solmimisen yhteydessä. Muilta osin vastuu lievästä huolimattomuudesta on poissuljettu lain sallimassa laajuudessa.

Edellä mainittujen määräysten mukaisesti yhtiö ei ole vastuussa pelkästään siitä syystä, että hakija, työntekijä, yhteistyöyritys, viranomainen tai muu kolmas osapuoli on toimittanut virheellisiä, puutteellisia, vanhentuneita, väärennettyjä tai harhaanjohtavia tietoja tai jättänyt suorittamatta velvollisuutensa. Tämä vastuuvapauslauseke ei päde, jos yhtiö oli tietoinen olennaisesta seikasta tai olisi nimenomaisesti sovitun tarkastuslaajuuden puitteissa ja asianmukaista huolellisuutta noudattaen pitänyt tunnistaa se, mutta on velvollisuuksiaan laiminlyöden jättänyt toimimatta.

Yhtiö ei erityisesti ole vastuussa tilaajan lopullisesta valintapäätöksestä, laiminlyödyistä velvollisuustarkastuksista, epävarmoista tai laittomista ohjeista, työpaikan olosuhteista, hakijatietojen väärinkäytöstä, hyväksymättömistä suorista toimeksiannoista tai tilaajan tai tämän alihankkijoiden velvollisuuksien laiminlyönneistä. Tilaajan osasyyllisyys ja lakisääteinen velvollisuus vähentää vahinkoa on otettava huomioon korvausvaatimusta alentaen.

Edellä mainitut vastuunrajoitukset koskevat vastaavasti yhtiön toimitusjohtajia, työntekijöitä, edustajia ja apulaisia. Työntekijöiden vuokrausta, työntekijöiden lähettämistä, maahanmuuttoa, vähimmäispalkkaa, työturvallisuutta ja työterveyttä tai muuta julkisoikeutta koskevista säännöksistä johtuvat pakottavat velvollisuudet ja vastuuseen johtavat seikat eivät muutu.

Vapautus vastuusta tilaajan hallinnassa olevien riskien osalta

Siltä osin kuin laki sen sallii, tilaaja vapauttaa yhtiön kohtuullisista kolmansien osapuolten vaatimuksista, viranomaismaksuista, seuraamuksista sekä välttämättömistä oikeudenkäynti- tai neuvontakuluista, jotka johtuvat tilaajan laittomista ohjeista, vaarallisesta työpaikasta, henkilötietojen väärinkäytöstä tai luvattomasta luovuttamisesta, pakollisten tarkastusten laiminlyönnistä, salatusta tai väärin luokitellusta sopimussuhteesta, palkkojen tai muiden tilaajan lain mukaan maksettavien summien maksamatta jättämisestä tai näiden yleisten sopimusehtojen tai yksilöllisen sopimuksen muusta olennaisesta rikkomisesta.

Vastuuvapaus ei koske tapauksia, joissa vaatimus perustuu yhtiön omaan velvollisuuden laiminlyöntiin, huolimattomuuteen tai tahalliseen toimintaan tai muuhun seikkaan, josta yhtiö on ehdottomasti vastuussa. Yhtiön on viipymättä ilmoitettava tilaajalle esitetyistä vaatimuksista ja annettava tälle, lainsäädännöllisiä ja sopimusperusteisia salassapitovelvollisuuksia lukuun ottamatta, kohtuullinen mahdollisuus osallistua oikeudelliseen puolustukseen.

Ylivoimainen este ja kolmansista osapuolista johtuvat viivästykset

Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa viivästyksistä tai palvelujen keskeytyksistä, jotka johtuvat tapahtumasta, joka on sen kohtuullisen vaikutusvallan ulkopuolella. Tähän kuuluvat erityisesti viranomaisten aiheuttamat viivästykset, lainsäädännön muutokset, raja- tai matkustusrajoitukset, epidemiat, sota, sisäiset levottomuudet, lakkot, jotka eivät rajoitu oman henkilöstön piiriin, infrastruktuurin tai viestinnän häiriöt, luonnonkatastrofit sekä hakijan tai kumppaniyrityksen odottamaton poissaolo. Edellytyksenä on, että asianomaiselle osapuolelle ilmoitetaan asiasta viipymättä ja että se ryhtyy kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin vaikutusten rajoittamiseksi.

Tällaisen tapahtuman vaikutuksen alaisina olevat määräajat pidentyvät kohtuullisella ajalla. Jos tapahtuma estää palvelun suorittamisen olennaisesti yli kolmekymmentä päivää, kumpikin osapuoli voi irtisanoa kirjallisesti kyseisen, vielä täyttämättömän osan palvelusta. Jo ansaitut palkkiot ja hyväksytyt, palauttamattomat kustannukset jäävät maksettaviksi.

