إعداد وإدارة الموظفين عن بُعد
لقيادة فريق خارجي وإدارته بشكل جيد، يجب عليك يتحرى من المحتمل أن تكون أرخِ اللجاموهو أمر إيجابي للغاية، حيث إنه يزيد من الموظفون حول العالم. يتخلى العاملون الآن عن بيئات العمل المكتبية لصالح بيئات العمل الأكثر راحة بيئة المكتب المنزلي تم تجنبه. هذا أيضًا مكان يتجنب فيه الموظفون مساحة للتنفس وأفضل التوازن بين العمل والحياة لديك.
بدون القدرة على المراقبة المستمرة للموظفين في المكتب، تحتاج المؤسسات إلى اتخاذ خطوة إلى الوراء مع التحكم في الإدارة وتحقيق المزيد من النجاح في إدارة الموظفون عن بُعدإذا ركزوا أكثر على ما يتم إنجازه.
الإدارة الفعالة للموظفين عن بُعد يتطلب من المديرين أن يكونوا مستعدين لإعادة تعريف الطريقة التي يديرون بها موظفيهم. يجب أن يبتعدوا تماماً عن قل وداعاً للإدارة التفصيليةوهو التغيير الضروري في أسلوب العمل يمثل.
يجب على الشركات أفضل الممارسات للعمل من المنزل ودرجة معينة من "التجربة والخطأ" قبول. الاتجاه نحو العمل عن بُعد لا يمكن إيقافه. نناقش المزيد حول هذا الأمر في هذه المقالة.
كيفية بناء فريق عمل قوي عن بُعد من الصفر
أولاً، الأدوات المناسبة لـ إدارة الموظفين عن بُعد أن يتم تحديدها وتوفيرها. وفي هذا السياق، يجب ألا تخشى التجربة والانفتاح على التغيير, حسب احتياجات فريقك.
التواصل في فريق العمل عن بُعد أمر بالغ الأهمية. لـ فرق العمل عن بُعد يجب عليك استخدام الأدوات المناسبة للتواصل. هناك أدوات تواصل رائدة في السوق مثل Slack وTelegram وTeams.
كما نوقش سابقًا، ينبغي تجنب الإدارة التفصيلية - وينبغي جدولة الاجتماعات المنتظمة، ولكن ليس بطريقة فريق العمل عن بُعد يتم سحقها في الأسفل. تمامًا كما هو الحال في المكتب، يكفي اجتماع أو اجتماعين في الأسبوع، اعتمادًا على الفريق. بالنسبة للبعض، يمكن أن يكون أكثر من ذلك، لكن ذلك يعتمد على المهمة المطروحة.
تقييم الأداء لـ الموظفون عن بُعد يجب أن تكون على العمل المنجز لا على أمور أخرى؛ لأنها لا تدخل في بيئة العمل عن بُعد يتحدث عن نفسه.
التأهيل الناجح للموظفين الجدد عن بُعد
في الوقت الحاضر، هناك العديد من المنصات التي يمكنك أن تجد فيها الموظفون التعرف على العمليات والتطبيقات والمنصات بمساعدة مقاطع الفيديو المسجلة.
التحديات في إدارة فرق العمل عن بُعد ومع ذلك، غالبًا ما يحدث خطأ في الإعداد عن بُعد. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الشركات تعتقد أن إعداد فرق العمل عن بُعد مختلف تمامًا والآن بعد أن الأدوات عبر الإنترنت يمكنك ببساطة أن تحشو الموظفين الجدد بالمعلومات الكاملة وسيفهمون كل شيء.
نعم، أنت تعرف ما أقوله الآن. الأمر ليس بهذه البساطة ويكاد لا ينجح أبدًا. بعد ذلك هناك ثغرات هائلة في المعرفة. وقد أظهر لنا هذا أنه يجب أن يكون هناك بعض الإدارة للموظفين عن بعد، حيث تكبير المكالمات لتهيئة الموظف يجب التخطيط لها، حتى لو كان عدد قليل منها، إلى جانب التعلم بالفيديو.
قياس الأداء في فرق العمل عن بُعد
بعض الأشياء المهمة لتحسين أداء فرق العمل عن بُعد طرق قياس الأداء بشكل صحيح ليست واضحة. فهي تساعد على إدارة وقياس الأداء. إليك بعض النقاط:
- ضع توقعات واضحة: إذا لم تكن التوقعات واضحة، فإن الأداء سيكون غامضاً أيضاً. لا يمكنك تحقيق التوقعات إذا كنت لا تعرف ما هي التوقعات.
- إنتاجية الموظفين عن بُعد: نصيحة أخرى لـ إدارة العمل عن بُعد هو أن هذا يجب أن يتم فحصه بشكل مختلف عن المكتب. يجب الآن فحص العمل المنجز بالفعل وليس أشياء أخرى.
- تجنب الإدارة التفصيلية: هذه نقطة مهمة للغاية. إذا قمت بذلك، خاصة مع العمل عن بُعدتزعج الموظفين أثناء قيامهم بعملهم. كما أن الهدوء والسكينة اللطيفة في المكتب الرئيسي يمكن أن يكونوا في غاية التركيز، حيث يزعجهم أصحاب العمل بالاجتماعات المتواصلة بحيث تتأثر الإنتاجية.
- الأدوات المناسبة لإدارة الموظفين عن بُعد:: ضمان إنتاجية الموظفون عن بُعد يتم دعمها من خلال توفير الأدوات المناسبة والتأكد من أنها تفي بالغرض الذي وجدت من أجله. وبهذه الطريقة، فإن الإنتاجية زيادة كبيرة.
إتقان تحديات إدارة الموظفين عن بُعد
يمكن أن تساعدك شركة العمل المؤقت الدولية على التغلب على التحديات المعتادة في العمل عن بُعد المساعدة. الإدارة الفعالة لـ الموظفون عن بُعد أمر بالغ الأهمية لنجاح الشركة. انترناشونال زيتاربيت تقديم المشورة لك. لدينا الخبرة ويمكننا أن نلفت انتباهك إلى النقاط التالية:
- تحفيز الموظفين للعمل عن بُعد: الانفتاح على الأساليب الجديدة.
- التنوع والشمول: سيقومون بتعيين موظفين من جميع أنحاء العالم. غالباً ما يكون الإدماج مشكلة كبيرة. ونحن نساعد في ذلك.
- أفضل الممارسات لإدارة الموظفين عن بُعد: كما أننا نقدم المشورة في هذا الشأن ولدينا الخبرة اللازمة.
اتصل بنا وأخبرنا بما تحتاج إليه حتى نتمكن من مساعدتك.