Evidence Act: Mitä näyttövelvoitteita työnantajilla on?

kirjoittaja

Saksassa toimivien yritysten on Saksan työsopimusasiakirjalain mukaan dokumentoitava työsopimuksen keskeiset ehdot kirjallisesti ja luovutettava se työntekijälle. Mitkä tiedot ovat pakollisia ja missä muodossa todisteet on toimitettava?

Saksan työsuhdetodistuslaissa säädetään, että työnantajan tulee olennaiset sopimusehdot työsuhteen kesto kirjallisesti, transkriptio sign ja Työntekijöiden luovuttaminen täytyy.

Avoimuutta olisi luotava dokumentoimalla keskeiset sopimusehdot. Sekä työnantajilla että työntekijöillä olisi oltava yleiskuva sopimusehdoista ja heidän sopimusoikeuksistaan ja -velvoitteistaan.

Tarkastuslain mukaiset pakolliset tiedot

Seuraavat tiedot ovat pakollisia kaikille yrityksille todentamislain mukaisesti:

  • Sopimuspuolten nimi ja osoite
  • Työsuhteen alkamispäivä
  • määräaikaisen työsopimuksen osalta: työsuhteen päättymispäivä tai suunniteltu kesto.
  • Työpaikka (tai maininta siitä, että työntekijä työskentelee eri työpaikoilla).
  • (lyhyt) työnkuvaus
  • Palkan määrä ja sen osatekijät
  • Maksun eräpäivä ja maksutapa
  • Sovittu työaika
  • Koeajan kesto (jos sovittu)
  • Sovitut tauot ja lepoajat
  • vuorotyö: vuorojärjestelmä, vuororytmi ja vuoronvaihtoa koskevat vaatimukset.
  • Lomapäivien määrä
  • menettely irtisanomistapauksessa; ainakin kirjallista muotoa koskeva vaatimus, irtisanomisajat ja määräaika perusteettoman irtisanomisen kanteen nostamiselle.
  • Viittaus työsuhteeseen sovellettaviin työehtosopimuksiin, työ- tai virkaehtosopimuksiin.

Todisteiden toimittamista koskevat lisävelvoitteet:

Jos työnantaja lupaa työntekijälle työeläkejärjestelmän, eläkkeen tarjoajan nimi ja osoite on ilmoitettava (jos eläkkeen tarjoajalla ei ole jo velvollisuutta antaa näitä tietoja). Mahdollinen oikeus työnantajan tarjoamaan täydennyskoulutukseen on myös kirjallisesti dokumentoitava. Kirkollisten työnantajien on viitattava tasa-arvotoimikuntien sääntöihin, joissa määritellään kirkollisten työnantajien alueen työehdot. Erityisiä dokumentointivaatimuksia sovelletaan dokumentointilain mukaisesti silloin, kun työtä tehdään päivystystyönä.

Vinkki: Säädä keskeiset sopimusehdot työsopimuksessa.

On suositeltavaa käyttää kirjallinen työsopimus työntekijän kanssa ja mainita siinä sopimuksen keskeiset ehdot. Riittää kuitenkin myös työnantajan antama kirjallinen asiakirja, jossa sopimuksen keskeiset ehdot luetellaan. On tärkeää, että kyseessä on kirjallinen asiakirja.

 Huom: Jos yritys ei noudata lakisääteistä näyttövelvollisuutta, sille voidaan määrätä enintään 2000 euron sakko.

Lomake ja määräajat

Nykyisen oikeustilan mukaan todisteet olennaisista sopimusehdoista on toimitettava seuraavissa asiakirjoissa Kirjallinen lomake tehdään. Tämä tarkoittaa, että asiakirja on tulostettava ja annettava työntekijälle paperilla.

Laki on kuitenkin muuttumassa tältä osin. Saksan hallituksen hyväksymässä byrokratian kevennyslaissa IV säädetään muun muassa, että velvollisuus osoittaa olennaiset sopimusehdot täytetään jatkossa myös lähettämällä vaaditut tiedot sisältävä asiakirja työntekijälle sähköpostitse tulostettavassa muodossa. Digitaalinen lähettäminen riittää siis tulevaisuudessa. Kuitenkin tapauksissa, joissa työntekijä nimenomaisesti pyytää kirjallista todistusta paperisessa muodossa, työnantajan on edelleen toimitettava vastaava paperiasiakirja.

Huom: Byrokratian keventämistä koskeva laki IV ei ole vielä tullut voimaan. Tämä tarkoittaa, että kirjallista lomaketta koskeva vaatimus on edelleen voimassa (toistaiseksi).

Todistusaineistoa koskevassa laissa säädetään eri päivämääristä, joihin mennessä työntekijälle on annettava kirjallisesti tiedoksi olennaiset sopimusehdot. Työnantajat noudattavat joka tapauksessa lakia, jos ne toimittavat työntekijälle olennaiset sopimusehdot viimeistään ensimmäisenä työpäivänä.

Todistelulaki uudistettiin vuonna 2022. Luetteloa olennaisista dokumentoitavista sopimusehdoista laajennettiin.

Elokuun 1. päivänä 2022 tai sen jälkeen alkaneiden työsuhteiden osalta kaikki nykyisin vaaditut pakolliset tiedot on dokumentoitava kirjallisesti todentamislain mukaisesti.

Niiden työsuhteiden osalta, jotka ovat alkaneet ennen 1. elokuuta 2022 ja jotka eivät sisällä "uusia" pakollisia tietoja, todistus on mukautettava työntekijän niin halutessa.

Ota yhteyttä