Keskeyttäminen ja sopimuksen irtisanominen

Sopimuksen kesto ja tavanomaiset irtisanomisoikeudet määräytyvät yksilöllisen sopimuksen perusteella. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen olennaisen velvoitteen laiminlyönnin vuoksi, jos laiminlyöntiä ei korjata kohtuullisen korjausajan kuluessa kirjallisesta kehotuksesta huolimatta. Määräajan asettamista ei vaadita, jos velvoitteen laiminlyöntiä ei voida korjata tai jos välitön irtisanominen on perusteltua painavasta syystä.

Yhtiöllä on oikeus keskeyttää palvelun tarjoaminen välittömästi tai irtisanoa sopimus poikkeuksellisesti, jos se voi kohtuullisen arvion perusteella olettaa, että palvelun jatkaminen olisi lainvastaista, vaarallista tai riistävää, tarvittavaa lupaa tai hyväksyntää puuttuu, asiakirjat vaikuttavat väärennöksiltä, on olemassa sanktio- tai lahjontariskejä, tilaaja väärinkäyttää henkilötietoja vakavasti tai merkittävä maksu on erääntynyt maksamatta muistutuksesta huolimatta.

Sopimuksen päättyminen ei vaikuta jo syntyneisiin maksuvaatimuksiin, salassapito- ja tietosuojavelvoitteisiin, yksilöllisen sopimuksen perusteella maksettaviin välityspalkkioihin, vastuusäännöksiin eikä muihin määräyksiin, jotka pysyvät voimassa niiden tarkoituksen mukaisesti.

Näiden yleisten sopimusehtojen muutokset

Yhtiöllä on oikeus muuttaa verkkosivustolla julkaistua näiden yleisten sopimusehtojen versiota tulevia pyyntöjä ja sopimuksia varten, sikäli kuin tämä on tarpeen lainsäädännöllisten, sääntelyllisten, teknisten tai palveluihin liittyvien muutosten vuoksi. Muutettu versio tulee voimaan ilmoitetusta voimaantulopäivästä lähtien. Tämä muuttaa jo olemassa olevia yksilöllisiä sopimuksia vain, jos osapuolet niin sopivat tai pakottava lainsäädäntö edellyttää muutosta.

Ilmoitukset ja sähköinen viestintä

Operatiiviset ilmoitukset voidaan lähettää toisen osapuolen viimeksi ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai yhteyshenkilölle. Irtisanomiset, ilmoitukset olennaisista velvoitteiden laiminlyönneistä, vahingonkorvausvaatimukset ja muut oikeudellisesti merkittävät ilmoitukset on, ellei yksilöllisessä sopimuksessa vaadita tiukempaa muotoa, toimitettava sähköpostitse vastaanottokuittauksella tai sellaisella lähetystavalla, joka mahdollistaa vastaanottotodistuksen.

Tilaajan on pidettävä yhteys- ja laskutustietonsa aina ajan tasalla. Sähköpostiviestintään liittyy tavanomaisia lähetysriskejä; kummankin osapuolen on huolehdittava asianmukaisista turvatoimista ja ilmoitettava viipymättä epäillyistä tietoturvaloukkauksista, joilla on vaikutusta sopimusuhteeseen.

Sovellettava laki ja oikeuspaikka

Sovelletaan yksilöllisessä sopimuksessa määriteltyä lakia ja siinä pätevästi sovittua oikeuspaikkaa. Jos pätevää lainvalintaa tai oikeuspaikkasopimusta ei ole, sovellettava laki sekä kansainvälinen tai paikallinen toimivalta määräytyvät asiaa koskevien lainvalinta- ja menettelymääräysten mukaisesti. Työpaikalla tai toimipaikassa voimassa olevat pakottavat säännökset pysyvät voimassa riippumatta muutoin sovellettavasta sopimuslainsäädännöstä.

Ehdollinen määräys ja luopuminen

Mikäli jokin näiden yleisten sopimusehtojen määräys on kokonaan tai osittain pätemätön, toteuttamiskelvoton tai täytäntöönpanokelvoton, se ei vaikuta muiden määräysten pätevyyteen. Pätemättömän määräyksen tilalle astuu yksinomaan lakisääteinen säännös siinä laajuudessa ja tavalla, kuin sovellettava laki sen määrää. Sellaista pätevyyden säilyttämiseen tähtäävää rajoitusta, jolla muuten pätemätön ehto muutettaisiin sallituksi, ei voida soveltaa.

Oikeuden myöhäinen tai laiminlyöty käyttäminen ei merkitse luopumista oikeudesta. Oikeudesta luopuminen on voimassa vain sen konkreettisen tapauksen osalta, jota varten se on nimenomaisesti ilmoitettu.

Ota yhteyttä

Näitä yleisiä sopimusehtoja tai tietyn palvelun vastuukysymyksiä koskevat kysymykset on osoitettava osoitteeseen info@zeitarbeit-international.de ennen hakijan, työntekijän tai kumppaniyrityksen palkkaamista tai käyttämistä.