Outsourcing: co je třeba zvážit z právního hlediska

autor:

Outsourcing: právní požadavky

Outsourcing znamená, že určité úkoly, konkrétní obchodní proces nebo celé oddělení je svěřeno externí společnosti. Co by se mělo Outsourcing být smluvně upraveny? Co musí být dodrženo podle pracovního práva?

Existuje řada myslitelných důvodů pro outsourcing určitých oblastí práce ze strany společnosti, například: 

  • Touha po vyšší efektivitě interních procesů
  • Soustředění se na hlavní obchodní úkoly
  • Úleva pro vlastní zaměstnance
  • Nedostatek odborných znalostí ve vlastní společnosti

Obecně je třeba mezi těmito dvěma formami rozlišovat. Outsourcing rozlišovat:

  • Varianta 1: Určitá oblast odpovědnosti je svěřena externí společnosti, aniž by byli outsourcováni vlastní zaměstnanci nebo zdroje společnosti.
  • Varianta 2: Oblast odpovědnosti nebo oddělení, včetně personálu, je svěřena externí společnosti. 

Varianta 1: Outsourcing určité oblasti úkolů bez outsourcingu personálu

Příklad: Oblast mzdového účetnictví je outsourcována externímu poskytovateli služeb, aniž by k němu byli převedeni vlastní zaměstnanci společnosti. 

Z právního hlediska se tato varianta týká především Smlouva o poskytování služeb s externí společností právně zajištěna které je třeba navrhnout. Smlouva o outsourcingu by měla obsahovat ustanovení týkající se zejména následujících bodů:

  • Povinnosti externího poskytovatele služeb
  • Stanovení cen
  • Doba platnosti smlouvy
  • Odpovědnost a omezení odpovědnosti
  • Nařízení o ochraně a zabezpečení údajů
  • Způsoby ukončení smlouvy

Tento typ outsourcingu může být relevantní z hlediska pracovního práva, pokud v důsledku outsourcingu dojde ke ztrátě interních pracovních míst. Podle judikatury Spolkového pracovního soudu může opatření outsourcingu ospravedlnit propouštění z provozních důvodů - i když restrukturalizace není nezbytně ekonomicky nutná nebo výhodná. 

Outsourcingové společnosti by však měly mít na paměti, že v případě propouštění z provozních důvodů stále existuje řada právních překážek. Proto se Zachování pracovních míst a Zamezení propouštění z provozních důvodů by měla být vždy cílem a - pokud je to možné - mít při rozhodování o podnikání přednost. 

Varianta 2: Outsourcing s outsourcingem personálu

Příklad: IT oddělení společnosti je outsourcováno externí společností. Všichni zaměstnanci oddělení jsou převedeni do externí společnosti. 

Tato varianta zpravidla představuje Převod podniku podle 613a BGB představuje. K převodu podniku může dojít i v případě, že je outsourcována pouze část podniku. V souladu s § 613a odst. 1 BGB přebírá nový zaměstnavatel v případě převodu podniku práva a povinnosti vyplývající z dosavadních pracovněprávních vztahů. Jinými slovy, pracovněprávní vztahy dotčené outsourcingem přecházejí na nového vlastníka podniku. 

Podle pracovního práva je třeba v případě převodu podniku dodržet zejména následující body:

1. ukončení z důvodu převodu podniku je zakázáno.

Pokud je zaměstnanec propuštěn z důvodu převodu podniku, je toto propuštění neplatné. Předchozí zaměstnavatel ani nový majitel společnosti nemohou převod podniku použít jako důvod k podání výpovědi. 

2. povinnost informovat dotčené zaměstnance

Buď předchozí zaměstnavatel, nebo nový majitel podniku musí informovat dotčené Zaměstnanci o následujících bodech v textové podobě předem:

  • (plánované) datum převodu podniku.
  • důvod převodu podniku
  • právní, ekonomické a sociální důsledky převodu podniku pro zaměstnance.
  • plánovaná opatření týkající se zaměstnanců

Zaměstnavatelé by měli tuto informační povinnost brát velmi vážně. Pokud zaměstnavatel tuto povinnost nesplní nebo ji splní neúplně, mohou se dotčení zaměstnanci domáhat náhrady škody, která jim v důsledku nesprávného informování vznikla. 

3. možnost námitky ze strany zaměstnance

Pokud zaměstnanec, kterého se převod podniku týká, s převodem nesouhlasí, může proti němu vznést námitku. Má možnost podat písemnou námitku do jednoho měsíce od obdržení informace od zaměstnavatele - buď předchozímu zaměstnavateli, nebo novému majiteli společnosti. 

Máte v úmyslu svěřit pracovní oblast své společnosti externímu dodavateli? My z Zeitarbeit International rádi vás podpoříme, například při outsourcingu do východní Evropy: Polsko, Česká republika, Slovensko. 

Kontaktujte nás