Vikarbyråer er mellomledd mellom bedrifter og arbeidstakere. De spiller derfor en nøkkelrolle i formidlingsprosessen. En av hovedoppgavene deres er å finne fleksible ansettelsesmuligheter for ansatte og å støtte bedrifter som trenger arbeidskraft på kort varsel eller skal gjennomføre prosjekter. Denne rollen er viktigere enn noen gang i det moderne arbeidslivet. Mange bedrifter ønsker å kunne reagere mer fleksibelt og holde tritt med konkurrentene. De står imidlertid ofte overfor et stort problem på grunn av den moderne digitaliseringen og mangelen på kvalifisert arbeidskraft. Derfor er rekrutteringsbyråenes rolle mye mer omfattende enn ren rekruttering.
Oppgavene til et vikarbyrå
I dag er vikarbyråer mye mer enn bare rekrutteringsbyråer. Det første steget i arbeidet er å sette seg ned sammen med kunden og analysere behovene nøye. Her tar de hensyn til hvilke kvalifikasjoner den ønskede arbeidskraften bør ha. Det er også viktig å vite hvor raskt kunden har behov for personale. Når denne informasjonen er innhentet fra kunden, begynner rekrutteringsprosessen.
Vikarbyråer har ofte et stort nettverk av søkere som de kan trekke på. Men de leter også etter egnede kandidater gjennom attraktive stillingsannonser eller på populære sosiale nettverksplattformer. Når de har funnet interesserte søkere, blir de innkalt til intervju. Her sjekker de om den ansatte har de nødvendige harde og myke ferdighetene som bedriften trenger. Vikarbyrået velger deretter ut de beste kandidatene. Disse blir så presentert for kunden.
Vikarbyrået tar seg også av administrasjonen. Det vil si at det tar seg av å ansette medarbeiderne og inngå arbeidsavtaler med dem. Den ansatte forblir ansatt hos vikarbyrået og ikke hos kunden. Det er en egen kontrakt mellom kunden og vikarbyrået. Det betyr at vikarbyrået også er ansvarlig for lønnsutbetalingen.
Vikarbyrået er også kontaktpunktet for de ansatte i alle arbeidsrettslige spørsmål. Det betyr at ved sykdom eller ferieplanlegging må dette avtales med vikarbyrået. For kunden har dette den fordelen at hans ansatte blir avlastet på de aktuelle områdene og ikke trenger å bekymre seg for disse organisatoriske detaljene.
I hvilke områder er vikarbyråene aktive?
Vikarbyråer finnes i dag i praktisk talt alle bransjer. De tilbyr et bredt spekter av ulike medarbeidere. Vikarbyråer har jobbet med kunder i mange år, særlig innen manuelle og tekniske bransjer. I mellomtiden har også logistikk, helsevesen og kontoradministrasjon blitt svært viktige utplasseringsområder for vikarbyråene. I den senere tid har vikarbyråene fått stadig flere prosjektoppdrag.
Særlig i helsesektoren er det et skrikende behov for lege- og sykepleiepersonell. Mangelen på faglært arbeidskraft har stor innvirkning på dette området, og det er ofte mangel på egnet personale. Men det er også ofte behov for arbeidskraft i bransjer med høy sesongbelastning. Logistikk er naturlig nok også spesielt påvirket av høy sesongbelastning.
De ulike vikarbyråene har ulike tilnærminger. Mange selskaper spesialiserer seg på et bredt spekter av ulike yrker. Men det finnes også tilbydere som spesialiserer seg på enkelte områder. For å gi et eksempel: Det finnes byråer som primært formidler ufaglært arbeidskraft. Andre har spesialisert seg på utplassering av spesialister og ledere.
Modellen for utleie av ansatte
I modellen for utleie av ansatte forblir den ansatte ansatt i vikarbyrået. Deretter leier bemanningsbyrået den ansatte ut til en kundebedrift i en begrenset periode. Om oppdraget varer noen dager eller flere måneder, avhenger av kunden og deres behov.
Denne modellen er en stor fordel for de ansatte. De har en fast ansettelseskontrakt med vikarbyrået. Det betyr at de har en fast inntekt, selv om de ikke leies ut til bedrifter. De får også mulighet til å opparbeide seg erfaring på ulike områder der de er utplassert.
For bedrifter er vikarbyråer derimot en fordel når det oppstår et kortsiktig behov for personell. Enten det dreier seg om et spesielt prosjekt, sykefravær eller sesongmessige topper i etterspørselen, kan alt dekkes av vikarer. De ansatte er vanligvis tilgjengelige svært raskt.
Direkte innplassering i en fast stilling
Mange vikarbyråer tilbyr ulike tjenester. Direkteplassering spiller også en rolle her. Når en bedrift engasjerer et vikarbyrå til dette formålet, søker de etter egnede kandidater på vegne av kunden. Disse kandidatene ansettes deretter direkte av bedriften.
