Закон о доказательствах: обязательная информация для работодателей

Согласно Закону о трудовой документации, компании, расположенные в Германии, должны письменно зафиксировать основные условия трудового договора и передать их работнику. Какая информация является обязательной и в какой форме должны быть представлены доказательства?

Закон о подтверждении занятости предусматривает, что работодатель должен основные условия договора трудовые отношения в письменном виде, стенограмма подписать и Передача сотрудников обязательно.

Прозрачность должна быть обеспечена путем документирования основных условий договора. Как работодатель, так и работник должны иметь представление об условиях договора, а также о своих правах и обязанностях.

Обязательная информация в соответствии с Законом о проверке

Следующая информация является обязательной для всех компаний в соответствии с Законом о проверке:

Название и адрес договаривающихся сторон
Дата начала работы
в случае срочного трудового договора: дата окончания или планируемая продолжительность трудовых отношений
Место работы (или указание на то, что сотрудник работает в разных местах)
(краткая) должностная инструкция
Размер вознаграждения и из каких компонентов оно состоит
Срок оплаты и способ оплаты
Согласованное рабочее время
Продолжительность испытательного срока (если он согласован)
Согласованные перерывы на отдых и время отдыха
для сменной работы: система смен, ритм смен и требования к сменам
Количество дней отпуска
процедура увольнения; по крайней мере, требование о письменной форме, сроки уведомления и крайний срок подачи иска о несправедливом увольнении
Ссылка на коллективные договоры, соглашения о работе или услугах, применимые к трудовым отношениям

Дополнительные обязательства по предоставлению доказательств:

Если работодатель предлагает сотруднику пенсионную программу компании, необходимо указать название и адрес поставщика пенсионных услуг (если поставщик пенсионных услуг еще не обязан предоставлять эту информацию). Любое право на дальнейшее обучение, предоставляемое работодателем, также должно быть зафиксировано в письменном виде. Церковные работодатели должны ссылаться на положения о комиссиях с равным представительством, которые определяют условия работы на территории церковных работодателей. Особые требования к документации применяются в соответствии с Законом о документации в случае выполнения работы по вызову.

Совет: регламентируйте основные условия трудового договора

Рекомендуется использовать письменный трудовой договор с работником и изложить в нем существенные условия договора. Однако достаточно и письменного документа, выданного работодателем, в котором перечислены существенные условия договора. Важно, чтобы это был письменный документ.

Обратите внимание: В случае несоблюдения законного обязательства по предоставлению доказательств на компанию может быть наложен штраф в размере до 2 000 евро.

Форма и сроки

Согласно действующему законодательству, доказательства существенных условий договора должны быть представлены в Письменная форма должны быть сделаны. Это означает, что документ должен быть распечатан и передан сотруднику в бумажном виде.

Однако в ближайшее время законодательство в этом отношении изменится. Принятый правительством Германии Закон IV об облегчении бюрократии предусматривает, в частности, что обязанность по предоставлению доказательств существенных условий договора в будущем будет выполняться также путем отправки документа с необходимой информацией работнику по электронной почте в формате для печати. Таким образом, в будущем будет достаточно цифровой передачи. Однако в тех случаях, когда работник прямо требует письменного доказательства в бумажной форме, работодатель должен по-прежнему представлять соответствующий бумажный документ.

Примечание: Закон IV об уменьшении бюрократии еще не вступил в силу. Это означает, что требование о письменной форме по-прежнему действует (пока что).

Закон о доказательствах устанавливает различные даты, к которым существенные условия договора должны быть предоставлены работнику в письменном виде. В любом случае, работодатель соблюдает закон, если предоставляет работнику существенные условия договора не позднее первого рабочего дня.

В 2022 году Закон о доказательствах был реформирован. Расширен перечень существенных условий договора, подлежащих документированию.

Для трудовых отношений, начавшихся 1 августа 2022 года или позже, вся требуемая в настоящее время обязательная информация должна быть оформлена в письменном виде в соответствии с Законом о проверке.

Для трудовых отношений, начавшихся до 1 августа 2022 года и не включающих "новую" обязательную информацию, доказательство должно быть адаптировано по желанию работника.