Согласно Закону о трудовой документации, компании, расположенные в Германии, должны письменно зафиксировать основные условия трудового договора и передать их работнику. Какая информация является обязательной и в какой форме должны быть представлены доказательства?
Закон о подтверждении занятости предусматривает, что работодатель должен основные условия договора трудовые отношения в письменном виде, стенограмма подписать и Передача сотрудников обязательно.
Прозрачность должна быть обеспечена путем документирования основных условий договора. Как работодатель, так и работник должны иметь представление об условиях договора, а также о своих правах и обязанностях.
Обязательная информация в соответствии с Законом о проверке
Следующая информация является обязательной для всех компаний в соответствии с Законом о проверке:
- Название и адрес договаривающихся сторон
- Дата начала работы
- в случае срочного трудового договора: дата окончания или планируемая продолжительность трудовых отношений
- Место работы (или указание на то, что сотрудник работает в разных местах)
- (краткая) должностная инструкция
- Размер вознаграждения и из каких компонентов оно состоит
- Срок оплаты и способ оплаты
- Согласованное рабочее время
- Продолжительность испытательного срока (если он согласован)
- Согласованные перерывы на отдых и время отдыха
- для сменной работы: система смен, ритм смен и требования к сменам
- Количество дней отпуска
- процедура увольнения; по крайней мере, требование о письменной форме, сроки уведомления и крайний срок подачи иска о несправедливом увольнении
- Ссылка на коллективные договоры, соглашения о работе или услугах, применимые к трудовым отношениям
Дополнительные обязательства по предоставлению доказательств:
Если работодатель предлагает сотруднику пенсионную программу компании, необходимо указать название и адрес поставщика пенсионных услуг (если поставщик пенсионных услуг еще не обязан предоставлять эту информацию). Любое право на дальнейшее обучение, предоставляемое работодателем, также должно быть зафиксировано в письменном виде. Церковные работодатели должны ссылаться на положения о комиссиях с равным представительством, которые определяют условия работы на территории церковных работодателей. Особые требования к документации применяются в соответствии с Законом о документации в случае выполнения работы по вызову.
Совет: регламентируйте основные условия трудового договора
Рекомендуется использовать письменный трудовой договор с работником и изложить в нем существенные условия договора. Однако достаточно и письменного документа, выданного работодателем, в котором перечислены существенные условия договора. Важно, чтобы это был письменный документ.
Обратите внимание: В случае несоблюдения законного обязательства по предоставлению доказательств на компанию может быть наложен штраф в размере до 2 000 евро.
Форма и сроки
Согласно действующему законодательству, доказательства существенных условий договора должны быть представлены в Письменная форма должны быть сделаны. Это означает, что документ должен быть распечатан и передан сотруднику в бумажном виде.
Однако в ближайшее время законодательство в этом отношении изменится. Принятый правительством Германии Закон IV об облегчении бюрократии предусматривает, в частности, что обязанность по предоставлению доказательств существенных условий договора в будущем будет выполняться также путем отправки документа с необходимой информацией работнику по электронной почте в формате для печати. Таким образом, в будущем будет достаточно цифровой передачи. Однако в тех случаях, когда работник прямо требует письменного доказательства в бумажной форме, работодатель должен по-прежнему представлять соответствующий бумажный документ.
Примечание: Закон IV об уменьшении бюрократии еще не вступил в силу. Это означает, что требование о письменной форме по-прежнему действует (пока что).
Закон о доказательствах устанавливает различные даты, к которым существенные условия договора должны быть предоставлены работнику в письменном виде. В любом случае, работодатель соблюдает закон, если предоставляет работнику существенные условия договора не позднее первого рабочего дня.
В 2022 году Закон о доказательствах был реформирован. Расширен перечень существенных условий договора, подлежащих документированию.
Для трудовых отношений, начавшихся 1 августа 2022 года или позже, вся требуемая в настоящее время обязательная информация должна быть оформлена в письменном виде в соответствии с Законом о проверке.
Для трудовых отношений, начавшихся до 1 августа 2022 года и не включающих "новую" обязательную информацию, доказательство должно быть адаптировано по желанию работника.