Аутсорсинг: що потрібно враховувати з юридичної точки зору

Аутсорсинг: вимоги законодавства

Аутсорсинг означає, що певні завдання, конкретний бізнес-процес або цілий відділ передаються зовнішній компанії. Що має бути Аутсорсинг регулюватися договором? Що має бути дотримано відповідно до трудового законодавства?

Існує ціла низка можливих причин для того, щоб передати певні ділянки роботи компанії на аутсорсинг, наприклад:

Бажання підвищити ефективність внутрішніх процесів
Концентрація на основних бізнес-завданнях
Полегшення для власного персоналу
Брак експертизи у власній компанії

Загалом, слід розрізняти ці дві форми Аутсорсинг щоб відрізнити:

Варіант 1: Певна сфера відповідальності передається на аутсорсинг зовнішній компанії без залучення власних працівників або ресурсів компанії.
Варіант 2: Зона відповідальності або відділ, включаючи персонал, передається на аутсорсинг зовнішній компанії.

Варіант 1: Аутсорсинг певної ділянки роботи без аутсорсингу персоналу

Приклад: Облік заробітної плати передається на аутсорсинг зовнішньому постачальнику послуг без переведення власних працівників компанії до зовнішньої компанії.

З юридичної точки зору, цей варіант насамперед стосується Контракт на надання послуг із зовнішньою компанією юридично захищений бути розроблений. Угода про аутсорсинг повинна містити положення, зокрема, щодо наступних пунктів:

Обов'язки зовнішнього постачальника послуг
Ціноутворення
Строк дії договору
Відповідальність та обмеження відповідальності
Положення про захист та безпеку даних
Умови розірвання договору

Цей вид аутсорсингу може стати актуальним з точки зору трудового законодавства, якщо в результаті аутсорсингу втрачаються внутрішні робочі місця. Згідно з прецедентним правом Федерального суду з трудових спорів, аутсорсинг може виправдати звільнення з виробничих причин - навіть якщо реструктуризація не обов'язково є економічно необхідною або вигідною.

Однак аутсорсинговим компаніям слід пам'ятати, що у випадку вимушеного скорочення штату все ще існує низка юридичних перешкод, які необхідно подолати. Тому, на сьогоднішній день в Україні діє закон Збереження робочих місць і Уникнення надмірності з операційних причин завжди має бути метою і - якщо це можливо - пріоритетом при прийнятті бізнес-рішень.

Варіант 2: Аутсорсинг з аутсорсингом персоналу

Приклад: ІТ-відділ компанії передається на аутсорсинг зовнішній компанії. Всі співробітники відділу переходять до зовнішньої компанії.

Як правило, цей варіант являє собою Передача бізнесу відповідно до 613a BGB представляє. Передача бізнесу може також відбутися, якщо на аутсорсинг передається лише частина бізнесу. Відповідно до § 613a (1) Цивільного кодексу Німеччини, у разі передачі бізнесу новий роботодавець бере на себе права та обов'язки, що випливають з існуючих трудових відносин. Іншими словами, трудові відносини, на які впливає аутсорсинг, переходять до нового власника компанії.

З точки зору трудового права, у разі передачі бізнесу необхідно враховувати наступні моменти:

1. припинення через передачу бізнесу заборонено

Якщо працівника звільняють у зв'язку з передачею бізнесу, таке звільнення є недійсним. Ані попередній роботодавець, ані новий власник компанії не можуть використовувати передачу бізнесу як причину для повідомлення про звільнення.

2. обов'язок інформувати зацікавлених працівників

Або попередній роботодавець, або новий власник бізнесу повинен повідомити про це постраждалих Працівники заздалегідь у текстовому вигляді про наступні моменти:

(запланована) дата передачі бізнесу
причина передачі бізнесу
правові, економічні та соціальні наслідки передачі бізнесу для працівників
заходи, заплановані щодо працівників

Роботодавці повинні дуже серйозно ставитися до обов'язку інформування. Якщо роботодавець не виконує цей обов'язок або виконує його не в повному обсязі, працівники можуть вимагати компенсації, якщо вони зазнали шкоди в результаті неправильної інформації.

3. можливість заперечення з боку працівника

Якщо працівник, якого стосується передача бізнесу, не згоден з переведенням, він може заперечити проти цього. Він має можливість подати заперечення в письмовій формі протягом одного місяця з моменту отримання інформації від роботодавця - або попередньому роботодавцю, або новому власнику компанії.

Ви плануєте вивести робочу ділянку зі своєї компанії на аутсорсинг? Ми з Zeitarbeit International раді підтримати вас, наприклад, з аутсорсингом у Східній Європі: Польщі, Чехії, Словаччини.