Ulkoistaminen: mitä sinun on otettava huomioon oikeudellisesti

kirjoittaja

Ulkoistaminen: oikeudelliset vaatimukset

Ulkoistaminen tarkoittaa, että tietyt tehtävät, tietty liiketoimintaprosessi tai kokonainen osasto ulkoistetaan ulkopuoliselle yritykselle. Mitä pitäisi Ulkoistaminen säännellä sopimuksin? Mitä työlainsäädännössä on noudatettava?

On olemassa useita mahdollisia syitä esimerkiksi tiettyjen työalojen ulkoistamiseen yrityksestä: 

  • Sisäisten prosessien tehokkuuden lisääminen
  • Keskittyminen ydinliiketoiminnan tehtäviin
  • Oman henkilökuntasi huojennus
  • Asiantuntemuksen puute omassa yrityksessä

Yleisesti ottaen on erotettava toisistaan nämä kaksi muotoa. Ulkoistaminen erottaa toisistaan:

  • Vaihtoehto 1: Tietty vastuualue ulkoistetaan ulkopuoliselle yritykselle ilman, että yrityksen omia työntekijöitä tai resursseja ulkoistetaan.
  • Vaihtoehto 2: Vastuualue tai osasto, henkilöstö mukaan lukien, ulkoistetaan ulkopuoliselle yritykselle. 

Vaihtoehto 1: Tietyn tehtäväalueen ulkoistaminen ilman henkilöstön ulkoistamista.

Esimerkki: Palkanlaskennan alue ulkoistetaan ulkopuoliselle palveluntarjoajalle ilman, että yrityksen omat työntekijät siirtyvät ulkopuolisen yrityksen palvelukseen. 

Oikeudellisesta näkökulmasta tämä muunnelma koskee ensisijaisesti seuraavia asioita. Ulkopuolisen yrityksen kanssa tehty palvelusopimus on oikeudellisesti turvattu suunniteltava. Ulkoistamissopimuksessa olisi oltava määräyksiä erityisesti seuraavista seikoista:

  • Ulkoisen palveluntarjoajan velvollisuudet
  • Hinnoittelu
  • Sopimuksen voimassaoloaika
  • Vastuu ja vastuunrajoitukset
  • Tietosuojaa ja tietoturvaa koskevat asetukset
  • Sopimuksen irtisanomista koskevat yksityiskohtaiset säännöt

Tämäntyyppinen ulkoistaminen voi tulla työlainsäädännön kannalta merkitykselliseksi, jos ulkoistamistoimenpiteen seurauksena menetetään sisäisiä työpaikkoja. Liittovaltion työtuomioistuimen oikeuskäytännön mukaan ulkoistamistoimenpide voi oikeuttaa irtisanomiset toiminnallisista syistä, vaikka rakenneuudistus ei välttämättä ole taloudellisesti välttämätön tai edullinen. 

Ulkoistavien yritysten on kuitenkin muistettava, että toiminnallisista syistä tapahtuviin irtisanomisiin liittyy edelleen useita oikeudellisia esteitä. Siksi Työpaikkojen säilyttäminen ja Toiminnallisista syistä johtuvien irtisanomisten välttäminen. tulisi aina olla tavoitteena ja - jos mahdollista - etusijalla liiketoimintapäätöksiä tehtäessä. 

Vaihtoehto 2: Ulkoistaminen ja henkilöstön ulkoistaminen

Esimerkki: Yrityksen IT-osasto on ulkoistettu ulkopuoliselle yritykselle. Kaikki osaston työntekijät siirretään ulkoisen yrityksen palvelukseen. 

Yleensä tämä muunnos edustaa Liiketoiminnan siirto BGB:n 613 a §:n mukaisesti edustaa. Liiketoiminnan siirto voi tapahtua myös, jos vain osa liiketoiminnasta ulkoistetaan. BGB:n 613 a §:n 1 momentin mukaan uusi työnantaja ottaa liiketoiminnan siirron yhteydessä vastatakseen olemassa olevista työsuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet. Toisin sanoen työsuhteet, joihin ulkoistaminen vaikuttaa, siirtyvät uudelle yrityksen omistajalle. 

Työlainsäädännön osalta yrityksen luovutuksen yhteydessä on noudatettava erityisesti seuraavia seikkoja:

1. irtisanominen liiketoiminnan siirron vuoksi on kielletty.

Jos työntekijä irtisanotaan liikkeen luovutuksen vuoksi, irtisanominen on pätemätön. Edellinen työnantaja tai yrityksen uusi omistaja ei voi käyttää liikkeen luovutusta irtisanomisen perusteena. 

2. velvollisuus tiedottaa asianomaisille työntekijöille

Joko edellisen työnantajan tai uuden yrityksen omistajan on ilmoitettava asianosaisille, että Työntekijät seuraavista kohdista tekstimuodossa etukäteen:

  • yrityksen luovutuksen (suunniteltu) päivämäärä.
  • yrityksen siirron syy
  • liiketoiminnan siirron oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset seuraukset työntekijöille.
  • työntekijöitä koskevat suunnitellut toimenpiteet

Työnantajien olisi suhtauduttava tähän tiedotusvelvollisuuteen erittäin vakavasti. Jos työnantaja ei täytä tätä velvollisuuttaan tai ei täytä sitä kokonaan, asianomaiset työntekijät voivat vaatia korvausta, jos heille on aiheutunut vahinkoa virheellisestä tiedottamisesta. 

3. työntekijän mahdollisuus vastustaa

Jos työntekijä, jota liiketoiminnan siirto koskee, ei hyväksy siirtoa, hän voi vastustaa sitä. Hänellä on mahdollisuus tehdä kirjallinen vastalause kuukauden kuluessa siitä, kun hän on saanut tiedon työnantajalta - joko edelliselle työnantajalle tai uuden yrityksen omistajalle. 

Aiotteko ulkoistaa yrityksestänne jonkin työalueen? Meiltä Zeitarbeit International tukevat sinua mielellään esimerkiksi ulkoistamisessa Itä-Eurooppaan: Puolaan ja Tšekin tasavaltaan, Slovakia. 

Ota yhteyttä