Mange bedrifter benytter seg av denne vikartjenesten fordi den gjør det mulig å outsource hele rekrutteringsprosessen. Det betyr at bedriften ikke trenger å bekymre seg for noe før kontrakten er signert. Vikarbyrået mottar deretter en provisjon fra bedriften så snart kontrakten er signert.
Hva er fordelene med midlertidig arbeid for de ansatte?
En stor fordel for vikarene er at de har en kontrakt med vikarbyrået. Det betyr at de får en fast inntekt. Selv om bedriften ikke ansetter dem, faller ikke denne inntekten bort. I tillegg har vikarer arbeidsrettslig beskyttelse. Det betyr at de har oppsigelsesvern og får utbetalt lønn ved sykdom.
Mange arbeidstakere tar midlertidig arbeid hvis de ønsker å skaffe seg ny erfaring. Det er en ideell mulighet til å skaffe seg ny erfaring og nye kvalifikasjoner, spesielt for personer som ønsker å komme tilbake i jobb etter en lengre pause eller for karriereskiftere.
Hva er fordelene med midlertidig ansettelse for bedrifter?
Arbeidsmarkedet har endret seg drastisk de siste årene. Det er mange flere sesongsvingninger eller global konkurranse som bedriftene må forholde seg til. På mange områder er det også mangel på egnet faglært arbeidskraft som kan påta seg oppgavene.
Tenk bare på bransjer som detaljhandel, landbruk eller logistikk - dette er bransjer som er utsatt for sesongmessige topper. Når for eksempel julehandelen starter, kan bemanningen økes på kort varsel for å takle den økte arbeidsmengden. Bedriften trenger ikke å forplikte seg på lang sikt ved å ansette fast personale. Når sesongen er over igjen og etterspørselen synker, kan selskapet ganske enkelt justere arbeidsstyrken. Dermed slipper man høye kostnader og tidkrevende oppsigelsesprosesser.
På områder med prosjektbasert arbeid er det en begrenset periode hvor det er behov for personale. Dette gjelder ofte sektorer som IT, Industri eller Engineering. Her søker man etter medarbeidere med spesialisert kunnskap. Disse ansettes så lenge prosjektet varer. Når prosjektet er fullført, avsluttes oppdraget.
Vikarbyråenes rolle
Vikarbyråene avlaster kunden for mye arbeid. De slipper å bekymre seg for ulike administrative oppgaver som de ville ha måttet gjøre hvis de skulle ansette medarbeidere selv. Enten det gjelder rekruttering, inngåelse av kontrakter med nyansatte, lønnsavregning eller betaling av arbeidsgiveravgift, så tar vikarbyrået seg av alt dette.
Bedrifter har også mulighet til å benytte seg av den såkalte try-and-hire-modellen. I dette konkrete tilfellet betyr det at en medarbeider ansettes som en del av Leasing av ansatte lånes ut til en bedrift. Bedriften får mulighet til å teste den ansattes erfaring og ferdigheter i praksis. Hvis medarbeideren viser seg å være egnet, kan bedriften ansette ham eller henne fast. På denne måten kan risikoen for feilansettelser minimeres. Det er ofte først i det daglige arbeidet at man oppdager hvor godt en medarbeider passer inn i bedriftskulturen, eller om kvalifikasjonene stemmer overens med de faktiske kravene.
Et annet viktig poeng for bedriftene er den større fleksibiliteten som vikarbyråene tilbyr. Hvis det for eksempel kommer en uventet stor ordre eller sykefravær, kan bedriften benytte seg av vikarer og ha egnede medarbeidere tilgjengelig i løpet av få dager.
Zeitarbeit International - ditt pålitelige internasjonale vikarbyrå
Leter du etter et pålitelig vikarbyrå? Zeitarbeit International har over 35 års erfaring innen midlertidig ansettelse og Rekruttering fra Øst-Europa. Som det ledende vikarbyrået i Tyskland har vi den nødvendige erfaringen og ekspertisen til å Fagarbeidere fra utlandet og arbeidere fra Polen, Tsjekkia, Slovakia, Baltikum og Ukraina til din bedrift.
Vi kobler tyske selskaper med partnere i Øst-Europa. Har du personalproblemer, en stor ordre er nært forestående og det er mangel på kvalifisert personell? Da kan du bruke vår PersonaltjenesterVi samarbeider med mange erfarne vikarbyråer i Øst-Europa og kan gi deg et passende tilbud. Trenger du personell til industri, logistikk, produksjon eller IT på kort varsel? Send oss en uforpliktende forespørsel, så hjelper vi deg gjerne!
Dette kan også interessere deg
