Outsourcing mzdového účtovníctva: aké sú jeho výhody a nevýhody?

od autora:

Outsourcing mzdového účtovníctva: aké sú jeho výhody a nevýhody?

Každá spoločnosť na svete je závislá od mzdovej agendy, ktorá je kľúčovou súčasťou každého podniku. Nemecko je prvotriednym miestom na podnikanie, v skutočnosti sa o jeho ďalší rozvoj zaujímajú aj iné krajiny. Preto je táto téma veľmi populárna - outsourcing miezd.

Mzdová agenda vo firme si často vyžaduje tím, ktorý sa dobre vyzná v mzdovom a daňovom systéme. Ak vaša organizácia nemá tieto zručnosti, je najlepšie zadať ich externému dodávateľovi. V tomto článku sa venujeme výhodám a nevýhodám Outsourcing mzdové účtovníctvo a niekoľko ďalších bodov, ktoré k nemu patria.

Čo je outsourcing miezd?

Outsourcing mzdového účtovníctva je celosvetovo čoraz populárnejší. Zatiaľ nie je tak rozšírený ako IT-Outsourcingale je čoraz populárnejší:

  1. S outsourcingom Mzdové účtovníctvo externá spoločnosť alebo jednotlivec je poverený realizáciou všetkých Úlohy mzdového účtovníctva poverený. 
  2. Spoločnosti môžu rôzne Služby outsourcing. Ktoré oblasti budú outsourcované, závisí výlučne od vašich potrieb.
  3. Náklady na Outsourcing mzdového účtovníctva sú vo všeobecnosti nižšie ako pri interných mzdách.
  4. Niektoré Poskytovateľ outsourcingu ponúkajú základné služby, zatiaľ čo iné spolupracujú aj s daňovým úradom a zabezpečujú dodržiavanie všetkých predpisov.

Spoločnosti zvyčajne ukladajú Mzdové účtovníctvo daňového poradcu, účtovníka alebo špecializovanú účtovnú firmu. Spoločnosť zaoberajúca sa mzdami a mzdovým účtovníctvom. Ak uvažujete o použití Mzdové účtovníctvo poskytovateľovi outsourcingu, mali by ste zvážiť Výhody a nevýhody zvážiť.

Aké sú výhody?

Jeden Externé mzdové účtovníctvo prináša so sebou veľa výhod. Tu je niekoľko bodov:

  • Outsourcing mzdového účtovníctva šetrí veľa nákladov, pretože sa musia vykonávať pre každého zamestnanca.
  • Drahé Softvér na účtovanie miezd nie je potrebná, pretože tento proces bol zadaný externe.
  • Zabezpečenie Dodržiavanie predpisov v mzdovom účtovníctve sa skontroluje.
  • Optimalizácia mzdových procesovako sa šetrí čas

Aké sú nevýhody?

Outsourcing tiež znamená, že máte Kontrola nad niektorými z najdôležitejších úlohy vašej spoločnosti:

  • Nemusíte mať priamy prístup k Softvér na účtovanie miezd
  • Musíte Citlivé a dôverné informácie a nie vždy sú schopní ich skontrolovať alebo doplniť chýbajúce informácie.
  • Musia byť dôverné a Citlivé údaje zamestnancov odovzdať ďalej
  • Ak si spoločnosť nedá pozor, môže Bezpečnosť a ochrana údajov v mzdovom účtovníctve byť v ohrození

Zodpovednosti nemôžete zveriť externému dodávateľovi. Zodpovednosť pre outsourcing miezdZodpovednosť za chyby tretej strany nesiete vy.

Prečo by ste vôbec mali externe zabezpečovať mzdové účtovníctvo?

Prostredníctvom Outsourcing mzdového účtovníctva máte k dispozícii zdroje celej spoločnosti, ktorá sa postará o vaše Mzdové účtovníctvo sa o vás postará. Takže ste chránení pred chránené proti zlyhaniu dodávky. Malé a stredné podniky najviac profitujú z Zvýšenie efektívnosti prostredníctvom outsourcingu miezd.

Mzdové účtovníctvo spoločností tejto veľkosti môže spravidla viesť jeden zamestnanec. To má pozitívny vplyv na náklady, ale môže to viesť k sa stane veľkým problémom, ak sa to Zamestnanci zlyháva.

Audit externého mzdového účtovníctva - riadenie rizík

Medzi najlepšie postupy outsourcingu patria Riadenie rizík. Spoločnosti by museli Outsourcing Poskytovateľ služieb Poznámka:

    1. Obmedzený prístup k Softvér na účtovanie miezd alebo použite vlastný systém
    2. Podpísanie zmluvyčo má vážne dôsledky v prípade porušenia zmluvy - ak dôjde k porušeniu ochrany údajov
    3. Jeden Núdzová záloha Proces nastavenia
  • Monitorovanie výkonnosti a dodržiavania predpisov.

Zeitarbeit International - Zvyšovanie efektívnosti outsourcingom mzdového účtovníctva

Ak to zhrnieme, môžeme povedať, že Outsourcing mzdového účtovníctva určite z Výhoda ale celá vec musí byť Opatrnosť a obozretnosť riešiť.

Zeitarbeit International s.r.o. je partnerom, ktorému môžete dôverovať, pokiaľ ide o optimalizáciu vášho Procesy mzdového účtovníctva optimalizácia. Môžeme vám pomôcť Outsourcing pomoc od:

  1. Uistite sa, že Externé mzdové účtovníctvo kladie dôraz na dodržiavanie predpisov
  2. Outsourcing skúsenej a záruka dôveryhodnej spoločnosti
  3. zákony a predpisy týkajúce sa outsourcingu Vaše mzdové účtovníctvo pomoc

Pomôžeme vám zvýšiť efektivitu prostredníctvom outsourcingu mzdové účtovníctvo pomoc. Kontaktujte nás ešte dnes!

Kontaktujte nás