У "The Сертифікат A1 - Вона твоя Свідоцтво про соціальне страхування і чорним по білому підтверджує, що, незважаючи на ваше призначення за кордон, ви залишатиметеся під соціальним страхуванням у вашій країні. Звучить сухо? Можливо, але без цього документа ваша професійна поїздка за кордон може швидко перетворитися на стресовий камінь спотикання. У цій статті ви не тільки дізнаєтесь, хто має Сертифікат A1 а також про те, як його легко подати і що може статися, якщо ви про нього забудете. Спойлер: Це дорого коштує!
Зміст
Орієнтовний час читання: 6 хвилин
Сертифікат А1: Все, що вам потрібно знати
- Сертифікат А1 - це незамінний сертифікат соціального страхування для всіх, хто працює за кордоном, і захищає від подвійних внесків на соціальне страхування.
- Він є обов'язковим у всіх країнах-членах ЄС, а також у Швейцарії, Норвегії, Ісландії та Ліхтенштейні - тобто скрізь у Європейському економічному просторі (ЄЕП).
- Сертифікат поширюється на найманих працівників, самозайнятих осіб та осіб, які здійснюють транскордонні поїздки, і є обов'язковим навіть для короткострокових ділових поїздок, таких як зустрічі.
- Без дійсного сертифіката А1 існує ризик високих штрафів, додаткових внесків на соціальне страхування та втрати репутації для компаній.
- Добре організована заявка економить час і гроші та дозволяє уникнути зайвої бюрократії. Цифрові додатки дедалі більше сприяють цьому процесу.
- У 2021 році було видано понад 3 мільйони сертифікатів А1 видані в ЄС, більшість з них - у Німеччині. Це свідчить про велику важливість мобільності на внутрішньому ринку.
- Роботодавець зобов'язаний зберігати довідку протягом усього періоду роботи за кордоном і поновлювати її в разі потреби.
Що таке сертифікат A1?
Згідно з правилами ЄС, сертифікат А1 є абсолютною необхідністю, якщо ви виїжджаєте за кордон з метою працевлаштування. Він підтверджує, що на вас все ще поширюється соціальне страхування у вашій країні, навіть якщо ви працюєте за кордоном протягом короткого часу. Без цього сертифікату вас можуть попросити заплатити двічі - один раз у вашій країні і один раз у приймаючій країні. Звучить хаотично? Так і є, але ви можете легко уникнути цього з сертифікатом А1.
Для яких країн дійсний сертифікат А1?
Вона є обов'язковою не лише для країн-членів ЄС, але й для Швейцарії, Норвегії, Ісландії та Ліхтенштейну. Іншими словами: він потрібен скрізь у Європейський економічний простір (ЄЕП)якщо ви там професійно працюєте. Жодна країна не забута? Це добре!
Кому потрібен сертифікат A1?
Сертифікат актуальний для всіх, хто тимчасово працює за кордоном. Сюди відносяться
- Працівникияких компанія відправляє в іншу країну.
- Самозайнятіякі пропонують тимчасові послуги за кордоном.
- Транскордонні поїздки на роботуякі регулярно працюють у кількох країнах.
Навіть короткі ділові поїздки, наприклад, на зустрічі або конференції, часто вимагають Сертифікат A1.
Чому сертифікат А1 такий важливий?
Без дійсного сертифіката А1 існує ризик дорогих наслідків. Влада приймаючої країни може накласти великі штрафи, а також існує ризик того, що працівник буде зобов'язаний сплачувати внески на соціальне страхування в цій країні. Це не тільки фінансовий тягар для роботодавця, але й може призвести до юридичних проблем.
Сертифікат це гарантує:
- Подвійного внеску на соціальне страхування немає.
- працівники реалізують свої права відповідно до Регулювання ЄС може сприймати.
- Уникнути непотрібних бюрократичних зусиль.
За допомогою Сертифікат A1 ви в безпеці, фінансово та юридично.
Як подати заявку на отримання сертифікату А1?
Заявку можна подати онлайн або письмово на ім'я відповідальної особи Агентство соціального страхування. Наймані працівники зазвичай звертаються до свого фонду медичного страхування, тоді як самозайняті особи звертаються безпосередньо до свого пенсійного фонду.
Деякі етапи процесу:
- Обов'язки роботодавцяРоботодавець зобов'язаний своєчасно подати заявку на відрядження працівників.
- Уточнення дат подорожіНеобхідно вказати точні дати розгортання та приймаючу країну.
- Використання цифрових процесівБагато провайдерів соціального страхування зараз пропонують цифрові платформи, які прискорюють процес подання заявок.
У "The Сертифікат A1 зазвичай видається протягом декількох днів і діє протягом усього періоду розміщення.
Дійсність та обов'язки роботодавця
Сертифікат А1 не є документом "раз і назавжди". Його термін дії залежить від запланованої тривалості відрядження, і так, якщо воно триває довше, його необхідно своєчасно продовжити. Це відповідальність роботодавця.
Важливо: Сертифікат - це не просто папір для власника документа. Його необхідно мати при собі протягом усього часу перебування за кордоном на випадок, якщо влада попросить його надати.
Що станеться, якщо сертифікат A1 відсутній?
Якщо в Сертифікат A1погрожувати:
- Високі штрафи у приймаючій країні, іноді кілька тисяч євро.
- Дублюючі внески на соціальне забезпечення.
- Втрата репутації для компанії з міжнародними партнерами.
Короткострокові відрядження, такі як ділові поїздки, не є винятком. Навіть для одноденної зустрічі за кордоном сертифікат А1 необхідний, щоб уникнути юридичних та фінансових ризиків.
Як тимчасове працевлаштування може підтримати міжнародну діяльність
Zeitarbeit International надасть вам кваліфіковану підтримку з усіх питань, пов'язаних з отриманням сертифікату А1. Ми допоможемо вам організувати процес подачі заявки ефективно і без помилок, незалежно від того, відправляєте ви за кордон працівників або самозайнятих осіб. Наша команда підтримає вас з подачею заяви, роз'яснить відкриті питання щодо зобов'язань та дійсності, а також проконтролює дотримання вами вимог законодавства. Це заощадить Ваш час та дозволить уникнути непотрібних бюрократичних перепон для безперешкодного працевлаштування за кордоном!
Сертифікат А1 - це не просто папірець, це ключ до безстресової та легальної роботи за кордоном. Незалежно від того, чи є ви роботодавцем, чи самозайнятою особою, яка керує своїми проектами: Вчасно подайте заявку на отримання сертифікату і завжди тримайте його під рукою, бажано поруч із паспортом.
Не забувайте: у кожній країні свої правила. Добре підготовлена заявка заощадить вам не тільки час і гроші, але й багато нервів.
FAQ - поширені запитання
Ваша лікарняна каса або Німецьке пенсійне страхування, залежно від виду зайнятості.
Так, довідка потрібна самозайнятим особам, якщо вони працюють за кордоном тимчасово.
У разі неподання довідки існує ризик високих штрафів та подвійних внесків на соціальне страхування.
Так, багато медичних страхових компаній зараз пропонують онлайн-заявки на отримання сертифікатів А1.
Термін дії сертифіката A1 залежить від тривалості публікації.
Згідно з опитуванням Європейської комісії, у 2021 році понад 3 мільйони сертифікатів A1 виданих в ЄС. Найбільше заявок надійшло з Німеччини, за нею йдуть Франція та Польща. Це свідчить про те, наскільки важливою є мобільність в ЄС і скільки компаній отримують вигоду від Працевлаштування працівників вигоду. Ви можете дізнатися більше Ось тут.