Stránka Certifikát A1 - ona je vaša Osvedčenie o sociálnom zabezpečení a čierne na bielom potvrdzuje, že aj napriek vyslaniu do zahraničia budete naďalej sociálne poistení vo svojej domovskej krajine. Zdá sa vám to suché? Možno, ale bez tohto dokumentu by sa vaša pracovná cesta do zahraničia mohla rýchlo zmeniť na stresujúci kameň úrazu. V tomto článku sa dozviete nielen to, kto má Certifikát A1 ale aj to, ako oň ľahko požiadať a čo sa môže stať, ak ho zabudnete. Spoiler: Je to drahé!
Obsah
Odhadovaný čas čítania: 6 minút
Certifikát A1: Všetko, čo potrebujete vedieť
- Potvrdenie A1 je nevyhnutným potvrdením o sociálnom zabezpečení pre každého, kto pracuje v zahraničí, a chráni pred dvojitým platením príspevkov na sociálne zabezpečenie.
- Je povinný vo všetkých členských štátoch EÚ, ako aj vo Švajčiarsku, Nórsku, na Islande a v Lichtenštajnsku - teda všade v Európskom hospodárskom priestore (EHP).
- Osvedčenie sa vzťahuje na zamestnancov, samostatne zárobkovo činné osoby a osoby dochádzajúce za prácou do zahraničia a vyžaduje sa aj pri krátkych služobných cestách, ako sú napríklad stretnutia.
- Bez platného osvedčenia A1 hrozia podnikom vysoké pokuty, dodatočné príspevky na sociálne zabezpečenie a strata dobrého mena.
- Dobre zorganizovaná žiadosť šetrí čas a peniaze a zabraňuje zbytočnej byrokracii. Digitálne aplikácie čoraz viac uľahčujú tento proces.
- V roku 2021 bolo vydaných viac ako 3 milióny certifikátov A1 vydaných v EÚ, väčšina z nich v Nemecku. To dokazuje veľký význam mobility na vnútornom trhu.
- Zamestnávatelia sú povinní mať osvedčenie k dispozícii počas celého obdobia práce v zahraničí a v prípade potreby ho obnoviť.
Čo je to certifikát A1?
Podľa predpisov EÚ je osvedčenie A1 absolútne nevyhnutné, ak cestujete do zahraničia za prácou. Potvrdzuje, že ste vo svojej domovskej krajine stále sociálne poistení, aj keď v zahraničí pracujete len krátky čas. Bez tohto osvedčenia by ste mohli byť požiadaní o platenie dvakrát - raz v domovskej krajine a raz v hostiteľskej krajine. Znie to chaoticky? Je, ale vďaka osvedčeniu A1 sa tomu môžete ľahko vyhnúť.
V ktorých krajinách je certifikát A1 platný?
Je povinný nielen pre členské štáty EÚ, ale aj pre Švajčiarsko, Nórsko, Island a Lichtenštajnsko. Inými slovami: potrebujete ho všade v Európsky hospodársky priestor (EHP)ak ste tam profesionálne aktívni. Nezabudli ste na žiadnu krajinu? To je dobré!
Kto potrebuje certifikát A1?
Certifikát je vhodný pre všetkých, ktorí dočasne pracujú v zahraničí. Zahŕňa
- Zamestnanciktorí sú vyslaní do inej krajiny svojou spoločnosťou.
- Samostatne zárobkovo činné osobyktorí ponúkajú dočasné služby v zahraničí.
- Cezhraniční dochádzajúciktoré pravidelne pôsobia vo viacerých krajinách.
Aj krátke služobné cesty, napríklad na stretnutia alebo konferencie, si často vyžadujú Certifikát A1.
Prečo je certifikát A1 taký dôležitý?
Bez platného certifikátu A1 hrozia drahé následky. Úrady v hostiteľskej krajine môžu uložiť vysoké pokuty a existuje riziko, že zamestnanec bude musieť platiť aj príspevky na sociálne zabezpečenie. To je nielen finančná záťaž pre zamestnávateľa, ale môže to viesť aj k právnym problémom.
Certifikát zaručuje, že:
- Neexistuje žiadny dvojitý príspevok na sociálne poistenie.
- zamestnanci uplatňujú svoje práva podľa Nariadenie EÚ dokáže vnímať.
- Predchádza sa tak zbytočnému byrokratickému úsiliu.
