Na stránkách Certifikát A1 - je vaše Osvědčení o sociálním zabezpečení a černé na bílém potvrzuje, že i přes vyslání do zahraničí jste nadále pojištěni v rámci sociálního pojištění v domovské zemi. Zdá se vám to suché? Možná, ale bez tohoto dokumentu by se vaše pracovní cesta do zahraničí mohla rychle změnit ve stresující překážku. V tomto článku se dozvíte nejen to, kdo má Certifikát A1 ale také jak o něj snadno požádat a co se může stát, pokud na něj zapomenete. Spoiler: To se prodraží!
Obsah
Předpokládaná doba čtení: 6 minut
Certifikát A1: Vše, co potřebujete vědět
- Osvědčení A1 je nepostradatelným dokladem o sociálním zabezpečení pro každého, kdo pracuje v zahraničí, a chrání před dvojím placením příspěvků na sociální zabezpečení.
- Je povinný ve všech členských státech EU a ve Švýcarsku, Norsku, na Islandu a v Lichtenštejnsku, tedy všude v Evropském hospodářském prostoru (EHP).
- Osvědčení se vztahuje na zaměstnance, osoby samostatně výdělečně činné a přeshraničně dojíždějící osoby a je vyžadováno i při krátkých služebních cestách, jako jsou například schůzky.
- Bez platného osvědčení A1 hrozí firmám vysoké pokuty, dodatečné odvody na sociální zabezpečení a ztráta dobrého jména.
- Dobře organizovaná žádost šetří čas a peníze a zabraňuje zbytečné byrokracii. Digitální aplikace stále více usnadňují tento proces.
- V roce 2021 bylo vydáno více než 3 miliony certifikátů A1. vydaných v EU, většina z nich v Německu. To svědčí o velkém významu mobility na vnitřním trhu.
- Zaměstnavatelé jsou povinni mít osvědčení k dispozici po celou dobu práce v zahraničí a v případě potřeby jej obnovovat.
Co je to certifikát A1?
Podle předpisů EU je osvědčení A1 nezbytnou podmínkou, pokud cestujete do zahraničí za prací. Potvrzuje, že jste v domovské zemi stále sociálně pojištěni, i když v zahraničí pracujete jen krátce. Bez tohoto osvědčení byste mohli být vyzváni k placení dvakrát - jednou v domovské zemi a jednou v hostitelské zemi. Zní to chaoticky? Je, ale díky certifikátu A1 se tomu můžete snadno vyhnout.
Pro které země je certifikát A1 platný?
Je povinná nejen pro členské státy EU, ale také pro Švýcarsko, Norsko, Island a Lichtenštejnsko. Jinými slovy: potřebujete ji všude v Evropě. Evropský hospodářský prostor (EHP)pokud jste tam profesně aktivní. Nezapomněli jste na žádnou zemi? To je dobře!
Kdo potřebuje certifikát A1?
Osvědčení je vhodné pro všechny, kdo dočasně pracují v zahraničí. Zahrnuje
- Zaměstnancikteré jejich společnost vysílá do jiné země.
- Samostatně výdělečně činné osobykteří nabízejí dočasné služby v zahraničí.
- Přeshraniční dojíždějícíkteří pravidelně působí v několika zemích.
I krátké služební cesty, například na jednání nebo konference, často vyžadují Certifikát A1.
Proč je certifikát A1 tak důležitý?
Bez platného certifikátu A1 hrozí drahé následky. Úřady v hostitelské zemi mohou uložit vysoké pokuty a existuje riziko, že zaměstnanec bude muset platit příspěvky na sociální zabezpečení. To představuje nejen finanční zátěž pro zaměstnavatele, ale může vést i k právním problémům.
Certifikát zaručuje, že:
- Neexistuje žádný dvojí příspěvek na sociální pojištění.
- zaměstnanci uplatňují svá práva podle Nařízení EU může vnímat.
- Předchází se tak zbytečnému byrokratickému úsilí.
