Loven om omsorgspligt i forsyningskæden, almindeligvis kaldet forsyningskædeloven, har været i kraft i Tyskland siden begyndelsen af 2023. Hvad er formålet med denne lov? Hvilke virksomheder gælder den for? Hvilke forpligtelser følger af forsyningskædeloven?
Supply Chain Act forpligter virksomheder med base i Tyskland til at overholde visse due diligence-forpligtelser i forsyningskæden og til at tage passende forholdsregler for at opfylde deres juridiske forpligtelser. Loven om forsyningskæden handler primært om overholdelse af Menneskerettigheder og overholdelse af juridiske standarder inden for Arbejdssikkerhed og miljøbeskyttelse.
Hvilke virksomheder gælder Supply Chain Act for?
Den tyske lov om forsyningskæder trådte i kraft den 1. januar 2023. Den gjaldt oprindeligt for alle virksomheder med base i Tyskland og mindst 3.000 ansatte i Tyskland. Tærsklen blev sænket den 1. januar 2024: Loven gælder nu for alle virksomheder med mindst 1.000 medarbejdere i Tyskland. Medarbejdere, der er midlertidigt udstationeret i udlandet, indgår i beregningen af virksomhedens størrelse - ligesom vikarer, der arbejder for brugervirksomheden i Tyskland i mere end seks måneder.
Hvad er formålet med loven om forsyningskæden?
For eksempel skal loven om forsyningskæden hjælpe med at forebygge eller eliminere børne- og tvangsarbejde og styrke retten til rimelige lønninger. Forbedrede arbejdsforhold og sikkerhedsstandarder skal reducere sundhedsrisici og arbejdsulykker. Loven skal også sikre, at miljøbeskyttelsesstandarderne overholdes i hele forsyningskæden.
Hvad betyder "forsyningskæde"?
Forsyningskæden omfatter alle de trin i Tyskland og i udlandet, der er nødvendige for at fremstille en virksomheds produkter og levere dens tjenester - fra udvinding af råmaterialer til levering til slutkunden.
Forpligtelserne i henhold til forsyningskædeloven gælder ikke kun for forretningsaktiviteter i forsyningskæden. egen forretningsafdelingmen også på handlingerne fra direkte og indirekte leverandører.
Due diligence-forpligtelser i henhold til forsyningskædeloven
Loven om forsyningskæder forpligter virksomheder til at opfylde visse forpligtelser i deres forsyningskæde. Pligter til at passe på skal overholdes. For det første skal virksomhederne identificere og vurdere de risici, der er forbundet med menneskerettigheder og miljøbeskyttelse i deres leverandørkæder. På baggrund af dette skal der træffes følgende forebyggende og organisatoriske foranstaltninger:
- Indsendelse af en politisk erklæring om virksomhedens menneskerettighedsstrategi
- Etablering af operationel risikostyring
- Regelmæssig udførelse af en risikoanalyse
- Fastlæggelse af, hvem der er ansvarlig i virksomheden for at gennemføre due diligence-forpligtelserne
- Etablering af en virksomhedsklageprocedure (i overensstemmelse med kravene i forsyningskædeloven)
- Implementering af forebyggende foranstaltninger i vores eget forretningsområde og over for direkte leverandører
- Løbende dokumentation for, at due diligence-forpligtelserne er opfyldt (dokumenterne skal opbevares i mindst 7 år)
- Udarbejdelse af en årlig rapport om opfyldelse af due diligence-forpligtelser i det forgangne regnskabsår
Etablering af risikostyring
Etableringen af et risikostyringssystem har til formål at opnå dette, Menneskerettigheder og miljømæssige risici og for at forhindre, afslutte eller minimere omfanget af overtrædelser af menneskerettigheder eller miljøforpligtelser. Dette omfatter regelmæssig udførelse af en risikoanalyse.
Udfør afhjælpende foranstaltninger
Hvis en virksomhed opdager, at der allerede er sket en overtrædelse af en menneskerettigheds- eller miljøforpligtelse inden for dens eget forretningsområde eller hos en direkte leverandør, eller at en sådan overtrædelse er nært forestående, er virksomheden juridisk forpligtet til straks at passende afhjælpende foranstaltninger for at forhindre, afslutte eller minimere omfanget af overtrædelsen. Hvis overtrædelsen af en menneskerettigheds- eller miljøforpligtelse hos en direkte leverandør er af en sådan karakter, at virksomheden ikke kan bringe den til ophør inden for en overskuelig fremtid, skal den straks udarbejde og implementere en plan for at bringe den til ophør eller minimere den, hvor planen skal indeholde en konkret tidsplan.
Bemærk venligst: Virksomhederne skal kunne bevise, at de implementerer de juridiske forpligtelser i Supply Chain Act på en hensigtsmæssig måde. Hvad "passende" betyder i denne forstand, afhænger blandt andet af virksomhedens mulighed for at påvirke den, der begår overtrædelsen, og hvor alvorlig overtrædelsen er.
EU's direktiv om forsyningskæder
I april 2024 vedtog EU-parlamentet et europæisk forsyningskædedirektiv. Det adskiller sig på nogle punkter fra bestemmelserne i den tyske forsyningskædelov. For eksempel giver EU-direktivet mulighed for erstatningsansvar, hvis en virksomhed ikke opfylder sine due diligence-forpligtelser, og dette resulterer i skade. Den tyske forsyningskædelov omfatter endnu ikke et sådant civilretligt ansvar. I henhold til den nuværende juridiske situation i Tyskland er det muligt at idømme bøder for overtrædelser af due diligence-forpligtelser i henhold til Supply Chain Act. I tilfælde af alvorlige overtrædelser kan virksomheder udelukkes fra offentlige indkøb i op til tre år.
EU's medlemslande er forpligtet til at omsætte forsyningskædedirektivet til national lovgivning inden for 2 år (efter offentliggørelsen af direktivet i EU-Tidende).
Har du nogle spørgsmål? Vi vil med glæde hjælpe dig.