S Certifikát A1 ste na bezpečnej strane, z finančného aj právneho hľadiska.
Ako môžem požiadať o certifikát A1?
Žiadosť je možné podať online alebo písomne na adresu zodpovedného Agentúra sociálneho poistenia. Zamestnanci sa zvyčajne prihlasujú do svojho fondu zdravotného poistenia, zatiaľ čo samostatne zárobkovo činné osoby sa prihlasujú priamo do svojho dôchodkového fondu.
Niektoré kroky procesu:
- Povinnosti zamestnávateľaZamestnávateľ je povinný včas podať žiadosť o vyslanie zamestnancov.
- Špecifikácia dátumov cestyJe potrebné uviesť presné dátumy nasadenia a hostiteľskú krajinu.
- Využívanie digitálnych procesovMnohí poskytovatelia sociálneho poistenia v súčasnosti ponúkajú digitálne platformy, ktoré urýchľujú proces podávania žiadostí.
Stránka Certifikát A1 sa zvyčajne vydáva v priebehu niekoľkých dní a platí počas celého obdobia vyslania.
Platnosť a povinnosti zamestnávateľa
Certifikát A1 nie je dokument, ktorý sa vydáva raz a dosť. Jeho platnosť závisí od plánovaného trvania vyslania a áno, ak trvá dlhšie, musí sa včas predĺžiť. Za to je zodpovedný zamestnávateľ.
Dôležité: Certifikát nie je len papierom do zásuvky. Musíte ho mať po ruke počas celého pobytu v zahraničí pre prípad, že by si ho vyžiadali úrady.
Čo sa stane, ak chýba certifikát A1?
Ak sa Certifikát A1hrozí:
- Vysoké pokuty v hostiteľskej krajine, niekedy aj niekoľko tisíc eur.
- Duplicitné príspevky na sociálne zabezpečenie.
- Strata dobrého mena pre spoločnosť s medzinárodnými partnermi.
Výnimkou nie sú ani krátkodobé úlohy, ako napríklad služobné cesty. Aj pri jednodňovom stretnutí v zahraničí sa vyžaduje osvedčenie A1, aby sa predišlo právnym a finančným rizikám.
Ako môže dočasné zamestnanie podporiť medzinárodné
Zeitarbeit International s.r.o. vám poskytne odbornú podporu vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa certifikátu A1. Pomôžeme vám efektívne a bezchybne zorganizovať proces podávania žiadostí bez ohľadu na to, či do zahraničia vysielate zamestnancov alebo samostatne zárobkovo činné osoby. Náš tím vás podporí pri podávaní žiadosti, objasní otvorené otázky týkajúce sa povinností a platnosti a zabezpečí, aby ste splnili zákonné požiadavky. Ušetríte tak čas a vyhnete sa zbytočným byrokratickým prekážkam, pre prácu v zahraničí bez stresu!
Certifikát A1 nie je len kus papiera, je to kľúč k bezproblémovej a právne vyhovujúcej práci v zahraničí. Či už ste zamestnávateľ so zodpovednosťou, alebo samostatne zárobkovo činná osoba, ktorá riadi svoje projekty: Požiadajte o osvedčenie včas a majte ho vždy na dosah, najlepšie hneď vedľa pasu.
Nezabudnite, že každá krajina má svoje vlastné pravidlá. Dobre pripravená žiadosť vám ušetrí nielen čas a peniaze, ale aj veľa nervov.
FAQ - Často kladené otázky
Vaša zdravotná poisťovňa alebo nemecká dôchodková poisťovňa v závislosti od typu zamestnania.
Áno, samostatne zárobkovo činné osoby potrebujú potvrdenie, ak dočasne pracujú v zahraničí.
V prípade nepredloženia potvrdenia hrozia vysoké pokuty a dvojité odvody na sociálne zabezpečenie.
Áno, mnohé zdravotné poisťovne v súčasnosti ponúkajú online žiadosti o certifikáty A1.
Platnosť osvedčenia A1 závisí od dĺžky vyslania.
Podľa prieskumu Európskej komisie bude v roku 2021 viac ako 3 milióny certifikátov A1 vydané v EÚ. Najviac žiadostí prišlo z Nemecka, po ktorom nasledovalo Francúzsko a Poľsko. To ukazuje, aká dôležitá je mobilita v EÚ a koľko spoločností využíva výhody Vysielanie zamestnancov prospech. Môžete sa dozvedieť viac tu>>>