Co říká zákon o dodavatelském řetězci v Německu?

Zákon o povinnosti péče v dodavatelském řetězci, běžně označovaný jako zákon o dodavatelském řetězci, platí v Německu od začátku roku 2023. Jaký je účel tohoto zákona? Na které společnosti se vztahuje? Jaké povinnosti vyplývají ze zákona o dodavatelském řetězci?

Zákon o dodavatelském řetězci ukládá společnostem se sídlem v Německu povinnost dodržovat určité povinnosti náležité péče v dodavatelském řetězci a přijmout vhodná opatření ke splnění svých zákonných povinností. Zákon o dodavatelském řetězci se zabývá především dodržováním Lidská práva a dodržování právních norem v oblasti Bezpečnost práce a ochrana životního prostředí.

Na které společnosti se zákon o dodavatelském řetězci vztahuje?

Německý zákon o dodavatelském řetězci vstoupil v platnost 1. ledna 2023. Zpočátku se vztahoval na všechny společnosti se sídlem v Německu, které v Německu zaměstnávají alespoň 3 000 zaměstnanců. Od 1. ledna 2024 byla tato hranice snížena: zákon se nyní vztahuje na všechny společnosti s alespoň 1 000 zaměstnanců v Německu. Zaměstnanci dočasně vyslaní do zahraničí jsou zahrnuti do výpočtu velikosti podniku - stejně jako dočasní pracovníci, kteří pracují pro uživatelský podnik v Německu déle než šest měsíců.

Jaký je účel zákona o dodavatelském řetězci?

Například zákon o dodavatelském řetězci má pomoci předcházet dětské a nucené práci nebo ji odstranit a posílit právo na spravedlivou mzdu. Zlepšení pracovních podmínek a bezpečnostních standardů má snížit zdravotní rizika a pracovní úrazy. Zákon má také zajistit, aby byly v dodavatelském řetězci dodržovány normy ochrany životního prostředí.

Co znamená "dodavatelský řetězec"?

Dodavatelský řetězec zahrnuje všechny kroky v Německu i v zahraničí, které jsou nutné k výrobě produktů a poskytování služeb společnosti - od těžby surovin až po dodání konečnému zákazníkovi.

Povinnosti vyplývající ze zákona o dodavatelském řetězci se nevztahují pouze na obchodní činnosti v dodavatelském řetězci. vlastní obchodní divizeale také na činnostech přímí a nepřímí dodavatelé.

Povinnosti náležité péče v souladu se zákonem o dodavatelském řetězci

Zákon o dodavatelském řetězci ukládá společnostem povinnost plnit určité povinnosti v rámci svého dodavatelského řetězce. Povinnosti péče musí být dodrženy. Za prvé, společnosti musí identifikovat a vyhodnotit rizika týkající se lidských práv a ochrany životního prostředí ve svých dodavatelských řetězcích. Na základě toho musí přijmout následující preventivní a organizační opatření:

Předložení politického prohlášení o strategii společnosti v oblasti lidských práv.
Zavedení řízení operačních rizik
Pravidelné provádění analýzy rizik
Určení toho, kdo je ve společnosti odpovědný za provádění povinností náležité péče.
Zavedení podnikového postupu pro podávání stížností (v souladu s požadavky zákona o dodavatelském řetězci).
Zavádění preventivních opatření ve vlastní oblasti podnikání a vůči přímým dodavatelům
Průběžná dokumentace o splnění povinností hloubkové kontroly (dokumenty musí být uchovávány po dobu nejméně 7 let).
Vypracování výroční zprávy o plnění povinností náležité péče v uplynulém účetním roce.

Nastavení řízení rizik

Zavedení systému řízení rizik má tohoto cíle dosáhnout, Lidská práva a environmentální rizika a zabránit porušování lidských práv nebo povinností v oblasti životního prostředí, ukončit je nebo minimalizovat jejich rozsah. To zahrnuje pravidelné provádění analýzy rizik.

Provést nápravná opatření

Pokud společnost zjistí, že v oblasti jejího podnikání nebo u přímého dodavatele již došlo k porušení povinností v oblasti lidských práv nebo životního prostředí nebo že takové porušení bezprostředně hrozí, je ze zákona povinna neprodleně vhodná nápravná opatření zabránit porušení, ukončit ho nebo minimalizovat jeho rozsah. Pokud je porušování lidských práv nebo environmentálních povinností u přímého dodavatele takové, že je společnost nemůže v dohledné době ukončit, musí neprodleně vypracovat a provést plán na jeho ukončení nebo minimalizaci, přičemž tento plán musí obsahovat konkrétní časový plán.

Upozornění: Společnosti musí být schopny prokázat, že vhodným způsobem provádějí právní povinnosti vyplývající ze zákona o dodavatelském řetězci. Co v tomto smyslu znamená "přiměřené", závisí mimo jiné na schopnosti společnosti ovlivnit pachatele porušení a na tom, o jak závažné porušení se jedná.

Směrnice EU o dodavatelském řetězci

V dubnu 2024 přijal Evropský parlament evropskou směrnici o dodavatelském řetězci. Ta se v některých ohledech liší od ustanovení německého zákona o dodavatelském řetězci. Směrnice EU například stanoví odpovědnost za škodu, pokud společnost nesplní své povinnosti náležité péče a vznikne jí tím škoda. Německý zákon o dodavatelském řetězci takovou občanskoprávní odpovědnost zatím neobsahuje. Podle současného právního stavu v Německu jsou za porušení povinností náležité péče podle zákona o dodavatelském řetězci možné pokuty. V případě závažných porušení mohou být společnosti vyloučeny z veřejných zakázek až na tři roky.

Členské státy EU jsou povinny transponovat směrnici o dodavatelském řetězci do vnitrostátního práva do dvou let (po zveřejnění směrnice v Úředním věstníku EU).

Máte nějaké otázky? Rádi vám pomůžeme.