الاستعانة بمصادر خارجية: ما تحتاج إلى النظر فيه من الناحية القانونية

الاستعانة بمصادر خارجية: المتطلبات القانونية

الاستعانة بمصادر خارجية تعني الاستعانة بمصادر خارجية لمهام معينة أو عملية تجارية محددة أو قسم بأكمله إلى شركة خارجية. ما الذي يجب الاستعانة بمصادر خارجية أن يتم تنظيمها تعاقدياً؟ ما الذي يجب مراعاته بموجب قانون العمل؟

هناك عدد من الأسباب التي يمكن تصورها للاستعانة بمصادر خارجية في مجالات عمل معينة من الشركة، على سبيل المثال:

الرغبة في مزيد من الكفاءة في العمليات الداخلية
التركيز على مهام العمل الأساسية
الإغاثة لموظفيك
نقص الخبرة في شركتك الخاصة

بشكل عام، يجب التمييز بين هذين النوعين من الاستعانة بمصادر خارجية للتمييز:

البديل 1: يتم إسناد مجال محدد من المسؤولية إلى شركة خارجية دون الاستعانة بموظفي الشركة أو مواردها الخاصة.
البديل 2: يتم إسناد مجال مسؤولية أو قسم ما، بما في ذلك الموظفين، إلى شركة خارجية.

البديل 1: الاستعانة بمصادر خارجية في مجال مهام محددة دون الاستعانة بمصادر خارجية من الموظفين

مثال على ذلك: يتم إسناد مجال محاسبة الرواتب إلى مزود خدمة خارجي دون أن يتم نقل موظفي الشركة إلى الشركة الخارجية.

من وجهة نظر قانونية، يهتم هذا البديل في المقام الأول بما يلي عقد الخدمة مع الشركة الخارجية آمن قانونياً أن يتم تصميمها. ينبغي أن يتضمن اتفاق الاستعانة بمصادر خارجية أحكاماً بشأن النقاط التالية على وجه الخصوص:

مسؤوليات مزود الخدمة الخارجي
التسعير
مدة العقد
المسؤولية وحدود المسؤولية
اللوائح الخاصة بحماية البيانات وأمن البيانات
طرائق إنهاء العقد

وهذا النوع من الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن يصبح ذا صلة بموجب قانون العمل إذا فُقدت وظائف داخلية نتيجة لتدبير الاستعانة بمصادر خارجية. ووفقاً لقانون السوابق القضائية لمحكمة العمل الاتحادية، يمكن أن يبرر تدبير الاستعانة بمصادر خارجية الفصل من العمل لأسباب تشغيلية - حتى لو لم تكن إعادة الهيكلة ضرورية أو مفيدة اقتصادياً بالضرورة.

ومع ذلك، يجب على شركات الاستعانة بمصادر خارجية أن تضع في اعتبارها أنه لا يزال هناك عدد من العقبات القانونية في حالة الاستغناء عن الموظفين لأسباب تشغيلية. ولذلك، فإن الحفاظ على الوظائف و ال تجنب التكرار لأسباب تشغيلية يجب أن يكون الهدف دائمًا - إذا كان ذلك ممكنًا - هو الأولوية عند اتخاذ قرارات العمل.

البديل 2: الاستعانة بمصادر خارجية مع الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين

مثال: يتم إسناد قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة إلى شركة خارجية. يتم نقل جميع الموظفين في القسم إلى الشركة الخارجية.

وكقاعدة عامة، يمثل هذا المتغير نقل الأعمال التجارية بموجب المادة 613 أ من القانون رقم 613 أ ب ج ب يمثل. ويمكن أن يحدث نقل الأعمال التجارية أيضا إذا تم نقل جزء فقط من الأعمال التجارية إلى جهات خارجية. ووفقا للمادة 613 أ (1) من القانون الاتحادي الألماني (BGB)، يتولى صاحب العمل الجديد الحقوق والالتزامات الناشئة عن علاقات العمل القائمة في حالة نقل الأعمال التجارية. وبعبارة أخرى، يتم نقل علاقات العمل المتأثرة بالاستعانة بمصادر خارجية إلى مالك الشركة الجديد.

فيما يتعلق بقانون العمل، يجب مراعاة النقاط التالية على وجه الخصوص في حالة نقل العمل:

1 - يحظر الإنهاء بسبب نقل الأعمال التجارية

إذا تم فصل الموظف بسبب نقل العمل، فإن هذا الفصل يكون باطلاً. لا يجوز لصاحب العمل السابق ولا لصاحب الشركة الجديد استخدام نقل العمل كسبب لإعطاء إشعار بإنهاء الخدمة.

2- الالتزام بإبلاغ الموظفين المعنيين

يجب على صاحب العمل السابق أو صاحب العمل الجديد إبلاغ صاحب العمل السابق أو صاحب العمل الجديد الموظفون حول النقاط التالية في شكل نصي مقدماً:

التاريخ (المخطط له) لنقل الأعمال التجارية
سبب نقل العمل
العواقب القانونية والاقتصادية والاجتماعية المترتبة على نقل العمل بالنسبة للموظفين
التدابير المخطط لها فيما يتعلق بالموظفين

يجب على أصحاب العمل أن يأخذوا واجب الإبلاغ هذا على محمل الجد. وإذا لم يف صاحب العمل بهذا الالتزام أو لم يف به بالكامل، يمكن للموظفين المعنيين المطالبة بالتعويض إذا تعرضوا لضرر نتيجة للمعلومات غير الصحيحة.

3- إمكانية الاعتراض من قبل الموظف

إذا كان الموظف المتأثر بنقل العمل لا يوافق على نقل عمله، فيمكنه الاعتراض عليه. لديهم خيار تقديم اعتراض كتابي في غضون شهر واحد من تلقي المعلومات من صاحب العمل - إما إلى صاحب العمل السابق أو إلى صاحب الشركة الجديد.

هل تنوي الاستعانة بمصادر خارجية لمنطقة عمل من شركتك؟ نحن من انترناشونال زيتاربيت يسعدنا تقديم الدعم لك، على سبيل المثال في مجال الاستعانة بمصادر خارجية لأوروبا الشرقية: بولندا، وجمهورية التشيك, سلوفاكيا.