Vikarbyråer er mellomledd mellom bedrifter og arbeidstakere. De spiller derfor en nøkkelrolle i formidlingsprosessen. En av hovedoppgavene deres er å finne fleksible ansettelsesmuligheter for medarbeidere til bedrifter som trenger arbeidskraft på kort varsel eller som gjennomfører prosjekter. Særlig i det moderne arbeidslivet er denne rollen viktigere enn noen gang. Mange bedrifter ønsker å kunne reagere mer fleksibelt og holde tritt med konkurrentene. De står imidlertid ofte overfor et stort problem på grunn av den moderne digitaliseringen og mangelen på fagarbeidere. Derfor er arbeidet til et rekrutteringsbyrå mye mer omfattende enn ren rekruttering.
Oppgavene til et vikarbyrå
I dag er vikarbyråer mye mer enn bare rekrutteringsbyråer. Det første steget i arbeidet er å sette seg ned sammen med kunden og analysere behovene nøye. Her tar de hensyn til hvilke kvalifikasjoner den ønskede arbeidskraften bør ha. Det er også viktig å vite hvor raskt kunden har behov for personale. Når denne informasjonen er innhentet fra kunden, begynner rekrutteringsprosessen.
Vikarbyråer har ofte et stort nettverk av søkere som de kan trekke på. Men de leter også etter egnede kandidater gjennom attraktive stillingsannonser eller på populære sosiale nettverksplattformer. Når de har funnet interesserte søkere, blir de invitert til intervju. Her sjekker de om den ansatte har de harde og myke ferdighetene som bedriften trenger. Vikarbyrået velger deretter ut de beste kandidatene. Disse blir så presentert for kunden.
I tillegg er vikarbyrået også ansvarlig for administrasjonen. Det betyr at det tar seg av å ansette medarbeiderne og inngå arbeidsavtaler med dem. Den ansatte forblir ansatt i vikarbyrået og ikke hos oppdragsgiveren. Det er en egen kontrakt mellom oppdragsgiveren og vikarbyrået. Det betyr at vikarbyrået også er ansvarlig for lønnsutbetalingen.
Vikarbyrået er også kontaktpunktet for de ansatte i alle arbeidsrettslige spørsmål. Det betyr at ved sykdom eller ferieplanlegging må dette avtales med vikarbyrået. Fordelen for kunden er at de ansatte blir avlastet på de aktuelle områdene og slipper å bekymre seg for disse organisatoriske detaljene.
I hvilke områder er vikarbyråene aktive?
Vikarbyråer finnes i dag i praktisk talt alle bransjer. De tilbyr et bredt spekter av ulike medarbeidere. Vikarbyråer har jobbet med kunder i mange år, særlig innen manuelle og tekniske bransjer. I mellomtiden har også logistikk, helsevesen og kontoradministrasjon blitt svært viktig for vikarbyråene. I den senere tid har vikarbyråene fått stadig flere prosjektoppdrag.
Særlig i helsesektoren er det et skrikende behov for lege- og sykepleiepersonell. Mangelen på faglært arbeidskraft har stor innvirkning på dette området, og det er ofte mangel på egnet personale. Men det er også ofte behov for arbeidskraft i bransjer med høy sesongbelastning. Logistikk påvirkes naturlig nok også av høy sesongbelastning.
De ulike vikarbyråene har ulike tilnærminger. Mange selskaper spesialiserer seg på et bredt spekter av ulike yrker. Men det finnes også tilbydere som har spesialisert seg på enkelte områder. For eksempel finnes det bemanningsbyråer som primært ansetter ufaglært arbeidskraft. Andre igjen har spesialisert seg på å formidle spesialister og ledere.
Modellen for utleie av ansatte
Med modellen for utleie av ansatte Ansatt i vikarbyrået. Dette selskapet låner ham så ut til en kundebedrift i en begrenset periode. Om oppdraget varer noen dager eller flere måneder, avhenger av kunden og deres behov.
Denne modellen er en stor fordel for de ansatte. De har en fast ansettelseskontrakt med vikarbyrået. Det betyr at de har en fast inntekt, selv om de ikke leies ut til bedrifter. De får også mulighet til å opparbeide seg erfaring på de ulike områdene de er utplassert på.
For bedrifter er vikarbruk derimot en fordel når det er et kortsiktig behov for personell. Enten det dreier seg om et spesielt prosjekt, sykefravær eller sesongmessige ordretopper, kan alt utføres av et vikarbyrå. De ansatte er vanligvis tilgjengelige svært raskt
Direkte innplassering i en fast stilling
Mange vikarbyråer tilbyr ulike tjenester. Direkteplassering spiller også en rolle her. Når en bedrift engasjerer et vikarbyrå til dette formålet, søker de etter egnede kandidater på vegne av kunden. Disse kandidatene ansettes deretter direkte av bedriften.
Mange bedrifter benytter seg av denne vikartjenesten fordi den tar seg av hele rekrutteringsprosessen for dem. Det betyr at bedriften ikke trenger å bekymre seg for noe før kontrakten er signert. Vikarbyrået mottar deretter en provisjon fra bedriften når kontrakten er signert.
Hva er fordelene med midlertidig arbeid for de ansatte?
En stor fordel for vikarene er at de har en kontrakt med vikarbyrået. Det betyr at de har en fast inntekt. Selv om bedriften ikke ansetter dem, går ikke denne inntekten tapt. I tillegg har vikarer arbeidsrettslig beskyttelse. Det betyr at de har oppsigelsesvern og fortsatt lønnsutbetaling ved sykdom.
Mange arbeidstakere tar midlertidig arbeid hvis de ønsker å skaffe seg ny erfaring. Det er en ideell mulighet til å skaffe seg ny erfaring og nye kvalifikasjoner i en bedrift, spesielt for personer som ønsker å komme tilbake i jobb etter en lengre pause, eller for nyankomne.
Hva er fordelene med midlertidig ansettelse for bedrifter?
Arbeidsmarkedet har endret seg drastisk de siste årene. Bedriftene står overfor mange flere sesongsvingninger eller global konkurranse. På mange områder er det også mangel på kvalifisert arbeidskraft til å utføre oppgavene.
Tenk bare på sektorer som detaljhandel, landbruk eller logistikk. Dette er sektorer som er utsatt for sesongmessige topper. Når for eksempel julehandelen starter, kan bemanningen økes på kort varsel for å takle den økte arbeidsmengden. Bedriften trenger ikke å forplikte seg til å ansette medarbeidere på lang sikt. Når sesongen er over og etterspørselen synker, kan arbeidsstyrken enkelt justeres. Høye kostnader og tidkrevende oppsigelsesprosesser elimineres.
I områder som arbeider med mange prosjekter, er det en begrenset tidsperiode hvor det er behov for personell. Dette er ofte områder som for eksempel IT, som Industri eller Engineering. Her er du på utkikk etter medarbeidere med spesialisert kunnskap. Disse er ansatt så lenge prosjektet varer. Når prosjektet er fullført, avsluttes oppdraget.
Vikarbyråenes rolle
Vikarbyråer avlaster kunden for mye arbeid. De slipper å bekymre seg for en rekke administrative oppgaver som de ville ha måttet gjøre hvis de ansatte medarbeidere selv. Enten det gjelder rekruttering og kontraktsinngåelse med nye medarbeidere, lønnsutbetalinger eller innbetaling av arbeidsgiveravgift, slipper bedriften å gjøre noe av dette.
Bedrifter har også mulighet til å benytte seg av den såkalte try and hire-modellen. I dette konkrete tilfellet betyr det at en medarbeider ansettes som en del av Leasing av ansatte lånes ut til en bedrift. Bedriften får mulighet til å teste den ansattes erfaring og ferdigheter i praksis. Hvis medarbeideren viser seg å være egnet, kan bedriften ansette ham eller henne fast. For bedriftene kan dette minimere risikoen for feilansettelser. Dessverre vet man ofte først hvordan en medarbeider passer inn i bedriftskulturen, eller om kvalifikasjonene deres oppfyller de faktiske kravene, når de jobber i det daglige.
Et annet viktig poeng for bedriftene er den større fleksibiliteten som vikarbyråene tilbyr. Hvis det for eksempel kommer en uventet stor ordre eller sykefravær, kan bedriften benytte seg av vikarer og ha egnede medarbeidere tilgjengelig i løpet av få dager.
Zeitarbeit International - ditt pålitelige internasjonale vikarbyrå
Leter du etter et pålitelig vikarbyrå? Zeitarbeit International har over 35 års erfaring innen midlertidig ansettelse og Rekruttering fra Øst-Europa . Som et ledende vikarbyrå i Tyskland har vi den nødvendige erfaringen og ekspertisen til å Fagarbeidere fra utlandet og arbeidskraft fra Polen, Tsjekkia, Slovakia, Baltikum og Ukraina til din bedrift.
Vi setter tyske bedrifter i kontakt med bedrifter i Øst-Europa. Har du personalproblemer? Har du en stor ordre, men ikke nok ansatte? Da kan du bruke vår Personaltjenesterfordi vi jobber med mange tilsvarende Vikarbyråer i Øst-Europa og kan gi deg et passende tilbud. Trenger du personell til industri, logistikk, produksjon eller IT på kort varsel? Send oss en uforpliktende forespørsel, så hjelper vi deg gjerne!
Dette kan også interessere deg
