Rekruttering av utenlandske spesialister - slik fungerer det!

Tyskland er anerkjent som et av verdens beste steder å drive næringsvirksomhet. Men mange tyske bedrifter står nå overfor problemet med mangel på kvalifisert arbeidskraft. Den berømte mangelen på faglært arbeidskraft har vært kjent i Tyskland i mange år. Det som lenge ble sett på som et problem i Tyskland, kan nå kompenseres med faglært arbeidskraft fra utlandet.

De siste årene har mange byråkratiske hindringer blitt forenklet til fordel for ansettelse av utenlandsk faglært arbeidskraft. Dette åpner mange dører for tyske bedrifter. På den annen side står de imidlertid overfor det problemet at de ofte ikke er i stand til å rekruttere fagarbeidere fra utlandet selv, fordi de ikke har et nettverk der. Det er her rekrutteringsbyråene kommer inn i bildet. Vi viser deg hvorfor bedrifter kan dra nytte av å rekruttere internasjonale spesialister.

Beregnet lesetid: 9 minutter

Hvorfor er utenlandske fagarbeidere etterspurt i Tyskland?

Hvorfor er utenlandske fagarbeidere etterspurt i Tyskland?

Det er flere problemer i Tyskland som har ført til mangel på kvalifisert arbeidskraft. En viktig årsak til dette er demografiske endringer. I tillegg har Tyskland nå en aldrende befolkning. Dette fører til mangel på faglært arbeidskraft i mange sektorer, der etterspørselen fortsetter å stige. Særlig innen medisin, håndverk og teknologi er det et skrikende behov for egnet spesialisert personell.
Særlig i Øst-Europa finnes det nå svært godt utdannede spesialister. De ansatte har fått god opplæring på de områdene det er behov for, og de har allerede opparbeidet seg erfaring på arbeidsmarkedet.
I helsesektoren er det særlig leger og sykepleiere som er ettertraktet. Pleie og omsorg gis ikke lenger bare på institusjoner, men ofte også i hjemmet. Derfor søker vi etter pleiere som kan gi omsorg på stedet.
Næringslivet har en lang historie med mangel på kompetanse. Det er særlig murere, elektrikere, mekanikere og sveisere som er etterspurt. Særlig i Polen finnes det egnede fagarbeidere som har hjulpet til på byggeplassene i mange år.
I takt med utviklingen av teknologi og IT er det nå stor mangel på ingeniører og utviklere. Tyskland er også på utkikk etter dataforskere.
Også utdannings- og forskningssektoren er påvirket av mangelen på kvalifisert arbeidskraft. Det er ofte mangel på forskere og akademikere. Men nå er det også stor etterspørsel etter lærere.

Hvordan går rekrutteringsbyrået frem for å finne utenlandske spesialister?

Tjenesten til et rekrutteringsbyrå er svært omfattende for en tysk kunde. Kunden tilbys mer eller mindre en totalpakke uten bekymringer. Arbeidet begynner med en behovsanalyse. Rekrutteringsbyrået setter seg ned sammen med det tyske selskapet og definerer kravene til spesialisert personell. Her avklarer rekrutteringsbyrået hvilke spesifikke kvalifikasjoner de ansatte trenger.
Når kundens behov er avklart, setter rekrutteringsbyrået i gang med rekrutteringsprosessen. I den forbindelse aktiverer de nettverket de har i utlandet. Men ofte bruker de også nettbaserte plattformer som LinkedIn eller Xing for å finne egnet spesialisert personell.
Når egnede kandidater er valgt ut, er neste skritt å sjekke kvalifikasjonene deres. Dette innebærer å sjekke om kandidatenes vitnemål og kvalifikasjoner, samt deres yrkeserfaring, er i samsvar med nasjonale standarder.
Rekrutteringsbyrået sender deretter søknadsporteføljene til egnede kandidater til selskapet. Kunden har da mulighet til å finne en passende kandidat. Når denne beslutningen er tatt, kan kandidaten ansettes.
Når alle kontrakter er signert, hjelper rekrutteringsbyrået den ansatte med å søke om oppholds- og arbeidsvisum. Det tar seg også av alle andre nødvendige dokumenter som den ansatte trenger for å jobbe i Tyskland.
Sist, men ikke minst, hjelper rekrutteringsbyrået også den ansatte med å bli integrert i bedriften. Det betyr at den ansatte får den opplæringen som er nødvendig for jobben, og det kan også tilbys språkkurs hvis den ansattes tyskkunnskaper ikke er tilstrekkelige for arbeidet som skal utføres.

Hvilke utfordringer er det med å rekruttere utenlandske spesialister?

Først og fremst er det viktig at utenlandske kvalifikasjoner og sertifikater anerkjennes i Tyskland. Det kan være at opplæringssystemene i de ulike landene skaper vanskeligheter. Prosedyren for godkjenning av kvalifikasjoner og sertifikater i Tyskland kan ofte være tidkrevende.

Språkbarrieren er definitivt et stort hinder. Derfor er det viktig å finne medarbeidere som har tilstrekkelige tyskkunnskaper. Et godt rekrutteringsbyrå har et stort nettverk av medarbeidere som behersker tysk godt nok til å forstå komplekse sammenhenger og oppgaver.

Det er viktig at rekrutteringsbyrået forbereder interkulturell opplæring. Arbeidsmoral og etikk er ofte svært forskjellig i ulike land. De ansatte må få opplæring slik at det ikke oppstår konflikter med den nye arbeidsgiveren hvis det er ulike tilnærminger. Det er også viktig å integrere de ansatte i den eksisterende arbeidsstokken. Det er viktig at de får mulighet til å sosialisere seg.

Rekruttering av utenlandske spesialister er forbundet med ekstra kostnader. De ansatte må reise og flytte. Rekrutteringsbyrået hjelper bedriftene med å finne bolig. Om det er egen leilighet eller felles innkvartering, avhenger av hvilken bransje det er snakk om. Denne ekstrakostnaden bæres vanligvis av rekrutteringsbyrået.

Slik fungerer rekrutteringen av utenlandske spesialister

Rekruttering av utenlandske spesialister begynner med en behovsanalyse. Bedriften må angi hvilke stillinger den ønsker å besette, og hvilke kvalifikasjoner som kreves. Det må også avklares hvilke bransjespesifikke krav som finnes.

  1. Behovsanalyse

    Rekruttering av utenlandske spesialister begynner med en behovsanalyse. Bedriften må oppgi hvilke stillinger den ønsker å besette, og hvilke kvalifikasjoner som kreves. Bedriften må også avklare hvilke bransjespesifikke krav som finnes.

  2. Valg av rekrutteringsbyrå

    Det er viktig at oppdragsgiveren forsikrer seg om at rekrutteringsbyrået har et bredt nettverk i utlandet for å kunne rekruttere medarbeidere.

  3. Rekruttering og utvelgelse av medarbeideren

    Neste trinn er rekruttering og utvelgelse av medarbeideren. Det tyske selskapet har den fordelen at rekrutteringsbyrået tar på seg mange av de administrative oppgavene. Om det er jobbmesser, nettjobber, jobbbørser eller bedriftens eget nettverk, er opp til rekrutteringsbyrået. Når de har funnet egnede kandidater, er det kunden som må foreta den endelige utvelgelsen. En del av dette trinnet er verifisering av kvalifikasjoner. I Tyskland finnes det et sentralkontor for utenlandsk utdanning (ZAB), som tar seg av godkjenning av utenlandske kvalifikasjoner. Et tysk selskap kan utføre kontrollen der

  4. Få arbeidsvisum og oppholdstillatelse

    Rekrutteringsbyrået tar seg av å skaffe arbeidsvisum og oppholdstillatelse. Det er viktig å planlegge de administrative prosedyrene godt. Som regel trenger en ansatt en eksisterende arbeidskontrakt, sertifikater for språkkunnskaper og en helseattest. Bevis på kvalifikasjoner er også viktig.

  5. Integrering og oppstart

    Deretter forberedes den ansattes integrering og onboarding i selskapet. Rekrutteringsbyrået organiserer språkkurs på forhånd, hvis det skulle være nødvendig. Det hjelper også den ansatte med å finne bolig. Bedriften har som oppgave å skaffe en mentor eller kontaktperson for den ansatte. Deretter blir medarbeideren introdusert. Dette inkluderer en tydelig introduksjonsplan. Det må gis passende opplæring i bedriften. Deretter bør det gjennomføres regelmessige tilbakemeldinger med den ansatte for å sikre at det ikke oppstår problemer. For å integrere en medarbeider i bedriften på lang sikt er det nødvendig å gjennomføre interkulturelle workshops. Dette er viktig både for den nye medarbeideren og for de allerede fast ansatte. Rekrutteringsbyrået er også behjelpelig med å støtte den nye medarbeideren i familiesaker.
    Det er viktig at rekrutteringsbyrået driver proaktiv planlegging. Det er viktig å ha en klar strategi og å utvikle en strukturert prosess for den ansatte og bedriften. Begge parter bør være klar over at det finnes kulturelle forskjeller. Det er viktig at rekrutteringsbyråets støtte ikke tar slutt når medarbeideren er ansatt. De bør fortsette å få løpende støtte slik at samarbeidet kan fungere på lang sikt.

    integrering av rekruttering

Zeitarbeit International - ditt erfarne rekrutteringsbyrå for utenlandsk faglært arbeidskraft

Midlertidig arbeid internasjonaltl er ditt erfarne rekrutteringsbyrå for utenlandsk faglært arbeidskraft! Er du på utkikk etter fagarbeidere fra Øst-Europa, EU eller Asia? Vi formidler Medarbeidere fra Polen,  BaltikumKroatia, Slovakia, TsjekkiaUngarnLatviaLitauenTyrkia og Ukraina. Takket være vårt store nettverk i utlandet kan vi alltid raskt og enkelt finne det personellet du trenger. 

Vi formidler østeuropeiske spesialister fra ulike sektorer: Låsesmedsnekker, Elektriker, SveiserIngeniørermaskiningeniør, Medarbeider i produksjonenlagerarbeidere eller bygningsarbeidere som Midlertidig ansatte eller underleverandør. Som regel har våre medarbeidere fra Øst-Europa og Asia allerede tyskkunnskaper og mange års yrkeserfaring, som de også bruker med suksess i Tyskland. Er du interessert i å jobbe med oss? Ta kontakt med oss i dag!