يلعب موضوع حماية البيانات أيضًا دورًا مهمًا للشركات في عملية التوظيف. يمكنك هنا معرفة كيفية التعامل مع مستندات التقديم والبيانات الشخصية للمتقدمين بطريقة متوافقة مع القانون.
عادةً ما تحتوي المستندات التي يقدمها المتقدمون للوظائف إلى الشركة على مجموعة من البيانات الشخصية، مثل العمر أو العنوان أو السيرة الذاتية أو الدرجات. يجب على أصحاب العمل حماية هذه البيانات، وعلى وجه الخصوص، ضمان عدم وقوع مستندات الطلب في أيدي أشخاص لا علاقة لهم بعملية تقديم الطلب.
ينطبق هذا أيضًا على التعامل مع بيانات مقدم الطلب. القانون الاتحادي لحماية البيانات (BDSG) و اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) يجب مراعاتها. تحمي هذه اللوائح كلاً من الموظفين في علاقة عمل مستمرة والأشخاص الذين يقدمون طلباتهم إلى الشركة.
جدول المحتويات
الوقت المقدر للقراءة: 5 دقائق
معالجة بيانات مقدم الطلب
الأساس القانوني لتخزين بيانات مُقدِّم الطلب هو المادة 26 (1) الجملة 1 من قانون حماية البيانات الشخصية الألماني. ووفقًا لهذا، يُسمح بمعالجة البيانات الشخصية، من بين أمور أخرى، إذا كان ذلك ضروريًا من أجل قرار بشأن إقامة علاقة عمل مطلوب.
من المهم أن واجب الإبلاغ فيما يتعلق بمعالجة البيانات. يجب عليك تزويد مقدم الطلب بما يلي حماية البيانات تقديم معلومات حول:
- الأساس القانوني لمعالجة البيانات (المادة 26 (1) الجملة 1 من قانون حماية البيانات الألماني)
- الغرض من معالجة البيانات (قرار بشأن إقامة علاقة عمل)
- مدة تخزين البيانات
- بيانات الاتصال الخاصة بصاحب العمل ومسؤول حماية البيانات
- المستلمون الآخرون المحتملون لوثائق الطلب (على سبيل المثال، فرع آخر للشركة)
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إبلاغ مقدم الطلب بما يلي
- حقه في سحب موافقته على معلومات حماية البيانات
- الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة في حالة انتهاك صاحب العمل للوائح حماية البيانات
- حقوق صاحب البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، على سبيل المثال حقه في الوصول بموجب المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات أو حقه في تصحيح البيانات بموجب المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات
من المخول بالوصول إلى بيانات مقدم الطلب؟
يجب على أصحاب العمل الذين يتلقون مستندات الطلب التأكد من أن حقوق الوصول إلى بيانات مقدم الطلب أن تكون محدودة.
من حيث المبدأ، ينطبق ما يلي: يجب ألا يطلع على مستندات الطلبات سوى الأشخاص في الشركة الذين يتخذون قرار التوظيف أو يشاركون في عملية الاختيار بأي شكل من الأشكال مثل الشخص المسؤول في قسم الموارد البشرية ورئيس قسم الموارد البشرية والإدارة.
يجب عدم تخزين بيانات مقدم الطلب في مجلد يمكن الوصول إليه بشكل عام.
إعادة توجيه البيانات: موافقة مقدم الطلب مطلوبة. إذا كان صاحب العمل يرغب في إعادة توجيه مستندات الطلب داخلياً لأن مقدم الطلب مناسب لوظيفة أخرى معلن عنها في الشركة، فيجب على صاحب العمل أولاً الحصول على موافقة مقدم الطلب. موافقة مقدم الطلب أن يتم الحصول عليها.
الأسئلة في مقابلة العمل: ما هو المسموح به؟
خلال المقابلة، يحاول صاحب العمل عادةً معرفة المزيد عن الخلفية المهنية لمقدم الطلب ومؤهلاته وشخصيته.
ولكن كن حذراً: بعض الأسئلة غير مسموح بها في مقابلة العمل. لا يوجد الحق في طرح الأسئلة إلا فيما يتعلق بالمعلومات ذات الصلة بعملية تقديم الطلب وقرار الاختيار. لا يجوز لصاحب العمل أن يطرح أسئلة إلا إذا كانت لديه مصلحة مشروعة لأنها تتعلق بمتطلبات الوظيفة.
غير مقبول جزء من مقابلة العمل أسئلة حول المواضيع التالية:
- الحمل. الاستثناء: إذا كان العمل سيشكل خطرًا على صحة المرأة الحامل، على سبيل المثال بسبب العمل البدني الشاق.
- تنظيم الأسرة
- الظروف المالية. الاستثناء: إذا كانت وظيفة إدارية أو وظيفة ذات التزام بإدارة الأصول.
- الانتماء الديني. استثناء: قد يسأل أصحاب العمل الكنسي أو الطائفي عن الانتماء الديني).
- القناعات السياسية
- العضوية النقابية. استثناء: إذا كانت مقابلة عمل مع نقابة عمالية.
- الإدانات السابقة. الاستثناء: إذا كانت الإدانة السابقة ذات صلة بالوظيفة المعروضة. على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل مقدم الطلب المتقدم لوظيفة سائق محترف عن المخالفات المرورية السابقة المحتملة.
- الحالة الصحية. استثناء: إذا كانت الحالة الصحية مهمة للوظيفة المعنية.
إذا سأل صاحب العمل سؤالاً غير مصرح به أثناء المقابلة، فإن مقدم الطلب غير ملزم بالإجابة عليه بصدق.
إلى متى يمكنك تخزين بيانات مقدم الطلب؟
كقاعدة عامة، لا يجوز تخزين بيانات مقدم الطلب إلا طالما كان ذلك ضرورياً. بعد ذلك، يجب حذفها.
إذا قمت بتوظيف مقدم الطلب، يمكنك إدراج وثائق طلبه في ملف الموظفين، شريطة أن تكون ضرورية لأداء علاقة العمل.
في حالة رفض مقدم الطلب، لم يعد الغرض من معالجة البيانات الشخصية ساريًا. وبناءً على ذلك، فأنت ملزم بعد ذلك بحذف المستندات المقدمة من مقدم الطلب أو إتلاف المستندات الورقية المقدمة.
ومع ذلك، يمكن أن يحدث أن يرى مقدم الطلب المرفوض معاملة غير متساوية في عدم الاعتراف به ويرفع دعوى قضائية وفقًا للقانون العام للمساواة في المعاملة (AGG). لكي يتمكن أصحاب العمل من إعداد أنفسهم وفقًا لذلك في حالة تقديم شكوى، يجوز لأصحاب العمل حتى 6 أشهر بعد الانتهاء من إجراءات تقديم الطلبات الاحتفاظ بها. يجب عليك بعد ذلك حذف مستندات الطلب بشكل نهائي.
في حالة وضع مقدم الطلب في ما يسمى بـ مجموعة مقدمي الطلبات يجوز لك، في حالات استثنائية، الاحتفاظ بوثائق طلباتهم لفترة أطول. ومع ذلك، فإن الشرط الأساسي للإدراج في مجموعة المتقدمين هو موافقة مقدم الطلب على تخزين بياناته لهذا الغرض.
مواضيع ذات صلة:
