Loven om aktsomhetsplikt i leverandørkjeden, ofte omtalt som leverandørkjedeloven, har vært i kraft i Tyskland siden begynnelsen av 2023. Hva er formålet med denne loven? Hvilke selskaper gjelder den for? Hvilke forpliktelser følger av forsyningskjedeloven?
Lov om leverandørkjeder forplikter selskaper i Tyskland til å overholde visse aktsomhetsforpliktelser i leverandørkjeden og til å ta passende forholdsregler for å oppfylle sine lovpålagte forpliktelser. Loven om leverandørkjeden handler først og fremst om overholdelse av Menneskerettigheter og overholdelse av juridiske standarder på området Sikkerhet på arbeidsplassen og miljøvern.
Hvilke selskaper er omfattet av Supply Chain Act?
Den tyske loven om leverandørkjeder trådte i kraft 1. januar 2023. Den gjaldt opprinnelig for alle selskaper med base i Tyskland og minst 3000 ansatte i Tyskland. Terskelen ble senket 1. januar 2024: Loven gjelder nå for alle selskaper med minst 1 000 ansatte i Tyskland. Ansatte som er midlertidig utstasjonert i utlandet, tas med i beregningen av bedriftsstørrelsen - det samme gjelder midlertidig ansatte som jobber for brukerbedriften i Tyskland i mer enn seks måneder.
Hva er formålet med Supply Chain Act?
For eksempel skal loven om leverandørkjeder bidra til å forebygge eller eliminere barne- og tvangsarbeid og styrke retten til rettferdig lønn. Bedre arbeidsforhold og sikkerhetsstandarder skal bidra til å redusere helsefarer og arbeidsulykker. Loven skal også sikre at miljøvernstandarder overholdes i hele leverandørkjeden.
Hva betyr "forsyningskjede"?
Leverandørkjeden omfatter alle trinnene i inn- og utland som er nødvendige for å produsere et selskaps produkter og levere dets tjenester - fra utvinning av råmaterialer til levering til sluttkunden.
Forpliktelsene i henhold til leverandørkjedeloven gjelder ikke bare for forretningsaktiviteter i leverandørkjeden. egen forretningsdivisjonmen også på handlingene til direkte og indirekte leverandører.
Forpliktelser til aktsomhetsvurderinger i henhold til lov om leverandørkjeder
Lov om leverandørkjeder forplikter selskaper til å oppfylle visse forpliktelser i leverandørkjeden. Omsorgsplikter må overholdes. For det første må selskapene identifisere og vurdere risikoene knyttet til menneskerettigheter og miljøvern i leverandørkjedene sine. På grunnlag av dette må følgende forebyggende og organisatoriske tiltak iverksettes:
- Fremleggelse av en erklæring om selskapets strategi for menneskerettigheter
- Etablering av operasjonell risikostyring
- Regelmessig gjennomføring av en risikoanalyse
- Fastsette hvem i selskapet som er ansvarlig for å gjennomføre aktsomhetsvurderingene
- Etablering av en klageprosedyre i bedriften (i samsvar med kravene i lov om leverandørkjeder)
- Implementering av forebyggende tiltak i vårt eget forretningsområde og overfor direkte leverandører
- Løpende dokumentasjon på at aktsomhetsforpliktelsene er oppfylt (dokumentene må oppbevares i minst 7 år)
- Utarbeidelse av en årlig rapport om oppfyllelse av aktsomhetsforpliktelser i det foregående regnskapsåret
Sette opp risikostyring
Etableringen av et risikostyringssystem har som mål å oppnå dette, Menneskerettigheter og miljørisiko og for å forebygge, stoppe eller minimere omfanget av brudd på menneskerettigheter eller miljøforpliktelser. Dette innebærer blant annet at vi regelmessig gjennomfører en risikoanalyse.
Gjennomføre utbedrende tiltak
Hvis et selskap oppdager at et brudd på en menneskerettighets- eller miljøforpliktelse allerede har funnet sted i sitt eget forretningsområde eller hos en direkte leverandør, eller at et slikt brudd er nært forestående, er selskapet juridisk forpliktet til umiddelbart å egnede avhjelpende tiltak for å forhindre, avslutte eller minimere omfanget av overtredelsen. Hvis bruddet på en menneskerettighets- eller miljøforpliktelse hos en direkte leverandør er av en slik art at selskapet ikke kan få slutt på det i overskuelig fremtid, må det umiddelbart utarbeide og iverksette en plan for å få slutt på eller minimere bruddet, og planen må inneholde en konkret tidsplan.
Vær oppmerksom på dette: Bedriftene må kunne bevise at de gjennomfører de rettslige forpliktelsene i leverandørkjedeloven på en hensiktsmessig måte. Hva "hensiktsmessig" betyr i denne sammenhengen, avhenger blant annet av bedriftens mulighet til å påvirke den som begår bruddet, og hvor alvorlig bruddet er.
EUs forsyningskjededirektiv
I april 2024 vedtok EU-parlamentet et europeisk forsyningskjededirektiv. Dette direktivet skiller seg på noen punkter fra bestemmelsene i den tyske forsyningskjedeloven. EU-direktivet åpner for eksempel for erstatningsansvar hvis et selskap ikke oppfyller sine aktsomhetsforpliktelser og dette fører til skade. Den tyske loven om leverandørkjeder omfatter ennå ikke et slikt erstatningsansvar. I henhold til den gjeldende rettstilstanden i Tyskland er det mulig å ilegge bøter for brudd på aktsomhetsforpliktelsene i henhold til loven om leverandørkjeder. Ved alvorlige brudd kan selskaper bli utestengt fra offentlige anskaffelser i opptil tre år.
EUs medlemsland er forpliktet til å innlemme forsyningskjededirektivet i nasjonal lovgivning innen to år (etter at direktivet er publisert i EU-tidende).
Har du noen spørsmål? Vi hjelper deg gjerne.