قانون الأدلة: ما هي التزامات أصحاب العمل بتقديم الأدلة؟

وفقاً لقانون توثيق التوظيف الألماني، يجب على الشركات التي تتخذ من ألمانيا مقراً لها توثيق الشروط الرئيسية لعقد العمل كتابةً وتسليمها للموظف. ما هي المعلومات الإلزامية وبأي شكل يجب تقديم الدليل؟

ينص قانون إثبات العمل الألماني على أنه يجب على صاحب العمل أن يقوم بما يلي الشروط التعاقدية الأساسية من علاقة العمل كتابةً النص وقع و تسليم الموظفين لا بد من ذلك.

ينبغي تحقيق الشفافية من خلال توثيق الشروط التعاقدية الرئيسية. وينبغي أن يكون لدى كل من أصحاب العمل والموظفين لمحة عامة عن الشروط التعاقدية وحقوقهم والتزاماتهم التعاقدية.

المعلومات الإلزامية وفقًا لقانون التحقق

تعد المعلومات التالية إلزامية لجميع الشركات وفقًا لقانون التحقق:

التزامات أخرى لتقديم الأدلة:

إذا كان صاحب العمل يعد الموظف بنظام معاش تقاعدي للشركة، فيجب ذكر اسم وعنوان مقدم المعاش التقاعدي (إذا لم يكن مقدم المعاش التقاعدي ملزمًا بالفعل بتقديم هذه المعلومات). يجب أيضاً توثيق أي استحقاق لتدريب إضافي يقدمه صاحب العمل كتابةً. يجب على أرباب العمل الكنسيين الرجوع إلى لوائح اللجان ذات التمثيل المتساوي، والتي تحدد شروط العمل في مجال أرباب العمل الكنسيين. تنطبق متطلبات التوثيق الخاصة وفقًا لقانون التوثيق في حالة أداء العمل تحت الطلب.

نصيحة: تنظيم الشروط التعاقدية الرئيسية في عقد العمل

يوصى باستخدام عقد عمل مكتوب مع الموظف وذكر الشروط الأساسية للعقد هناك. ومع ذلك، تكفي أيضاً وثيقة مكتوبة صادرة عن صاحب العمل تُدرج فيها الشروط الأساسية للعقد. من المهم أن تكون هذه الوثيقة مكتوبة.

 يرجى الملاحظة: في حالة عدم الامتثال للالتزام القانوني بتقديم الأدلة، قد يتم تغريم الشركة بمبلغ يصل إلى 2,000 يورو.

الشكل والمواعيد النهائية

وفقًا للوضع القانوني الحالي، يجب تقديم دليل على الشروط التعاقدية الأساسية في نموذج مكتوب أن تكون مصنوعة. وهذا يعني أنه يجب طباعة الوثيقة وتسليمها للموظف في شكل ورقي.

ومع ذلك، فإن القانون على وشك أن يتغير في هذا الصدد. ينص قانون تخفيف البيروقراطية الرابع الذي أقرته الحكومة الألمانية، من بين أمور أخرى، على أن الالتزام بتقديم دليل على الشروط التعاقدية الأساسية سيتم الوفاء به في المستقبل أيضًا عن طريق إرسال المستند بالمعلومات المطلوبة إلى الموظف عن طريق البريد الإلكتروني في شكل قابل للطباعة. وبالتالي فإن الإرسال الرقمي سيكون كافياً في المستقبل. ومع ذلك ، في الحالات التي يطلب فيها الموظف صراحةً إثباتًا مكتوبًا في شكل ورقي ، يجب على صاحب العمل الاستمرار في تقديم مستند ورقي مطابق.

ملاحظة: لم يدخل قانون تخفيف البيروقراطية الرابع حيز التنفيذ بعد. وهذا يعني أن شرط النموذج المكتوب لا يزال سارياً (في الوقت الحالي).

يحدد قانون الإثبات تواريخ مختلفة يجب أن يتم فيها تقديم الشروط والأحكام التعاقدية الأساسية للموظف كتابةً. على أي حال، يكون أصحاب العمل ملتزمين قانونًا إذا قدموا للموظف الشروط الأساسية للعقد في أول يوم عمل على الأكثر.

تم إصلاح قانون الإثبات في عام 2022. تم توسيع قائمة الشروط التعاقدية الأساسية الواجب توثيقها.

بالنسبة لعلاقات العمل التي بدأت في 1 أغسطس 2022 أو بعد ذلك، يجب توثيق جميع المعلومات الإلزامية المطلوبة حاليًا كتابيًا وفقًا لقانون التحقق.

بالنسبة لعلاقات العمل التي بدأت قبل 1 أغسطس 2022 ولا تتضمن المعلومات الإلزامية "الجديدة"، يجب تكييف الإثبات إذا رغب الموظف في ذلك.