S Certifikát A1 jste finančně i právně v bezpečí.
Jak mohu požádat o certifikát A1?
Žádost lze podat online nebo písemně na adresu příslušného Agentura sociálního pojištění. Zaměstnanci se obvykle obracejí na svůj fond zdravotního pojištění, zatímco osoby samostatně výdělečně činné se obracejí přímo na svůj penzijní fond.
Některé kroky procesu:
- Povinnosti zaměstnavateleZaměstnavatel je povinen podat žádost o vyslání zaměstnanců včas.
- Upřesnění termínů cestyJe třeba uvést přesná data nasazení a hostitelskou zemi.
- Využití digitálních procesůMnoho poskytovatelů sociálního pojištění nyní nabízí digitální platformy, které urychlují proces podávání žádostí.
Na stránkách Certifikát A1 je obvykle vydáno během několika dnů a platí po celou dobu vyslání.
Platnost a povinnosti zaměstnavatele
Osvědčení A1 není dokument, který se vystavuje jednou provždy. Jeho platnost závisí na plánované délce vyslání, a ano, pokud trvá déle, musí být včas prodloužena. Za to je odpovědný zaměstnavatel.
Důležité: Certifikát není jen papírem do zásuvky. Musíte ho mít po celou dobu pobytu v zahraničí po ruce pro případ, že by si ho úřady vyžádaly.
Co se stane, když chybí certifikát A1?
Pokud Certifikát A1ohrožena:
- Vysoké pokuty v hostitelské zemi, někdy i několik tisíc eur.
- Duplicitní příspěvky na sociální zabezpečení.
- Ztráta pověsti pro společnost s mezinárodními partnery.
Krátkodobé úkoly, jako jsou služební cesty, nejsou výjimkou. I pro jednodenní jednání v zahraničí je vyžadováno osvědčení A1, aby se předešlo právním a finančním rizikům.
Jak může dočasné zaměstnání podpořit mezinárodní
Zeitarbeit International vám poskytne odbornou podporu ve všech záležitostech týkajících se certifikátu A1. Pomůžeme vám efektivně a bezchybně zorganizovat proces podání žádosti, ať už vysíláte do zahraničí zaměstnance nebo osoby samostatně výdělečně činné. Náš tým vás podpoří při vyřizování žádosti, objasní vám otevřené otázky týkající se povinností a platnosti a zajistí, abyste splnili zákonné požadavky. Ušetříte tak čas a vyhnete se zbytečným byrokratickým překážkám, pro práci v zahraničí bez stresu!
Osvědčení A1 není jen kus papíru, ale klíč k práci v zahraničí bez stresu a v souladu se zákonem. Ať už jste zaměstnavatel s odpovědností, nebo osoba samostatně výdělečně činná, která řídí své projekty: Požádejte o osvědčení včas a mějte ho vždy po ruce, nejlépe hned vedle pasu.
Nezapomeňte, že každá země má svá vlastní pravidla. Dobře připravená žádost vám ušetří nejen čas a peníze, ale také spoustu nervů.
FAQ - Často kladené otázky
Vaše zdravotní pojišťovna nebo německé důchodové pojištění, v závislosti na typu zaměstnání.
Ano, osoby samostatně výdělečně činné potřebují potvrzení, pokud dočasně pracují v zahraničí.
V případě nepředložení potvrzení hrozí vysoké pokuty a dvojnásobné odvody na sociální zabezpečení.
Ano, mnoho zdravotních pojišťoven nyní nabízí online žádosti o certifikáty A1.
Platnost osvědčení A1 závisí na délce vyslání.
Podle průzkumu Evropské komise by v roce 2021 mělo být více než. 3 miliony certifikátů A1 vydané v EU. Nejvíce žádostí přišlo z Německa, dále z Francie a Polska. To ukazuje, jak důležitá je mobilita v EU a kolik společností využívá výhod, které jim poskytuje Vysílání zaměstnanců přínos. Můžete se dozvědět více zde>>>